Мессенджер для локальной сети — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям обмениваться сообщениями и файлами внутри локальной сети. Он обеспечивает коммуникацию между пользователями внутри офиса, домашней сети или любой другой локальной сети, не требуя подключения к Интернету.
Зачем нужен локальный мессенджер?
Вместо использования электронной почты, публичных сервисов для общения или других способов связи, корпоративный мессенджер позволяет быстро и удобно передавать сообщения и файлы, проводить звонки по видеосвязи и в целом упрощает процесс координации работы в режиме реального времени.
Такие мессенджеры способствуют более эффективному взаимодействию между отделами, упрощают решение рабочих задач и помогают предотвратить утечку информации. Кроме того, мессенджеры для локальных сетей способствуют более быстрому принятию решений и защите конфиденциальности корпоративных данных.
Преимущества и минусы мессенджеров с локальными чатом
Из основных преимущества локального чата можно выделить:
- Безопасность конфиденциальных данных. Утечка данных из внутренней сети компании практически невозможна, в отличие от почтовых служб, которые постоянно подвергаются хакерским атакам и наблюдению со стороны спецслужб.
- Быстрая обмен информацией. Так как скорость соединения внутри локальной сети всегда выше, чем в Интернете, локальные мессенджеры позволяют обмениваться информацией и файлами в реальном времени. Это упрощает коммуникацию и повышает эффективность работы.
- Внутренняя коммуникация. Мессенджеры используются внутри локальной сети компании, что позволяет пользователям коммуницировать и обмениваться информацией внутри организации без необходимости интернет-подключения для общения внутри LAN. К тому же ненужно устанавливать дополнительные серверы или развертывать почту и сервисы для обмена сообщениями.
- Улучшение командной работы. Локальные чаты позволяют сотрудникам работать вместе над важными проектами, обсуждать идеи и делиться своим мнением, при этом не отвлекаясь на посторонние темы. Локальный мессенджер гарантирует отсутствие спама и других нежелательных вмешательств, что способствует более эффективной коллаборации.
Некоторые минусы локальных мессенджеров:
- Ограниченная доступность. Мессенджеры для локальной сети доступны только внутри сети и не позволяют общаться с пользователями вне этой сети. Локальные мессенджеры не предлагают облачное хранение данных и автоматическую синхронизацию между устройствами. Это может привести к потере информации при сбоях оборудования или ошибкам сотрудников.
- Затраты на обслуживание и поддержку. Некоторые локальные чаты требуют платы за лицензии и обновления. Также может возникнуть необходимость в технической поддержке и обслуживании серверов. Еще важно учитывать, что для установки локального чата необходимо иметь определенные аппаратные характеристики, такие как процессор, место на жестком диске, оперативная память и т.д. Это может потребовать дополнительных затрат на покупку и поддержку оборудования.
- Ограниченные функциональные возможности. Некоторые мессенджеры для локальной сети могут иметь ограниченный набор функций по сравнению с мессенджерами, которые работают через Интернет. Например, они могут не поддерживать видео- или аудиозвонки, групповые чаты или другие продвинутые функции. Разработка и поддержка локальных чатов обычно зависят от определенной компании или сообщества разработчиков.
- Зависимость от инфраструктуры. Для использования мессенджеров с локальными чатами необходима наличие и правильная настройка локальной сети. Это может потребовать дополнительных усилий и ресурсов для установки и поддержания инфраструктуры. Из-за этого могут возникнуть сложности у малых и средних предприятий без высококвалифицированных специалистов.
В целом, локальные мессенджеры предлагают множество преимуществ, таких как удобство, безопасность и повышение эффективности коммуникации внутри вашей компании. Однако, перед выбором конкретного мессенджера, важно учитывать требования и ограничения, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации.
Требования для обмен сообщениями в локальной сети
При выборе мессенджера для локальной сети, следует учитывать некоторые требования для обмена сообщениями в корпоративной сети:
- Во-первых, мессенджер должен быть удобным в эксплуатации и иметь простой интуитивно понятный интерфейс. Это даст возможность всем новым пользователям быстро освоить функциональность и начать общаться без лишних сложностей.
- Во-вторых, мессенджер должен обладать надежной защитой данных. Важно, чтобы все сообщения и файлы передавались по шифрованному каналу и были защищены от несанкционированного доступа. Это гарантирует конфиденциальность и защиту коммуникации внутри вашей сети.
