Статья посвящена понятию «прогул» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В ней рассказывается о том, как правильно уволить сотрудника за прогулы и оформить прогул работника в 2018 году. Также рассматриваются нюансы и особенности вынужденного прогула.
Статья содержит информацию о сроках давности предоставления объяснительной и составления акта о прогуле. В статье также объясняется, учитываются ли в эти сроки периоды больничного или отпуска.
Если сотрудник или работодатель сталкиваются с нарушениями дисциплины в форме прогула рабочего дня без уважительной причины, они могут совершить типичные ошибки. Например, работодатель может грубо оформить процедуру увольнения за прогул, рискуя вступить в судебные тяжбы. Сотрудник же, не зная нюансов и своих прав, может смириться с незаконным расторжением трудового соглашения.
В статье подробно объясняется, как правильно зафиксировать «преступление», уволить за прогулы и отстоять в суде правоту своих действий.
Что считают прогулом по ТК РФ?
Закон гласит, что увольнение по статье за серьёзное нарушение Трудового кодекса происходит по инициативе работодателя и оформляется соответствующим письменным распоряжением (по форме Т-8). Один из дисциплинарных проступков — это прогул.
Согласно Трудовому кодексу РФ, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всей смены (независимо от её продолжительности) или более четырёх часов подряд без уважительной причины. Таким образом, длительность прогула может составлять от четырёх часов до одного дня.
Факт отсутствия работника на рабочем месте фиксируется в табеле учёта рабочего времени. Табель становится неоспоримым доказательством отсутствия работника.
Работник исполняет свои обязанности согласно должностной инструкции, которая определяет конкретное место, где фиксируется его отсутствие в течение рабочего дня. Трудовой кодекс РФ ссылается на статью 209, где рабочее место — это вся территория компании-работодателя.
Время отсутствия сотрудника и начало его отсчёта (в учётном табеле) также имеют значение.
Отсутствие на работе является серьёзным нарушением трудового договора и влечёт за собой санкцию в виде расторжения отношений и увольнения за прогул. Согласно статье трудового законодательства, увольнение по статье за прогул возможно только в случае отсутствия работника на рабочем месте более четырёх часов подряд в течение рабочего дня, при этом не учитывается обеденный перерыв. Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительных причин непрерывно 4,5 часа, включая время регламентированного обеда, то оформить увольнение по статье за прогул невозможно.
В таких случаях руководитель может вынести предупреждения, а если они игнорируются — объявить выговор. Для фиксации момента прихода на предприятиях вводят пропуски, отметки по отпечатку пальца или письменную фиксацию действий прихода и ухода.
Причины отсутствия на рабочем месте
В жизни бывают разные обстоятельства, которые могут помешать человеку прийти на работу. Это может быть как серьёзная причина, так и незначительная. В любом случае, если сотрудник не явился на работу без уважительной причины, он должен объяснить своё отсутствие.
К уважительным причинам отсутствия на работе более 4 часов подряд относятся:
* болезнь сотрудника или его близкого родственника, например, ребёнка;
* смерть родных;
* коммунальные аварии и ДТП;
* форс-мажорные обстоятельства.
Чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, необходимо предоставить соответствующие документы: справки из ГИБДД, коммунальных служб или медицинских учреждений, а также свидетельские показания. Кроме того, сотрудник должен написать объяснительную записку, в которой расскажет о причинах своего отсутствия.
Неуважительные причины отсутствия на работе — это все остальные события, которые не являются достаточно серьёзными, чтобы получить снисхождение от руководства. В каждом конкретном случае прогула без уважительной причины решение о том, насколько серьёзным было нарушение, остаётся за руководителем, исходя из ценности и личных характеристик сотрудника. Однако даже в случае серьёзного нарушения, хорошему работнику можно простить некоторые незначительные проступки, чтобы не испортить ему жизнь одним приказом.
Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция
Чтобы избежать дальнейших проблем для руководства, включая возможные судебные разбирательства, необходимо правильно оформить увольнение за прогулы.
Важно помнить, что срок для взыскания за отсутствие сотрудника без уважительных причин более четырёх часов подряд ограничен одним месяцем с момента нарушения.
Порядок увольнения за прогул следующий:
1. Оформление акта о прогуле сотрудника. Акт об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин должен содержать описание факта опоздания с указанием времени и за подписью свидетелей. Для составления акта об отсутствии во всех случаях необходимо зафиксировать число, продолжительность отсутствия на рабочем месте и объяснение прогула. Обычно документ составляется после получения объяснений от сотрудника.
2. Истребование письменного объяснения от сотрудника (объяснительной). Акт о прогуле вручается работнику при его появлении на рабочем месте для ознакомления. В этом случае важно попытаться получить объяснение от сотрудника. На это даётся два дня. Если работник не предоставляет ответ или отказывается от него, составляется другой акт об отказе от объяснений, который также должен быть подписан свидетелями.
3. Служебная записка о прогуле. Она подаётся вышестоящему руководству вместе с актом отказа от объяснений и служит основанием для наложения дисциплинарного взыскания и составления приказа об увольнении за прогул.
