Первая часть статьи.
ТРИ СПОСОБА РАБОТЫ В АРХИВЕ
Заходим в гид по архивам или указываем в поисковой строке «архив [нужной] области», находим сайт. На сайте открываем путеводитель по архиву: в нем даны названия архивных фондов с аннотациями. Ищем нужный фонд. Например, ваш родственник работал на металлургическом заводе, который давно закрылся; и документы этого завода объединены в фонд 56 ― его вам и следует изучить.
1. Онлайн-доступ
Если на сайте архива есть виртуальный читальный зал или доступ к платформе АИС «Архив», задача упрощается: ищете нужные документы внутри фонда, оплачиваете доступ к оцифрованным образам и изучаете их.
2. Читальный зал
Если онлайн-доступа нет или нужные вам фонды не оцифрованы, можно приехать в архив лично и работать в читальном зале. Для этого необходимо позвонить в архив заранее и записаться на свободную дату. Если запись не нужна, можно прийти в любое время в часы работы зала. С собой обязательно возьмите паспорт.
В архиве нужно будет оформить пропуск. Для этого при первом посещении вам выдадут анкету, которую нужно заполнить. В ней указывается тема исследования, и тут желательно вписать как можно более широкую тему, например, «Генеалогия» или «История семьи».
Когда пропуск готов, проходите в читальный зал и изучайте описи нужных фондов, если не изучили их заранее на сайте. Затем сделайте заказ дел (документов) в читальный зал. Иногда их приносят через несколько часов, иногда просят прийти через несколько дней, так что будьте готовы приехать в архив еще раз.
Работать в читальном зале архива самостоятельно довольно интересно, но этот способ поиска имеет много минусов. Во-первых, архив принимает посетителей по будням в рабочее время, что может быть неудобно для работающих. Во-вторых, самостоятельный поиск неспециалисту вести довольно сложно: приготовьтесь потратить много времени, несколько раз приезжать в архив и часами сидеть над пожелтевшими страницами. Поэтому многие начинающие исследователи заказывают эту работу у частных специалистов или доверяют поиск экспертам такой организации, как МГЦ.
3. Запрос в архив
Есть еще один способ поиска документов: запросы в архив. Обычно на сайтах архивов есть специальные бланки: найдите их, заполните все нужные поля, оставьте свои контактные данные, отправьте запрос в электронном виде или обычным бумажным письмом и ждите минимум 30 дней. Как правило, когда нужная информация находится, архив выставляет счет, после оплаты которого присылает данные в электронном или в бумажном виде. В каждом учреждении свой прейскурант, но окончательную стоимость предугадать сложно: она зависит от количества найденных документов, их состояния, даты создания и др. Запрос в архивы можно делать и через сервис Famiry: это быстрее и проще, чем писать его самостоятельно. Ответ вы получите также в течение 30 дней.
Способ с запросами хорош еще и тем, что архивисты в ответе указывают «основание» ― архивные шифры документов, которые они нашли. Эти данные можно использовать потом для самостоятельного поиска.
Кроме региональных архивов, по тем же принципам поиск можно вести в федеральных и муниципальных архивах.
Когда информация по советскому периоду собрана, можно углубляться в историю, и там главными документами будут не только документы учреждений и организаций, но и метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки. Их поиск аналогичен.
Архив не запрашивает подтверждение родства с искомым человеком, если вы ищете документы старше 75 лет. В остальных случаях придется доказывать родство с помощью цепочки документов, такой же, какая требуется для обращения в ЗАГС.
ЕСЛИ НЕИЗВЕСТНО ВООБЩЕ НИЧЕГО
А что делать, если об искомом родственнике совсем нет информации, нет даже дат и места проживания? Тогда первым делом придется обратиться в ЗАГС: там хранятся сведения о рождениях, браках, разводах и смертях примерно с 1918 г., с момента создания отделов ЗАГС. Но не все регионы сразу перешли на новые правила, поэтому в некоторых областях сведения стали храниться в отделах ЗАГС лишь с 1920-х гг.
Помните, что ЗАГС всегда требует подтверждение родства с искомым человеком.
Когда все необходимые документы о родстве собраны, оплачивайте госпошлину и отправляйтесь в ближайшее отделение ЗАГС (запрос можно также отправить по почте), пишите там заявление по специальной форме. При личном обращении повторное свидетельство или справку вы сможете получить в тот же день.
ПРИШЕЛ ОТВЕТ ИЗ АРХИВА. ЧТО ДАЛЬШЕ?
Если сведения, которые вы запрашивали, сохранились, вы получите не только ответы на ваши вопросы, но и ниточки к дальнейшему поиску.
Но бывают и другие случаи. Например, в нужном вам архиве сведений нет, и запрос перенаправлен в другой архив; придется подождать еще немного. Если ответ дан формально или не в полном объеме, обратитесь в архив еще раз с теми же вопросами, сославшись на ч. 3 ст. 5 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006, где указано, что гражданин имеет право получить ответ по существу поставленных вопросов. Бывает, что в ответе на запрос дается неверная информация ― все мы люди, и ошибки случаются. Тогда вам стоит еще раз направить запрос с просьбой перепроверить информацию. Если архив требует от вас доплатить за сведения, которые обязан предоставить бесплатно, на него можно пожаловаться в вышестоящий госорган и в прокуратуру. Но надеемся, принятие таких жестких мер вам никогда не потребуется.
Работа в архивах ― ключевой и незаменимый этап генеалогического исследования. Каждый поиск будет уникальным, поскольку судьба каждого человека неповторима и наполнена своими особенностями. Блог Famiry поможет разобраться в конкретных типах архивных документов, в тонкостях поиска сведений в разные исторические периоды людей разных профессий, сословий, религий. Ведь тем, кто освоил работу с разными архивными материалами, открываются широкие возможности для восстановления подлинной семейной истории. А все находки сразу же сохраняйте, удобно и наглядно это делать в виде семейного древа с персональной страницей на каждого родственника.
