Когда компания "Смарт Сервис" взяла под своё крыло бизнес KFC в России и начала трансформацию бренда в ROSTIC'S, стало ясно, что без оперативного перехода на российскую ERP-систему не обойтись. Необходимо было обеспечить бесперебойную работу и соответствие всем местным нормативам. Компания "1С:Первый Бит" завершила проект всего за 90 дней, что стало настоящим прорывом.
Предыстория
Апрель 2023 года стал месяцем больших перемен. В ходе ребрендинга потребовалась замена зарубежного ПО на отечественное. ROSTIC'S, ранее известный как KFC, нуждался в новом программном обеспечении для поддержки бизнес-процессов на высоком уровне.
Цели проекта
Перед командой стояли амбициозные задачи:
- Обеспечение бесперебойной работы бизнеса.
- Своевременная сдача регламентированной отчетности.
- Создание системы для управленческой отчетности.
- Точный перенос исторических данных.
- Поддержка высокого качества отчетности.
Выбор решения
Выбор пал на "1С Управление предприятием" с модулями "1С:Общепит" и "Бит.Финанс" для учета по МСФО. Эта система идеально подошла для растущего бизнеса ROSTIC'S благодаря своей гибкости, функциональности и масштабируемости.
Этапы реализации
- Аудит существующей системы: Детальный анализ текущих процессов и требований.
- Интеграционные тесты: Проверка совместимости новой системы с текущей инфраструктурой.
- Миграция данных: Перенос финансовой и операционной отчетности.
- Внедрение и обучение: Настройка системы и обучение персонала для обеспечения плавного перехода.
Проект охватил 65 ресторанов, где новая система была успешно внедрена и интегрирована. Благодаря слаженной работе команд, процесс внедрения прошел без серьезных сбоев, что позволило сохранить качество обслуживания клиентов и эффективность работы ресторанов.
Результаты
- Полная автоматизация: Новый софт обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерского и оперативного учета. Это включает автоматическое обновление данных, снижение ручного труда и минимизацию человеческих ошибок.
- Соответствие международным стандартам: Учет ведется в соответствии с US GAAP.
- Обучение пользователей: Все сотрудники прошли обучение и готовы к работе с новой системой, что способствовало плавному переходу и минимизации операционных рисков.
Заключение
Переход на российскую ERP-систему позволил ROSTIC'S не только сохранить непрерывность бизнес-процессов, но и соответствовать международным стандартам отчетности, укрепив позиции на рынке. Благодаря эффективному сотрудничеству с "1С:Первый Бит", проект был выполнен в кратчайшие сроки, что стало значимым достижением для всей команды ROSTIC'S.
Выводы
Этот кейс демонстрирует, что при грамотной организации и выборе профессиональных партнеров переход на новую ERP-систему может быть не только быстрым, но и максимально эффективным.
С поддержкой компании "1С:Первый Бит" ROSTIC'S не только избежал операционных сбоев, но и значительно повысил уровень автоматизации и эффективности своей работы. Этот успешный переход служит вдохновляющим примером того, как слаженная работа команды и надежные технологические решения могут привести к значительным успехам даже в сжатые сроки.
#ROSTIC'S #KFC #ERP #1С #РоссийскоеПО #Ребрендинг #Автоматизация #Технологии #IT
✈️ Подписывайтесь на наш Telegam-канал, чтобы быть в курсе всех новостей из мира проектных специалистов.