Время – самый ценный ресурс в нашей жизни (наравне со здоровьем).
Было бы здоровье да время – можно было бы в буквальном смысле свернуть горы! :)
Мы часто жалуемся на нехватку времени, но не всегда осознаём, куда оно уходит. Вроде ни на что не отвлекались, а сделали мало – день будто бы прошёл безрезультатно.
Вот 5 не самых очевидных вещей, которые крадут наше время
1. Чувство голода и недосыпа. Если я голодна, я буквально считаю минуты до обеда и не могу сосредоточиться на задачах. То же самое происходит, если я не выспалась. И это вполне естественно: мозг в первую очередь заботится о сохранении жизни (удовлетворении базовых потребностей). Работа в этот момент – дело десятое.
Поэтому первое правило: для продуктивной работы нужен сытый желудок и отдохнувшая голова.
2. Тревога. Тревожность – ещё один вор нашего времени, достойный отдельной статьи. Навязчивые мысли практически невозможно выкинуть из головы, а думать сразу о нескольких вещах (переживаниях и текущей работе) под силу не каждому.
Второе правило: спокойствие, только спокойствие. Решаем проблемы по мере их поступления и только поочерёдно. Подробнее раскроем эту тему в следующих статьях.
3. Нагромождение вещей. И речь здесь не про беспорядок. Визуальный шум отвлекает наш мозг не меньше, чем раздражающие звуки. Посторонние предметы мешают сосредоточиться и уводят мысли в сторону. Даже если вы содержите рабочий стол в идеальном порядке, но в аккуратной рамочке на его углу притаилась весёлая фотография с предыдущего отпуска, вас то и дело будет мысленно уносить в мечты и воспоминания. То же касается и других отвлекающих предметов: папка с материалами по другой задаче, сувениры от коллеги, чашка с чаем (ну как тут не вспомнить о конфетах?).
Третье правило: вокруг себя стараемся оставить только необходимое. Ничего лишнего, за что может зацепиться взгляд.
4. Излишний перфекционизм. Внимание к деталям, несомненно, важно. Но иногда перфекционизм выходит за рамки разумного. Мы можем 5 раз проверить шрифт на всех страница отчёта, но так ли это важно, если начальник ждёт его прямо СЕЙЧАС, пока инвестор находится на проводе? Из-за чрезмерного внимания к деталям мы можем упустить главное.
Четвёртое правило: проверяем, но в меру. Если дело не терпит отлагательств, лучше пропустить одну ошибку, чем допустить полный провал из-за упущенного времени. Но важно оценить ситуацию здраво: иногда требуется безошибочная работа. В этом случае лучше уделить время проверке в ущерб времени.
5. Многозадачность. Работая над несколькими задачами сразу, мы теряем концентрацию и совершаем больше ошибок (не говоря уже о том, что мозгу требуется время на переключение между делами).
Пятое правило: по возможности разделяем дела по сути (один проект) или по однотипным действиям (направить несколько писем или сделать несколько звонков по разным проектам).
И, напоследок, бонусный вор нашего времени: уведомления приложений.
Выношу их за пределы списка, т.к. пункт банален (но не совсем). Очевидно, уведомления крадут наше время, если на них отвлекаться. Но загорающийся экран отвлекает нас даже если мы не берём телефон в руки. Так или иначе мы смещаем фокус внимания: смотрим на гаджет, читаем надпись – в голове возникают посторонние мысли. На возвращение в рабочее русло требуется время: на каждое уведомление мы тратим 10-30 секунд.
Бонусное правило: кладём телефон экраном вниз, включаем режим полёта или «не беспокоить» в моменты максимальной концентрации. В режиме «не беспокоить» можно настроить только важные уведомления. Если не следить за сообщениями нельзя, отключаем все уведомления от других приложений и оставляем главное.
Если убрать хотя бы эти отвлекающие факторы, можно сэкономить до нескольких часов в день.
А каких неочевидных воров времени знаете вы? Поделитесь наблюдениями в комментариях.
Поддержите канал подпиской и лайком, если было полезно! Благодаря обратной связи мы сможем и дальше делиться интересными мыслями :)
Ещё больше интересного: