Привет, это Никита Костомаров из Кванта. Сегодня расскажу про Егора, который может все, но если Егор уйдет, то компания будет очень страдать, потому что найти такого же талантливого Егора и обучить — трудно. Как не допустить такой ситуации — рассказали в статье.
Вот вы начали свою предпринимательскую деятельность и открыли компанию ООО «Моя оборона». Со временем поняли, что не справляетесь в одиночку и наняли своего первого сотрудника. Давайте с ним познакомимся.
Егор у вас в компании занимается всем подряд: и продаёт, и за сбыт отвечает, и по офису мелкие дела делает. Он многорукий многоног, на которого реально можно положиться. Устает правда, иногда.
Чтобы нам расти → нужно или много таких Егоров или упростить его работу и нанять менее смышленых ребят, которые будут делать все, что делает Егор, а он будет следить и успевать еще что-то делать.
Но когда человек выполняет в компании так много функций и только он разбирается, как их делать, то компания очень рискует:
Что делать, чтобы вывести Егора из статуса «незаменимый сотрудник»:
Оказывается Егор не многорукий многоног, а просто выполняет в компании 3 функции:
И вот как такое разделение функциями позволяет дальше расти. Можно дать Егору более трудные задачки, а на легкие найти замену. Теперь работа Егора для нас не огромный пласт чего-то там, а четкие понятные функции, которые можно аккуратно убирать и добавлять.
Мы не ищем нового талантливого Егора, который закроет огромный объем задач. Мы ищем обычного человека, который возьмет на себя рутинную функцию. А Егор пусть лучше больше коммерческих отправит
И есть один важный момент: теперь незаменимых сотрудников не будет. Если Егор вдруг уйдет — компании будет неприятно, но мы быстро заменим
А теперь финальная картинка, которая подведёт черту этой статьи.
С теорией я закончил. Но в начале статьи обещал вам ещё и инструмент, где это можно начать делать. Знакомлю вас с сервисом kvant.app.
В нём можно описать все функции компании, каждую функцию разбить на задачи и к каждой из них поставить человека, который будет следить за тем, чтобы ни одно поручение не было забыто.
Если вам понравилась эта статья, то у нас есть ещё, что вам рассказать:
Канал нашего основателя Дмитрия Калашникова: Там про жизнь предпринимателя с 375 сотрудниками в подчинении и капитализацией компаний свыше 1 млрд рублей.
Корпоративный канал «Кванта»: А тут про инструменты управления, которые помогают предпринимателю быстрее развивать свой бизнес, а также кейсы основателей, которые уже управляют системно.
Шлю системные приветы и до новых встреч!