Цели:
- отслеживание динамики выполнения строительно-монтажной работы (СМР), контроль выработки СМР, прогноз срока завершения СМР, план-фактный анализ выполняемых объемов работ;
- сбор и отображение информации в компактном и едином электронном документе по множеству разделов СМР их видов работ и корпусов, зданий с возможностью выбора дня отчетной недели и отображением информации в любом разрезе времени (понедельно, ежедневно, помесячно), вида работ, здания.
Состав Excel документа
Модель выполнена c помощью электронных таблиц MS Excel и его компонентов Power Pivot и Power Query.
Документ содержит листы:
Отчет – главная панель отображения отчетной информации;
Факт – таблица для внесения фактически выполненного объема
План - таблицы для внесения планируемых объемов работ.
Для внесения планируемых объемов работ существуют два взаимодополняемых листа “План равномерно” и “План понедельно”, в которых план на каждый день распределится автоматически с учетом кол-ва рабочих дней в неделе и праздничных / нерабочих дней (настраивается на листе «Параметры»)
Рекомендовано составлять план понедельно, так как таким способом возможно отобразить планируемое наращивания объемов работ и технологические перерывы.
Рабочие – таблица для внесения количества рабочих задействованных на выполняемом виде работы
Параметры – общие настройки для формирования таблицы «План понедельно», кол-ва рабочих дней в неделе, нерабочих дней.
Состав и содержимое отчета
- Область навигации, срезы - кнопки для выбора трех параметров:
- Раздел(Монолит, Фасад, Вентиляция ..)
- Вид работы(Стены и колонны, Монтаж облицовки, Монтаж воздуховодов …)
- Объект (Корпус, здание)
2. Область графика - визуализация планируемого (синяя линия) и фактически выполненного (красная линия) объема работ накопительным итогом за неделю, месяц, год.
3. Область под навигацией (под кнопками) – ежедневная справка в которой можно увидеть выполненный объем по дням, план-факт накопительным итогом и отклонение от плана.
4. Область под графиком – таблица проектных и выполненных объемов работ, остаток и % завершения выбранного раздела в целом (по всем видам работ и зданиям).
5. Область справа – это понедельная таблица которая содержит:
- Планируемый объем, фактически выполненный, отклонение от плана в двух вариантах (понедельно и накопительным итогом)
- Выработка – единица измерения чел-день (результат = факт за неделю деленный на среднюю численность за неделю и поделенный на кол-во рабочих дней в неделе)
- Среднее кол-во рабочих за неделю
6. Ячейка АВ1 – выпадающий список cвыбором типа отчетной недели (с Пн по Вс, с Вт по Пн, с Ср по Вт и так далее)
Рекомендацию по ведению документ-справки:
- Документ – справка ведется отдельно на каждом объекте строительства.
- Вносит фактические и планируемые объемы один ответственный человек закрепленный на Объекте строительства из группы Строительного контроля или ПТО по средствам коммуникации с Подрядными организациями (электронная почта, excel таблицы или онлайн таблицы Google sheets)
- Подрядная организация до начала производства работ направляет ответственному еженедельный план производства работ с учетом наличия трудовых ресурсов, задействованных механизмов и оборудования, наличия строительных материалов по форме указанной выше («План понедельно»).
- Ответственный переносит (копирует) полученный план от Подрядчика в документ-справку, переходит в меню «Данные» и нажимает кнопку «Обновить все»
5. Подрядная организации на ежедневной или еженедельной основе (в зависимости от выполняемого типа работ) направляет ответственному фактически выполненный объем работ по форме указанной выше («Факт»)
6. Ответственный переносит (копирует) полученный факт от Подрядчика в документ-справку, переходит в меню «Данные» и нажимает кнопку «Обновить все»
7. Ответственный на ежедневной или еженедельной основе направляет по электронной почте документ-справку Руководителю по строительству, Руководителю и специалистам строительного контроля, руководителю ПТО, Руководителю Технического Заказчика, специалисту по календарно-сетевому планированию, прочим заинтересованным лица