Квадраты приоритизации - матрица Эйзенхауэра.
Я почерпнул информация про эти квадраты из книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. С тех пор я её внедрил и не расстаюсь.
Эйзенхауэр (34й президент США) считал, что любую задачу можно отнести к одному из квадратов:
Квадрат 1: срочное и важное.
Квадрат 2: не срочное и важное.
Квадрат 3: срочное и не важное.
Квадрат 4: не срочное и не важное.
Некоторые считают, что идеи данной матрицы пересекаются с принципом Парето о том, «что 20% усилий приводят к 80% результата».
Вы можете любую из своих задач отнести к одному из квадратов. Считается, что «квадрат 1» давит на вас сильнее всего и вы от него не уйдете. Поэтому эти дела и срочные, и важные. Такие дела сами вас находят/догоняют и заставляют вас их себя выполнять.
«Квадрат 2» считается самым эффективны. Кови даже называет его «квадратом эффективности». Так как это не срочные дела, то они на вас не давят этой самой срочностью. Вы осознаете их важность, но откладывает, так как нет срочности их выполнения. К этому квадрату относятся задачи, которые переведут вас на другой уровень развития, другой уровень компетенции, поднимут по карьерной лестницы, сюда относится планирование, укрепление отношений, физкультура, правильное питание и другое.
Своей осознанностью и усилием воли и мозга надо тащить себя во второй квадрат. Там ваша сила, ваше вдохновение, ваше служение, ваши цели, ваш успех, ваш рывок в эффективности.
Ты кушаешь вредную еду и не кушаешь полезную. Кушать полезную еду не срочно, но важно - это дело из «Квадрата 2». Когда какой-нибудь Орган начинает шалить (желудок, печень, поджелудочная), тебе назначают диету. И теперь кушать полезную еду срочно (было не срочно) и важно. Это хороший пример, как первый квадрат, как его срочность и важность всегда тебя догонят.
Квадрат 3. Срочные и не важные дела. Обычно это срочно другим людям. Но не так срочно вам или совсем не срочно.
Квадрат 4. Это уже совсем праздные дела. В этом квадрате и вовсе находиться не надо. Отдых в виде «позалипать в ленте соц сетей» - это «квадрат 4». А вот отдых с семьей на пикнике с разговорами и совместным временем - это уже «квадрат 2».
Эффективность метода подтверждает исследование 2018 года. Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела. Ученые предложили участникам эксперимента выбрать, что делать в первую очередь. Срочные дела выбирали люди, которые описывали себя как «занятые». Зато когда их попросили обдумать последствия выбора той или иной задачи, они отдавали приоритет важным делам.
Когда планируете год, месяц, неделю, день - раскидывайте задачи и проекты по квадратам. И дожав «квадрат 1» - своей волей беритесь за дела «квадрата 2». Только осознанностью, грамотным планированием и своей волей вы можете прийти во второй квадрат. Станьте охотником на задачи из «квадрата эффективности» и вы увидите гиперскачок вашей личности.
Парочка цитат в конце.
«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные», — Дуайт Эйзенхауэр.
«Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета!», - Хань Сян-цзы.