Каждый видел товарный артикул, но мало кто задумывался, что из него можно узнать практически всю информацию о товаре. Как правило, это уникальный буквенно-числовой идентификационный код, который используется для отслеживания движения товаров.
Артикул обозначают аббревиатурой SKU (Stock Keeping Unit). В этом коде может быть зашифрована любая информация, которую нужна для идентификации и учета. Главное, артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.
Артикулы используются в накладных, товарных базах, договорах, на электронных торговых площадках, на этикетках и т.д.
Задачи товарного артикула:
- Отслеживание запасов и управление ими
- Идентификация продуктов в процессе продажи и доставки
- Отслеживание информации о продукте (цен, размеров, цветов)
Преимущества использования товарных артикулов:
- Точность запасов: товарные артикулы позволяют отслеживать запасы на всех этапах. Как правило, они привязаны к бухгалтерии и системе учета компании через базы складского и товарного учета.
- Упрощенное управление запасами: товарные артикулы оптимизируют помогают предприятиям легко отслеживать и пополнять запасы товаров.
- Эффективная обработка заказов: товарные артикулы помогают автоматизировать процессы, обеспечивая быструю и точную идентификацию и доставку продуктов.
- Улучшенное обслуживание клиентов: товарные артикулы позволяют легко отслеживать историю продуктов и решать вопросы, находить покупателям именно те товары, которые нужны.
- Снижение потерь: точное отслеживание запасов поможет избежать переоценки или недооценки.
Единых стандартов или правил, по которым нужно создавать артикулы, не существует. Предприниматель может создавать их самостоятельно по своему усмотрению. Главное, артикулы должны быть стандартизированы внутри компании. Дистрибьютеры, магазины, торгующие товарами одного производителя чаще всего, используют артикулы производителя или поставщика.
Внутренние артикулы производителя, продавца и электронной площадки, на которой продается товар, обычно отличаются.
Формат товарного артикула может варьироваться в зависимости от отрасли и системы управления запасами.
Он может включать следующую информацию:
- Код продукта
- Модель
- Размер или вариант
- Цвет
- Сезонность
- Страна происхождения
- Дата производства
Для удобства пользования артикулами рекомендуется делать их не слишком длинными. Необходимо определить какую информацию планируется в нее вшить. Например, в 12-символный код можно включить 5-6 параметров (по два символа на каждый). Не стоит перегружать артикул.
Если весь ассортимент магазина состоит из российских товаров, не нужно включать в артикул код страны.
В интернете есть генераторы артикулов, которые помогают предпринимателям стандартизировать внутренние коды. Их довольно простой найти через поисковую систему. Главное, найти подходящий вариант для конкретного бизнеса, которые будет учитывать все нужные параметры.