Увольнение сотрудника из-за утраты доверия — это крайняя мера, к которой работодатель прибегает нечасто. Однако полностью исключить такие ситуации невозможно. Поэтому специалистам кадровой службы важно понимать, как правильно расторгнуть трудовой договор с работником, который совершил проступок, и какими документами подтвердить обоснованность действий работодателя.
Доверие со стороны работодателя — необходимое условие трудовых отношений, особенно если работа сотрудника связана с материальными ценностями, деньгами или важными документами. Если доверие утрачено, организации приходится расставаться с таким сотрудником.
Однако увольнение из-за утраты доверия возможно только при наличии веских оснований. Давайте рассмотрим, что именно Трудовой кодекс подразумевает под такими основаниями, и как компания может расстаться с виновным сотрудником, соблюдая все требования законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс увольнения за утрату доверия в соответствии с Трудовым кодексом.
Законодательная база
В статье 81 Трудового кодекса РФ перечислены причины, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником, совершившим серьёзную ошибку в работе. Однако одно из указанных оснований — совершение виновных действий работником, обслуживающим денежные или товарно-материальные ценности, — не позволяет организации использовать эту статью для увольнения сотрудников, должностные обязанности которых не связаны с приёмом, хранением или выдачей денег или товара.
Виновные действия могут быть выявлены только в результате проверки финансово-хозяйственной деятельности компании, то есть проведения ревизии или инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в ведении работника, и обнаружения их недостачи или полной утраты. В таком случае, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия к виновному лицу в течение одного года после совершения проступка, выразившегося в утрате вверенного имущества.
Упомянутая статья Трудового кодекса содержит перечень виновных действий, которые могут привести к увольнению:
* хищение денег, товарно-материальных ценностей, их потеря или уничтожение;
* нарушение ведения кассового учёта, проведения операций с денежной наличностью;
* мошенничество с денежными, товарными или материальными ценностями;
* необоснованное или вымышленное списание товарно-материальных ценностей;
* нарушение требований локальных нормативных актов, касающихся правил приёма, учёта, хранения, выдачи или списания ценностей.
Работодатель вправе выбрать меру дисциплинарного взыскания для сотрудника, допустившего такие действия. Увольнение не является обязательным решением, оно принимается в зависимости от конкретной ситуации, тяжести проступка, его последствий и личностных качеств работника. Возможно, будет достаточно ограничиться выговором в устной или письменной форме или депремированием. Однако работодатель обязан обязать материально-ответственное лицо возместить ущерб, чтобы не провоцировать других сотрудников на совершение аналогичных действий.
Доверие же относится к категории личных оценочных суждений, поэтому в нормативных документах нет чёткого указания на то, какие именно действия виновного лица могут привести к его утрате.
Кого недопустимо увольнять из-за утраты доверия
Кадровым работникам важно помнить, что увольнение по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации возможно только при соблюдении следующих условий:
1. Должностные обязанности сотрудника включают работу с материальными ценностями.
2. С сотрудником заключён договор о материальной ответственности.
3. Нарушение в обращении с деньгами или имуществом зафиксировано в документах.
4. Ущерб можно выразить в конкретной сумме.
Однако даже если все эти условия выполнены, увольнение по причине недоверия к работнику невозможно в следующих случаях:
1. Если сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
2. Если сотрудник временно отсутствует на работе (увольнение возможно только после его возвращения).
3. Если сотрудник не достиг возраста 18 лет (увольнение возможно только при наличии письменного согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних).
Нюансы увольнения в связи с утратой доверия
Поскольку расторжение контракта по такому основанию происходит по инициативе работодателя, он должен доказать вину работника и определить, было ли это действие умышленным. Для этого в отношении лиц, несущих материальную ответственность, проводятся проверки, ревизии, инвентаризации и служебные расследования.
На основании результатов этих процедур устанавливается причина совершённого проступка: были ли это незнание правил работы с ценностями, халатность, небрежность или сознательное причинение ущерба работодателю.
Если же вина работника не доказана, его увольнение за недоверие будет считаться необоснованным. Например, нельзя уволить продавца только на основании того, что он обвешивает или обсчитывает покупателей, если это не подтверждено документально, например, видеозаписью в торговом зале или письменными заявлениями покупателей.
Однако и этого недостаточно: факты, указывающие на недобросовестность работника, являются лишь основанием для проведения проверки. И только её результаты, зафиксированные в акте ревизии или инвентаризации, могут сделать расторжение контракта законным.
