Одного из моих подписчиков заинтересовал вопрос (статья Ваш 🛡️щит – исполнительная документация), связанный с заверением копий сертификатов и паспортов со стороны инженеров СК. Он написал: «Добрый день, у меня вопрос: существуют разногласия с инженерами СК по поводу заверения копий сертификатов и паспортов. Возникает вопрос: на каком основании нас заставляют ставить надписи и подписи на копиях документов?»
Прочитав этот комментарий, я сначала удивился, ведь ответ на вопрос должен быть очевидным. Однако потом я понял, что в этой теме действительно есть некоторые неясности. В данной статье я постараюсь объяснить эту ситуацию.
Хочу сразу предупредить, что сейчас я не буду ссылаться на какие-либо официальные формулировки или документы. Я просто поделюсь своим пониманием этой темы, стараясь объяснить её простыми и понятными словами и терминами.
Оригинал или копию вкладывать в исполнительную документацию?
К документам подтверждающих качество материалов относятся несколько видов документов.
Паспорта.
Я бы разделил материалы на несколько категорий:
1. Паспорта на «номерные изделия». Это материалы с уникальным номером, который наносится на их корпус. Например, газовые шаровые краны, счётчики воды, насосы и так далее. Для эксплуатирующей организации требуются оригиналы документов на такие материалы.
2. Паспорта на группу или партию материалов. В этом случае бирки и маркировки не используются. К этой категории относятся, например, 100 штук кранов. Также сюда можно отнести «мерные» материалы, такие как трубы, арматура и другие.
3. Скоропортящиеся материалы, такие как бетон, цементный раствор, также должны отгружаться с паспортами.
Кроме того, строительные организации часто изготавливают узлы или изделия на своих заготовительных мастерских. Такие изделия или узлы также должны иметь свидетельство об изготовлении или паспорт.
Сертификаты.
Еще одним из документом подтверждающие качество это является сертификат.
Что такое сертификат
Как сообщают официальные источники, сертификат соответствия — это документ, подтверждающий, что продукция соответствует техническим стандартам и требованиям к качеству и безопасности. Этот документ гарантирует, что товар отвечает стандартам ГОСТ.
В этом определении всё предельно ясно и понятно.
Виды сертификации
Я думал, что смогу быстро раскрыть тему, но оказалось, что видов сертификаций довольно много. Вам лучше уточнить, какие виды сертификаций существуют и для каких материалов они необходимы, у специализированных организаций.
Замечу, что сертификацию проводит специализированная аккредитованная организация. Сертификация может быть обязательной, если это предусмотрено нормативными документами Российской Федерации и Таможенного союза, или добровольной.
Декларация.
Это ещё один документ, который подтверждает качество и соответствие нормативным требованиям материалов и продукции. Декларацию составляет сам производитель. Он заявляет, что материал соответствует требованиям законодательства.
Иногда сложно быть уверенным на 100%, что материалы соответствуют заявленным характеристикам, даже если полагаться только на слова.
Какие сертификаты нельзя вкладывать в исполнительную.
Многие инженеры ПТО допускают одну небольшую ошибку: они скачивают сертификаты с интернета. Производители материалов знают, что некоторые недобросовестные строители незаконно используют сертификаты на материалы. Поэтому они защищают свои документы от подделки, например, с помощью водяных знаков с надписью «Образец».
Однако такой документ не может служить подтверждением качества материалов.
Что значит "копия верна"?
Важно понимать, что такое заверение не означает, что всё, что указано в документе, соответствует действительности. Оно лишь подтверждает, что копия была создана с оригинала, а не отредактирована в текстовом редакторе.
Заметим, что мы сейчас говорим только о документах, входящих в исполнительную документацию.
Кто может заверять документы?
Нередко я сталкиваюсь с тем, что документы заверяют практически все — от мастера до инженера ПТО. При этом на копии, заверенной надписью «копия верна», ставят гербовую печать, которая обычно используется для подтверждения банковских и других официальных документов предприятия.
Я убеждён, что гербовую печать можно ставить только под подписью руководителя или лица, временно исполняющего его обязанности по приказу.
В нашем случае я бы предложил ввести печать «для документов» и обязательно закрепить приказом по предприятию, кто имеет право заверять ею свою подпись.
Кто-то скажет: «Да ну какая мелочь». Но давайте смоделируем ситуацию.
Выдуманная история.
Произошло обрушение строительной конструкции. Причиной стало то, что характеристики, указанные в паспорте на изделие и в исполнительной технической документации, не соответствовали действительности.
В ходе расследования было установлено, что документ был заверен инженером производственно-технического отдела (ПТО), который не участвовал в строительстве данного объекта и не имел на это права, так как не было соответствующего приказа.
В результате ответственность понёс не только руководитель предприятия, но и представитель заказчика, отвечавший за строительный контроль. Он не проверил легетивность представителя подрядчика, который заверил копию паспорта.
Итог.
Так оригинал или копию документа подтверждающий качества материала необходимо вкладывать в исполнительную документацию.
Я бы предложил заменить формулировку «не вкладывать, а передать вместе с ИТД по завершении строительства».
Оригиналы документов, конечно, должны быть на «номерные» материалы, так как они понадобятся для дальнейшей эксплуатации объекта.
В целом вы можете передать все предоставленные вам поставщиком документы, но, если поставщик предоставил копию, на ней должна быть его «синяя» печать.
Если вы предоставляете копии с сайта, будет полезно указать на документе, с какого интернет-ресурса он взят.
Ещё один момент: часто документы из исполнительной документации теряются при проверке, и восстанавливать их приходится подрядчику. Поэтому наиболее важные документы рекомендуется передавать только после завершения всех проверок и только по реестру.
Зачем заверять 🤔 документы
Если вы ознакомились со статьёй, то, полагаю, уже сделали выводы. А если нет, то я повторю ещё раз.
Заверяя документы, вы подтверждаете, что копии паспортов, сертификатов и других документов были сделаны с оригинальных документов, хранящихся в вашей организации.
Однако вы не несёте ответственности за подлинность данных, указанных в этих документах.
Сибирский технадзор
ЕСЛИ СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНА СТАВЬТЕ ЛАЙКИ, ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, ПОВЕРЬТЕ ИНФОРМАЦИЯ БУДЕТ НУЖНАЯ
Уважаемые гости канала прошу Вас пройти небольшой тест Опрос. Может ли работать инженером строительного контроля молодой специалист…
Читайте статьи по теме исполнительной документации в моей подборке
Все материала канала в статье Стоит ли идти работать технадзором в Строительную сферу или чем сотрудник 👮ДПС отличается от Инженера Строительного контроля