**Приказ об увольнении за прогулы**
Приказ об увольнении за прогулы составляется после анализа ситуации. В нём указываются стандартные формулировки, а также причины, по которым было принято решение об увольнении.
Если работник не предоставил объяснительную записку, то приказ составляется датой, предшествующей прогулу. Если же объяснительная была получена и признана неуважительной, то приказ составляется в день написания объяснительной.
Виновный сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись. Приказ подписывается директором и заверяется печатью организации.
**Уведомление об увольнении за прогул**
Образец уведомления об увольнении за прогул представлен здесь. Этот документ вручается уволенному сотруднику в течение трёх дней с момента составления приказа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, то этот факт фиксируется дополнительной записью в присутствии свидетелей.
Оформление трудовой книжки: выплаты
Когда сотрудника увольняют за прогул, в его трудовой книжке делается соответствующая запись. Она включает в себя:
* порядковый номер записи;
* дату увольнения, которая совпадает с датой приказа;
* запись об увольнении за прогул и ссылку на статью 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
* подпись кадровика и печать организации.
Трудовую книжку выдают в последний день работы. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему отправляют уведомление о необходимости её забрать. Если же сотрудник не приходит за трудовой книжкой, она остаётся на последнем месте работы и хранится там.
Также можно отправить письменное разрешение о пересылке трудовой книжки по месту регистрации сотрудника. Это поможет избежать штрафа за удержание документа.
При увольнении сотруднику выплачивают все долги по зарплате, больничным и за неиспользованный отпуск.
Иные способы дисциплинарного взыскания
Увольнение — это крайняя мера наказания за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов. Однако оно не всегда обязательно.
Часто, когда работник прогуливает, руководство ограничивается устным или письменным предупреждением, простым или строгим выговором. Выбор меры зависит от того, как часто происходят такие проступки, и от финансовой ситуации в компании.
Например, если компания сталкивается с серьёзными задержками в выплате заработной платы, она, скорее всего, не будет инициировать увольнение по статье 81. Наоборот, это может привести к тому, что работник подаст иск против компании.
Незаконное увольнение
Как правильно уволить за прогул, чтобы потом не пришлось отменять решение в суде? Это знает грамотный кадровый специалист. Однако часто встречаются нарушения трудового законодательства, например:
* не признают или не запрашивают уважительные причины отсутствия работника;
* неправильно оформляют документы при увольнении;
* нет факта прогула (например, если человек был в отпуске и не мог предоставить оправданий);
* увольняют беременную сотрудницу;
* увольняют за прогул, хотя зарплата задерживалась.
Если работодатель допустит одно из этих нарушений, работник может подать иск в суд и даже добиться восстановления в должности.
Чтобы избежать проблем, нужно тщательно соблюдать процедуру увольнения за прогул. Если работник решит обжаловать решение, он должен предоставить доказательства своей правоты в суде.
Бюллетень по болезни
Если работник хочет обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным из-за прогула по болезни, он должен предоставить не только листок нетрудоспособности, но и доказательства того, что он предупредил о своём отсутствии на работе.
Если работник сможет доказать, что он предупредил начальство о своей болезни, то суд, скорее всего, примет решение в его пользу. В этом случае работник может не только быть восстановлен на работе, но и получить компенсацию за каждый день, который он пропустил из-за болезни.
Если же работник умышленно скрыл факт болезни, то увольнение за прогул останется в силе.
- Беременность
Во время беременности женщины часто отсутствуют на рабочем месте, и это не редкость. Однако возникает вопрос: можно ли уволить беременную сотрудницу за прогулы?
Трудовой кодекс встаёт на защиту женщин в положении и запрещает применение 81-й статьи в отношении беременных работниц. Исключения составляют нарушения в образовательных учреждениях или ликвидация предприятия. В этих случаях формулировка причины увольнения в трудовой книжке будет отличаться.
Если суд примет решение в пользу сотрудника и восстановит его в компании, то ему компенсируют время, которое он вынужденно пропустил не по своей вине. Расчёт компенсации производится по следующей формуле:
(Осм х 12 мес. / Крд) х Квп,
где Осм — среднемесячный оклад;
Крд — количество рабочих дней в году;
Квп — количество не рабочих, вынужденно пропущенных дней.
Однако в компенсации может быть отказано, если сотрудник за этот период получал пособие по безработице.
Типичные ошибки кадровых специалистов
Всё больше сотрудников становятся более осведомлёнными в вопросах трудовых отношений. К сожалению, кадровые работники часто недооценивают этот факт и допускают ошибки в своей работе, например:
* не предоставляют все необходимые документы;
* допускают несоответствие дат;
* составляют первые акты о прогуле несвоевременно;
* включают отпуск и болезнь в период прогула.
Частые вопросы
После обеда сотрудник не вышел на работу. Считается ли это прогулом?
Если сотрудник суммарно отсутствовал более 4 часов, то это нарушение договора. Однако, если сотрудник отсутствовал на работе после 15-дневной задержки выплаты заработной платы, то это не считается прогулом. Трудовое законодательство устанавливает полумесячный срок, после которого сотрудник может не выходить на работу без уважительной причины при задержке заработной платы.