Порядок увольнения виновного работника
Специалисты кадровой службы, которые имели дело с увольнением по инициативе работодателя, знают, что в таких случаях необходимо строго следовать законодательным нормам и фиксировать все свои действия письменно.
Если есть подозрения, что сотрудник злоупотреблял доверенными ему ценностями, может быть принято решение об увольнении по статье «Утрата доверия». В этом случае нужно действовать по следующему алгоритму:
1. Сотрудник, который обнаружил нарушение, составляет докладную записку на имя руководителя. В записке он описывает обстоятельства дела и указывает, какие ценности, предположительно, были утрачены.
2. Для определения размера причиненного ущерба учреждается специальная комиссия, состоящая не менее чем из трех человек. Факт создания комиссии оформляется производственным приказом.
3. Комиссия проводит служебное расследование. Если необходимо, руководитель компании может обратиться в правоохранительные органы для установления всех обстоятельств дела.
4. По результатам проверки составляется акт, в котором фиксируется характер нарушения, перечень виновных лиц и размер причиненного ущерба.
5. Работника знакомят с актом в присутствии двух независимых свидетелей. Затем виновному предлагают подписать документ. Если он отказывается, об этом делается соответствующая запись.
6. Чтобы наложить взыскание, с работника требуют объяснительную записку, в которой он должен изложить причины своего проступка (статья 193 ТК РФ). Требование предоставить объяснения предъявляется в письменном виде. Если объяснения не предоставлены в течение двух дней, этот факт также фиксируется в акте.
7. При наличии перечисленных выше документов (даже без объяснительной записки) увольнение за утрату доверия является правомерным. Если наниматель принимает такое решение, контракт с работником расторгается в общем порядке:
* составляется приказ об увольнении;
* готовится записка-расчет;
* решается вопрос о порядке возмещения ущерба;
* соответствующие записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку.
Наниматель, увольняющий сотрудника по статье 81 ТК РФ, должен строго соблюдать все законодательные требования по данному вопросу, чтобы не дать обиженному повода обратиться в суд и потребовать восстановления в должности.
Особенности фиксации нарушения
Поскольку сбор доказательств вины работника — это сложная процедура, необходимо тщательно изучить порядок действий персонала компании в таких ситуациях и понять, как правильно оформить соответствующие документы. Давайте рассмотрим правила составления каждого из них.
- Служебная записка о выявленном проступке
Документ не имеет стандартной формы, но при его составлении следует учесть следующие моменты:
* В левом верхнем углу необходимо указать название отдела, сотрудник которого обнаружил нарушение.
* В правом верхнем углу нужно указать должность и фамилию, имя и отчество адресата.
* По центру страницы следует написать «Докладная записка».
* Дату документа нужно указать арабскими цифрами с красной строки. Прописывать месяц прописью необязательно.
* В содержательной части документа следует подробно описать выявленный проступок.
* В конце документа нужно поставить подпись составителя и расшифровку подписи (все в одной строке).
Правильно оформленный документ послужит основой для доказательной базы при расторжении контракта с сотрудником, допустившим нарушение. Без этого документа увольнение по причине утраты доверия невозможно.
- Объяснительная работника
Факты нарушений, зафиксированные в письменном виде, необходимо объяснить. Для этого у сотрудника просят написать объяснительную записку, предоставляя соответствующий запрос. Работник, получивший такой запрос, должен в течение двух дней предоставить удовлетворительное объяснение своих действий.
Объяснительная записка пишется на имя руководителя организации в свободной форме. В документе описываются обстоятельства, которые привели к повреждению или утрате имущества. Если у сотрудника есть оправдательные документы, то их следует приложить к записке. Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то работник не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за это нарушение.
Важно отметить, что руководящий состав компании не имеет права навязывать сотруднику своё видение событий. В противном случае менеджмент может быть обвинён в искажении фактов и оказании давления на подчинённого.
- Акт об отказе от дачи пояснений
Если работник не предоставил объяснительную, это также должно быть зафиксировано. Нельзя игнорировать составление этого документа, поскольку он служит доказательством:
* желания работодателя разобраться в ситуации и дать сотруднику возможность доказать свою невиновность;
* того факта, что сотрудник не воспользовался предоставленной возможностью. Это характеризует его с отрицательной стороны и снижает риск предъявления претензий.
Особенно важно соблюдать все процедурные моменты в случаях, когда в действиях персонала прослеживается злой умысел. Если сотрудники будут уволены без соблюдения нормативных требований, они могут оспорить действия работодателя в трудовой инспекции или в суде. А надзорные органы, не получив подтверждающих документов, могут признать увольнение за недоверие работодателя к сотруднику незаконным и восстановить его в должности.