- В-третьих, локальный мессенджер должен предлагать широкий набор функций, например: текстовые сообщения, обмен различными файлами, голосовые и видеозвонки, а также создание групповых чатов и интеграции с другими корпоративными системами.
- В-четвертых, локальный мессенджер должен предоставлять администраторам возможность гибкой настройки его параметров и управления доступом пользователей в соответствии с требованиями организации. А также должен предлагает качественную техническую поддержку для решения возникающих проблем или ответов на вопросы пользователей.
Обратив внимания на эти требования можно выбрать подходящий мессенджер для локальной сети, который соответствует потребностям и целям организации.
Популярные мессенджеры для локальной сети
Ниже представлен перечень самых популярных мессенджеров для локальной сети, которые могут быть использованы для организации чатов внутри компании. Эти программы различаются по функциональности, способам интеграции, доступности обновлений и уровню поддержки.
TrueConf – многофункциональный локальный мессенджер
TrueConf - это удобный мессенджер, который можно развернуть в локальной сети. Он предлагает комплексное решение для корпоративного общения. В нем есть встроенный чат, видеосвязь и инструменты для совместной работы. Программа устанавливается на оборудовании вашей организации или компании, что в свою очередь гарантирует безопасность ваших данных и предотвращает передачу информации посторонним лицам. В итоге, сервер работает автономно, под вашим личным контролем.
Основные особенности TrueConf:
- Кроссплатформенность: Вы можете участвовать в беседах и конференциях на любых устройствах.
- Синхронизация: История вызовов и переписки синхронизируется на всех ваших устройствах.
- Видеосвязь высокого качества: Поддерживается видеосвязь в формате 4K, а также демонстрация экрана и инструменты для совместной работы.
- Поддержка на русском языке: Интерфейс программы доступен на русском языке, а также предоставляется круглосуточная поддержка пользователей.
- Личные и групповые чаты: Вы можете создавать личные и групповые чаты для команд и проектов, что позволяет быстро решать срочные вопросы с помощью асинхронного режима работы.
- Защита данных: Вся ваша информация остается под надежной защитой, так как развертывание происходит внутри вашей корпоративной сети.
- Интеграция: TrueConf совместим с офисными АТС и телефонией, а также может интегрироваться с переговорными комнатами и ВКС-терминалами.
- Простое администрирование: Программа обладает удобными инструментами для администрирования, позволяющими мониторить все параметры системы в реальном времени, а также получать статусы и оповещения.
- Интеграция с Active Directory: TrueConf Server может быть интегрирован с Active Directory, что позволяет легко добавлять, удалять и настраивать учетные записи пользователей.
- Поддержка больших конференций: TrueConf позволяет проводить конференции с участием до 1500 пользователей и до 49 выступающих участников.
LANcet Chat для обмена сообщениями
LANcet Chat - это предельно простой чат для локальной сети, который дает возможность обмениваться сообщениями и файлами, а также делиться экраном рабочего стола. Программа легко поддерживает более 100 пользователей онлайн. Единственным минусом является отсутствие поддержки русского интерфейса. Важно отметить, что для работы программы все компьютеры должны находиться в одной подсети программных/аппаратных маршрутизаторов и NAT.
Основные возможности LANcet Chat:
- Легкая установка и простые базовые настройки.
- Режим работы чата в формате конференции, способный обеспечить участникам равные права по протоколу P2P, без участия администратора.
- Автозапуск вместе с системой Windows.
- Поддержка совместного использования рабочего стола и удаленного управления.
- Приватные сообщения и сообщения для выделенных групп пользователей.
- Множество готовых смайлов для выражения эмоций и мыслей во время общения.
- Звуковые уведомления и всплывающие окна для предупреждения о новых пользователях из списка контактов.
- Поддержка горячих клавиш для управления чатом.
- Модерация списка контактов с возможностью создания групп.
MyChat для внутренней сети
MyChat представляет из себя клиент-серверный мессенджер. Он поддерживает интеграцию с Active Directory и предлагает многоуровневый список контактов. В программе есть система массовых уведомлений, поддержка режима конференций и шифрование используемого трафика. Также предусмотрена гибкая система администрирования прав пользователей. MyChat предлагает встроенные Kanban доски для удобного управления проектами. Бесплатная версия программы подходит для 20 онлайн-пользователей, но также есть коммерческая версия, которая может быть расширена до любого количества пользователей.