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте около 6 часов и отказался предоставить письменные объяснения, то руководитель должен составить акт об отказе объяснений и докладную на сотрудника. Это инициирует подготовку приказа об увольнении.
В случае пропажи сотрудника, его необходимо обязательно искать. Разыскивать сотрудника следует доступными средствами, включая привлечение сотрудников полиции. Увольнять отсутствующего сотрудника нельзя до тех пор, пока он не найдётся или суд не вынесет решение о признании его безвестно пропавшим.
Сколько раз можно уволить сотрудника? Увольнение возможно после первого проступка, всё зависит от наличия уважительных причин и корпоративной культуры компании.
Оплачивается ли пропуск, если он был перед больничным листом? В данном случае уважительная причина, такая как болезнь, не является препятствием для оплаты пропущенного дня.
Если нарушен срок привлечения к дисциплинарной ответственности, то сотруднику необходимо убедиться, что прошло более 1 месяца с момента совершения проступка, и обратиться с исковым заявлением или в трудовую инспекцию.
Например, руководитель, анализируя дисциплину сотрудников, замечает, что два месяца назад один из подчинённых не явился на работу. Однако наказать или уволить его нельзя, поскольку срок давности для взысканий истёк.
Также стоит обратить внимание на регламент увольнения за прогул. Трудовое право позволяет оспорить любые ошибки в оформлении документов при увольнении. Например, если уведомление о расторжении трудового договора пришло по почте 1 декабря, а приказ об увольнении был составлен 20 ноября, это расценивается как прямое нарушение со стороны руководства. В таком случае суд, скорее всего, встанет на сторону работника, поскольку процедура увольнения за прогул должна соблюдаться неукоснительно.
Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей не может быть приравнено к прогулу. Одной из типичных ошибок кадровиков является увольнение по прогульной статье, хотя для этого должны быть неуважительные причины.
Например, уборщица не явилась в офис и не произвела уборку, за что была уволена. Однако при изучении трудового договора суд не нашёл конкретизации графика и продолжительности смены, что противоречит понятию «невыхода на рабочее место». В этом случае более верной формулировкой при увольнении будет неисполнение трудовых обязанностей.
Приостановление работы из-за невыплаты зарплаты также нельзя приравнять к прогулу. Если после 15-дневной задержки сотрудник не выходит на работу, это трактуется как вынужденный прогул. Однако судебная практика говорит о неправомерности применения этого понятия.
Нельзя уволить за прогул сотрудника, который не был допущен к работе? Трудовые отношения начинаются после заключения трудового договора и записи в трудовую книжку.
Незаконное увольнение и восстановление в должности
Случаи, когда работник незаконно увольняется, а затем восстанавливается в должности, встречаются редко. Это связано с тем, что руководитель и кадровый работник учитывают ошибки, допущенные при первом разрыве трудовых отношений.
Например, если суд восстанавливает работника в должности, то датой восстановления будет считаться определённая дата. В этот же день составляется акт об отмене предыдущего приказа об увольнении и отправляется работнику. Если уведомление приходит в тот день, когда работник уже должен был приступить к работе, то рассматривается возможность его повторного увольнения. Это также будет незаконно.
Суд может признать увольнение законным, если были соблюдены все правила оформления увольнения и отсутствуют веские основания для прогула.
Например, если сотрудник заболел, но не предоставил больничный лист, который открывался на третий день его отсутствия, и не выходил на связь с руководством, то его отсутствие в течение двух дней может быть квалифицировано как прогул.
Особенности увольнения спортсменов и тренеров
Контракт между тренером или спортсменом может носить отлагательный характер, то есть быть заключённым одним числом, а срок исполнения обязанностей установлен позже. Если до этого срока спортсмен увольняется по собственному желанию и не выходит на работу, то тренер не вправе уволить его за прогул.
Например, футболист заключил контракт 1 мая с датой вступления в силу 1 июня. 28 мая он увольняется по собственному желанию, но не получает ответа от тренера. 30 мая ему не засчитывают этот день, что неправомерно, так как контракт вступает в силу только с 1 июня.
Как уволить работника за прогул, используя вместо объяснительной записки телефонограмму?
Просто! Необходимо найти свидетелей, в присутствии которых будет совершён звонок нарушителю. Разговор с провинившимся работником нужно записать на диктофон. В зависимости от содержания, телефонограмма может быть использована при увольнении за пропуск.
Ответственность работодателя за незаконное увольнение работника за прогул
Руководители могут быть оштрафованы и привлечены к административной ответственности, если их действия нанесли вред уволенному работнику.
Увольнение за прогул: риски для работодателя
Работодатель может быть привлечён к ответственности, если нарушены нормы трудовых отношений. Например, если он увольняет сотрудницу, которая предоставит справку о беременности.
Какой срок исковой давности у незаконного увольнения?
Подать в суд можно не позднее 1 года после увольнения.
Можно ли произвести оформление без присутствия работника?
Да, это возможно посредством письменных уведомлений или при отказе выходить на связь. При этом должны быть составлены соответствующие акты. Также оформление может быть произведено только в случае безвестной пропажи, которая должна быть признана судом.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!