Все документы, касающиеся служебного расследования, должны быть зарегистрированы в канцелярии компании. Опытные кадровики рекомендуют проставлять на них дату, номер и время получения.
- БЛАНК АКТА ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПОЯСНЕНИЙ
Роль комиссии в выявлении нарушения
Для тщательного расследования правонарушения создаётся специальная комиссия, состоящая как минимум из трёх человек. В её состав входят сотрудники, которые не имеют личной заинтересованности в этом деле, чтобы избежать обвинений в предвзятости. Поэтому нельзя включать в комиссию родственников или других взаимозависимых лиц.
Понятно, что в небольшой компании может быть сложно найти неангажированных сотрудников, но необходимо приложить все усилия, чтобы обеспечить действительно объективное расследование.
Задачи комиссии:
* фиксировать время и место совершения нарушения, изучать сопутствующие обстоятельства;
* определять стоимость утраченных ценностей;
* выяснять круг лиц, причастных к совершению проступка;
* обследовать имущество, которому был нанесён ущерб (при необходимости);
* собирать и документировать доказательства;
* составлять рекомендации относительно меры наказания для виновных (выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение по недоверию).
Комиссия может быть создана и в том случае, когда ущерб не обнаружен, но действия персонала были явно направлены на его нанесение.
- Приказ о назначении комиссии
Полномочия комиссии будут закреплены в соответствующем приказе. В этом документе должны быть указаны:
* дата создания комиссии;
* цели, которые преследует комиссия;
* ФИО и должности участников комиссии;
* сроки разбирательства;
* форма предоставления результатов разбирательства;
* подписи членов комиссии, подтверждающие их ознакомление с содержанием документа.
Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
- БЛАНК ПРИКАЗА О СЛУЖЕБНОМ РАССЛЕДОВАНИИ
- Служебное расследование
Члены комиссии имеют право требовать от виновного объяснений его действий и запрашивать пояснения у других лиц, которые могут быть связаны с делом. При этом разбирательство должно проводиться добросовестно и непредвзято.
Комиссия может самостоятельно выбирать порядок своих действий, но все мероприятия должны быть направлены на установление обстоятельств дела. Ни в коем случае нельзя оказывать психологическое давление на работника, унижать его достоинство и признавать виновным в чём-либо до окончания разбирательства.
Если в ходе работы комиссии станет ясно, что сумма ущерба велика и действия лица были явно умышленными, разумно передать рассмотрение дела в правоохранительные органы. Аналогичные действия предпринимаются и в том случае, когда невозможно самостоятельно установить степень вины сотрудников.
Сведения, полученные комиссией, оформляются в виде акта, справки или докладной записки. Лицо, в отношении которого проводилось разбирательство, знакомится с выводами комиссии под расписку. Если это невозможно, данный факт документируется.
Все собранные в ходе разбирательства бумаги передаются руководителю компании для изучения и определения меры дисциплинарного взыскания. Если по итогам разбирательства вина сотрудника доказана, его могут уволить за утрату доверия. В этом случае запускается соответствующая процедура.
- БЛАНК АКТА О СЛУЖЕБНОМ РАССЛЕДОВАНИИ
Порядок действий нанимателя
Расторжение трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации должно происходить в соответствии со следующим алгоритмом:
- Извещение об увольнении
Работнику направляется уведомление об увольнении. После проведения служебного расследования, вероятно, для него это не станет неожиданностью.
Желательно получить подпись работника, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Если сотрудник не согласен с выводами комиссии и не считает себя виновным в произошедшем, он может отказаться расписываться в уведомлении. В таком случае документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением.
Увольнение сотрудника рекомендуется провести без двухнедельной отработки. Факт того, что работник допускался к исполнению должностных обязанностей, опровергает выводы комиссии. Это означает, что работник невиновен, а увольнение по недоверию необоснованно. Следовательно, соответствующая статья Трудового кодекса не может быть применена.
- Приказ об увольнении
Документ составляется по форме Т-8. В нём делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.
Подписанный руководителем приказ передаётся работнику для ознакомления. Если в течение трёх рабочих дней соответствующая подпись не получена, составляется акт об отказе ознакомиться с содержанием документа. Подписать акт могут члены ранее созданной комиссии.
- Расчет с работником
Несмотря на увольнение по причине недобросовестного исполнения обязанностей, работодатель обязан выплатить сотруднику все положенные суммы, включая зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Премии выплачивать не нужно.
