Рассказываем о правильном уведомлении участников СНТ и индивидуалов о проведении собрания товарищества в очной форме (об оповещении собственников о заочном и очно-заочном голосовании мы уже 👈 писали).
Уведомление о собрании СНТ
Решение о проведении собрания СНТ принимается правлением садоводства (217-ФЗ, ст.17, ч.6) и оформляется протоколом, подписанным председателем и заверенным печатью товарищества (ст. 21).
Правление обязано сообщить дачникам о созыве общего собрания не позднее, чем за две недели до его проведения. Для очной формы предусмотрено три варианта уведомления собственников (ч.13 ст.17):
- объявление на информационном щите СНТ;
- направление писем по адресам, указанным в реестре садоводов (если есть е-мейлы, то достаточно электронных сообщений);
- размещение на сайте товарищества.
В целях обеспечения кворума (более 50% членов СНТ, а не всех присутствующих – ч.19 ст.17) имеет смысл использовать все эти возможности.
Уведомление об общем собрании в очной форме должно содержать следующую информацию (ч.15 ст. 17):
- дата, время и место его проведения;
- перечень вопросов повестки дня;
- способ ознакомления с проектами документов и материалов по повестке.
Важно: во время проведения собрания не допускается обсуждение вопросов, не включенных в его повестку.
Собственников участков на территории СНТ, не являющихся членами товарищества, в соответствии с ч.16 ст.17 также необходимо уведомлять о проведении общего собрания в том же 👆 порядке, если в повестку включены вопросы, указанные в пунктах 4-6.1, 21, 22, 24 и 26 ч.1 ст.17. То, что «скрывается» под номерами этих норм закона о садоводстве, мы уже подробно обозначили 👇 в одной из публикаций.
Напомним самые значимые (пункты 21 и 22), решения по которым принимаются на каждом ежегодном общем собрании:
- определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы лицами без участия в товариществе;
- утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов и финансово-экономического обоснования размера платы индивидуалами.
Индивидуалы, к слову, вправе не только присутствовать, но и голосовать по всем вышеперечисленным 👆 вопросам. Так что уведомлять о проведении такого собрания собственников, которые не участвуют в товариществе, придется по-любому.
Электронное голосование в СНТ
Еще один пункт необходим в уведомлении для очной формы общего собрания СНТ с дистанционным онлайн голосованием (ч.3 ст.17.1) – «сведения об используемых электронных или иных технических средствах». Правда, эту возможность можно использовать только после ее внесения в устав садоводства 👇 подробности.
И, разумеется, после активации готового официального сайта вашего товарищества. Например – на портале всех садоводств России ProSNT, где функционал удаленного онлайн голосования работает уже более трех лет. Причем, без возможности каких-либо фальсификаций – протоколы результатов формируются автоматически.
А еще ваш сайт на ProSNT поможет председателю и правлению:
- разослать уведомления о собрании одним кликом (ч.13 ст.17) по е-мейлам собственников;
- разместить проекты документов, планируемых к утверждению, (ч.17 ст.17) не менее чем за 7 дней до собрания;
- опубликовать принятые решения (ч.30 ст.17) не позднее чем через 10 дней после собрания.
Обо всех возможностях дачной жизни в 21 веке с готовым официальным сайтом СНТ читайте 👇.
Так что при подготовке к очередному общему собранию в очной форме самое время включить в повестку дня вопросы о «введении в эксплуатацию» сайта вашего товарищества и о возможности использования «электронных или иных технических средств» при голосовании.
Не забудьте подписаться ✍ на наш канал, чтобы не пропускать информацию обо всех обновлениях сайта и новых цифровых возможностях вашего садоводства!
И поделитесь этой статьей в дачных чатах и соцсетях – вдруг ваш председатель не в курсе. Ну и себе 👇 сохраните посредством стрелочки Репостнуть, если Вы и есть – тот самый председатель 😉.