Основные возможности MyChat:
- Использование OpenSSL для обеспечения безопасного шифрования.
- Гарантированная доставка всех отправленных сообщений, даже если пользователь находится оффлайн.
- Удаленная настройка, которая может быть выполнена в веб-консоли управления сервером.
- Общий список контактов для всех сотрудников, с автоматическим отображением и обновлением структуры фирмы.
- Встроенный FTP-сервер для удобного хранения документов, фотографий и архивов.
- WEB-версия для работы на планшетах и смартфонах.
- Возможность удаленного управления компьютерами пользователей через плагины UltraVNC или Radmin.
- Использование технологии WebRTC для аудио и видеозвонков.
- Интеграция с различным ПО, включая 1С, phpBB, Delphi, C# и Python
Softros LAN Messenger для локального чата
Softros LAN Messenger - это простая и надежная программа для чата внутри вашей сети. Она позволяет отправлять сообщения, поддерживает передачу файлов, а также способна создавать виртуальные комнаты для общения. Массовые рассылки по группам также доступны. Вся история сообщений сохраняется, а контакты можно группировать по разным категориям. Программа поддерживает более 100 пользователей и автоматически обнаруживает всех пользователей, подключенных к сети. Для использования не требуется подключение к интернету или серверу компании. Его функционал включает звуковые уведомления, отправку сообщений сразу нескольким пользователям, историю отправленных сообщений, настройку статуса "занят / нет" и другие возможности.
Основные возможности:
- Не нужно подключение к Интернету или серверу на этапе установки и работы.
- Обмен информацией с шифрованием AES-256 для индивидуальных и групповых чатов.
- Настройка автономных сообщений.
- Поддерживает совместное использования рабочего стола, а также удаленное управление.
- Поддержка активного директора и домена.
- Поддержка LAN, WAN, VLAN и VPN.
- Быстрый импорт и экспорт всех пользовательских настроек.
- Установка ограничений доступа для выбранных пользователей.
- Техподдержка через электронную почту и телефон.
CommFort для локальной сети
CommFort - это клиент-серверная программа, которая позволяет связываться с другими сотрудниками в локальной сети. Она доступна для Windows, Linux и Android. Программа предлагает различные модули, такие как чат, передача медиафайлов, а также поддерживает VoIP и общение по видео. Вы можете проводить видеоконференции для до 32 пользователей одновременно. Есть возможность проводить как синхронные, так и асинхронные видеоконференции. Также CommFort позволяет демонстрировать рабочий стол другим участникам. Для проведения аудиоконференций без видео достаточно нажать на кнопку "Подключиться к конференции".
Возможности программы включают:
- Обмен сообщениями в приватном и групповом режимах.
- Передача файлов целыми папками любого объема.
- Публикация объявлений и комментариев, видимых всем пользователям.
- Демонстрация рабочего стола и передача прав управления компьютером другому участнику.
- Осуществление обычных и видеозвонков, проведение видеоконференций в удобном формате.
- Хранение неограниченной истории обмена сообщениями и данными.
- Удобная схема получения лицензии без ежемесячных платежей.
Заключение по локальному мессенджеру
Основная преимущества локального общения включают контроль над коммуникационными процессами и защиту данных. В прошлом хакеры в основном нацеливались на государственные учреждения, но сейчас их интерес переключился на бизнес-сектор. В условиях международных санкций невозможно быть уверенным, каким образом вашими персональными данными могут распорядиться международные компании. Поэтому важно выбрать решение для локальной сети, которое гарантирует надежную защиту каждого устройства и недоступность через открытые сети. Это особенно важно для предприятий, которые придают значение своей безопасности и конфиденциальности, таких как:
- Крупные организации с большим количеством сотрудников,
- Финансовые организации и банки,
- Научные и технические секретные производства,
- Гос. учреждения и органы власти.
Также стоит отметить преимущества корпоративного мессенджера в локальной сети, который во многих аспектах превосходит облачные сервисы. Пользователи получают эффективный и полезный инструмент для развития и стабильного ведения бизнеса. Общение через локальную сеть позволяет быстро связываться с сотрудниками и организовывать совещания, не покидая рабочее место. Это идеальное решение для внутрикорпоративных коммуникаций.