Если сотрудник был уволен из-за утраты доверия, работодатель сам решает, как компенсировать причинённый ущерб. Если убытки небольшие, их можно удержать из зарплаты виновного (не более 20% от выплат). Остальную сумму увольняемый может погасить добровольно, внеся деньги в кассу компании. Если же он отказывается это сделать, работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении ущерба. Так как доказательная база вины сотрудника собрана, суд обычно встаёт на сторону компании и обязывает работника возместить ущерб и судебные издержки по делу.
Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника, даже если ущерб не был полностью возмещён. Задержка выплат может привести к санкциям для работодателя.
- Пакет документов
Как бы ни складывались отношения между работником и компанией, необходимо соблюдать требования законодательства. В день увольнения сотрудник должен получить:
* справку 2-НДФЛ;
* справки о персонифицированном учёте и сумме выплаченных страховых взносов;
* копии приказов о приёме на работу и увольнении, а также актов, составленных в отношении сотрудника (по письменному заявлению);
* справку о среднемесячной заработной плате за последние три месяца;
* трудовую книжку.
Наниматель обязан оформить и выдать документы в течение трёх дней. Копии документов необходимо заверить подписью руководителя и печатью компании в соответствии с установленным порядком.
- Запись в трудовой книжке
Основанием для внесения записи в трудовую книжку, как и в других случаях, является приказ о расторжении трудового договора. В трудовой книжке указывается причина увольнения — «утрата доверия», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), а именно на пункт 7 части 1.
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении за утрату доверия:
1. В первой графе указывается порядковый номер записи.
2. Во второй графе — дата расторжения трудового договора.
3. В третьей графе — причина увольнения, которая должна точно соответствовать формулировке приказа об увольнении.
4. В четвёртой графе — реквизиты приказа об увольнении.
Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица. Если у организации есть печать, она проставляется на трудовой книжке. Также в трудовой книжке должна быть подпись работника, но получить её может быть проблематично, если уволенный не явился за документом.
Срок увольнения
Расторгнуть трудовой договор с работником, который нарушил трудовую дисциплину, нужно:
* в течение одного месяца после того, как проступок был обнаружен (при этом не учитываются дни отпуска и болезни);
* не позднее шести месяцев после нарушения (если проступок обнаружили в ходе проверки или ревизии — в течение двух лет);
* в течение одного года — если нарушение было совершено не на рабочем месте, но в период исполнения трудовых обязанностей.
Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников
Увольнение некоторых сотрудников имеет свои особенности. Это связано с тем, что они занимают более высокие должности и выполняют особые обязанности. Вот некоторые из них:
* Директоров можно уволить по утрате доверия только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно быть принято на общем собрании учредителей.
* Депутатов и прокуроров могут уволить, если они были замечены в ведении предпринимательской деятельности, участии в коммерческих проектах с целью получения прибыли или наличии счёта в иностранном банке.
* Военнослужащих можно уволить по причине утраты доверия только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения в таких случаях может занять более 6 месяцев.
Если проступок был совершен не на работе
Проступки, совершённые вне рабочего времени и не связанные с должностными обязанностями, не могут служить основанием для утраты доверия со стороны организации. В таких случаях не требуется составлять дополнительные документы. Увольнение может быть обосновано любым документом, который ясно указывает на характер проступка работника. Например, это может быть решение суда о привлечении работника к ответственности.
Последствия увольнения
Запись в трудовой книжке об утрате доверия может отпугнуть любого работодателя, что затруднит дальнейшее трудоустройство. Кроме того, существуют и другие сложности.
Пособие по безработице рассчитывается исходя из среднего заработка и выплачивается только в течение трёх месяцев. После этого уволенный будет получать минимальное пособие.
На уволенного накладывается временный запрет на осуществление деятельности, связанной с обслуживанием денег и материальных ценностей.
Как оспорить увольнение
Если работник считает, что с ним поступили несправедливо, он имеет право обжаловать действия работодателя. Это можно сделать в трудовой инспекции или в суде. Однако если все документы, которые подтверждают вину работника, оформлены правильно, то доказать свою правоту будет сложно.
Санкции, налагаемые на работодателя за необоснованное увольнение
Если будет доказано, что работодатель необоснованно расторг трудовой договор, уволенного сотрудника восстановят в должности. Кроме того, ему:
* выплатят средний заработок за время вынужденного прогула;
* возместят моральный вред (если сотрудник подаст соответствующий иск).
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, на работодателя будет наложен штраф в размере:
* 30 000–50 000 рублей — для юридических лиц;
* 1000–5000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
