📈Этап 3 Реализация строительного проекта. Продолжаем серию статьей на тему Жизненный цикл строительного проекта.
📊 Мониторинг строительного прогресса: контроль, который экономит миллионы
(Практическое руководство для руководителей строительных проектов)
Один из самых интересных разделов, как мониторить прогресс и что считать за прогресс?
На первый взгляд, это простая задача: следим за графиком, сверяем факт с планом. Но на практике, это целая система управления проектом, где скорость принятия решений.
Каждый участник проекта должен двигаться в направлении прогресса, ежедневно выполнять функции по его улучшению, не допуская застой.
❗️Застой, это деградация процесса и проекта. Застой, это убытки, вина которых лежит на бездействующем участнике проекта.
Уделив основное внимание планированию и детальной проработке всех этапов работ, систематизировать процесс и контролировать прогресс остается делом техники.
Как руководитель строительных проектов, я точно знаю - отсутствие системного и регулярного мониторинга, это прямая дорога к срыву сроков, перерасходу бюджета и конфликтам с заказчиком.
🧭 Что такое прогресс на стройке?
Прогресс, это движение проекта по заранее определенному пути. Не по настроению, не по “как получится”, а по четкому плану, зафиксированному в графике выполнения работ. Каждый участник проекта, будь то инженер, прораб или субподрядчик, ежедневно вносит свой вклад ускорение или тормозит весь проект.
📌 Застой на объекте, это всегда убытки, а причина застоя, это бездействие одного или нескольких участников. Ваша задача, как раз это вовремя выявить, локализовать и устранить.
Суть прогресса сходится к контролю трех составляющих:
- Физический объем работ (кубометры бетона, метры труб, квадраты отделки);
- Финансовое освоение (сколько денег потрачено против плана);
- Соблюдение графика (отклонение от календарного плана в днях).
🛠 Основные элементы системы мониторинга прогресса
Теперь перейдем к практическим действиям - составим систему анализа отчетности и ключевых точек, которая включается в себя регулярный съем информации по ключевым показателям.
Ниже приведены ключевые зоны контроля, которые должны быть формализованы, визуализированы и интегрированы в ежедневное управление строительством:
1️⃣ Общее состоянии проекта: видеть картину целиком
Включает в себя обзор текущего состояния проекта, освоение бюджета, достигнутый прогресс, планируемые расходы, плановые задержки, прогноз рисков и решения по их управлению. Этот раздел лучше визуализировать с помощью специализированных инструментов, таких как графики Ганта и диаграммы пути выполнения работ (PERT), позволяет видеть состояние проекта и его динамику.
Что контролировать:
- Фактическое выполнение графика СМР (в % от плана или физических единицах).
- Освоение бюджета (сколько средств потрачено, сколько осталось).
- План/факт поставок (сколько материалов/оборудования закуплено и сколько осталось, достаточно ли средств на дальнейшую закупку)
- Просроченные задачи (задачи, задержка которых сдвигает срок сдачи).
- Прогнозируемые риски (что может пойти не так в ближайшие 2-4 недели?).
Как визуализировать и контролировать:
- Еженедельные срезы на основе Графика Ганта (сравнение плановых и фактических сроков).
- Диаграмма PERT-диаграммы для критических путей (анализ зависимостей задач).
- Дашборды в BI-системах (Power BI, Excel, Tableau, MS Project) для автоматического анализа данных. Автоматизируем сбор данных по следующей цепочке: интеграция 1С → Excel → Power BI.
- Каждую пятницу проводить совещание по данным дашборда (графики, диаграммы, таблицы);
📌 Пример:
Если монтаж каркаса отстает на 10%, а бетонные работы должны начаться через неделю, нужно либо ускорить каркас, либо пересмотреть график.
2️⃣ Выработка каждой бригады (операционный уровень)
Аналитика соотношения затратой части бригады к объему и сумме выполненных работ очень важный элемент мониторинга. Если соотношение затрат к сумме выполненных работ растет, значит необходимо оперативно принимать решения, либо увеличивать объем работ, либо разбираться с бригадой.
Так же отслеживайте выработку по всему объекту в динамике, так вы заранее сможете спрогнозировать возможные убытки и кассовые разрывы.
Что контролируем и считаем:
- Норма выработки (сколько должен сделать 1 рабочий/бригада за смену).
- Фактическая производительность (сколько сделано на самом деле).
- Соотношение затрат к объему работ, это стоимость выработки бригады за смену - Коэффициент выработки = (Объем работ / Затраты) × 100% (если падает – бригада неэффективна).
Как анализировать:
- Ежедневные отчеты мастеров (сколько человек, часов, что сделано).
- Сравнение бригад между собой (например, одна укладывает 50 м² плитки в день, другая – 30 м²). Смотрите пример в таблице.
- Автоматизация учета (датчики на технике, системы учета рабочего времени).
Что делать при отклонениях, как внедрить?:
- Вести ежедневные акты выполненных работ с разбивкой по звеньям
- Сравнивать бригады между собой:
Плохая организация: Бригада тратит 30% времени на поиск материалов, возможно пересмотреть логистику и складирование;
Скрытые простои: Отсутствие фронта работ, значит требовать от смежников или прорабов ускорение. - Фиксировать отклонения и искать причины (низкая загрузка, слабая организация, брак и т.д.):
- Если выработка падает, то необходимо разбираться: недостаток материалов, плохая организация, низкая квалификация.
- Если выработка растет, то закреплять успех (премирование, тиражирование методов).
Важно делать срез как по отдельным бригадам, так и отдельным элементам
📌 Пример:
Сварщик в одной бригаде делает 15 швов за смену, в другой 25 или если одна бригада вяжет 1 тонну арматуры в день, а другая - 0,6, причина должна быть установлена и устранена. Дальше делайте выводы.
📌 На практике: Бригада смонтировала 500 м² фасада за неделю.
Затраты: 280 чел./часов.
Норма: 2.5 м²/час. Факт: 500 / 280 = 1.78 м²/час.
Отставание: (1.78 / 2.5) × 100% = 71%
3️⃣ Использование ресурсов (финансово-производственный контроль)
Мониторинг расходования ресурсов, включая трудовые, материальные, финансовые ресурсы, перерасход материалов, перерасход эксплуатации машин и механизмов, помогает оптимизировать затраты и предотвратить перерасход. Сравнивайте раз в две недели план с фактом расхода ресурсов.
Что контролировать:
- Трудовые ресурсы: простои, переработки, сверхурочные.
- Материалы: перерасход (например, арматуры или кабеля ушло на 15% больше, чем по смете).
- Техника: время работы, простои, расход ГСМ.
- Фактическое количество человеко-часов.
Как считать:
- План-фактный анализ (раз в 2 недели сравнивать плановый и фактический расход).
- Фотофиксация остатков (например, сколько арматуры осталось на складе).
- Системы GPS-мониторинга техники (где работает, сколько топлива расходует).
- Учет движения материалов через склад (1С, Excel, Supersmeta)
- Списание по нарядам и сопоставление с физобъемом
📌 Пример:
Если экскаватор простаивает 3 часа в день, значит искать причину: нет заданий, поломка, нехватка операторов.
Если техника работала половину смены а в актах сверки указан полная смена, возможно сговор прораба с собственником арендуемой техники.
4️⃣ Качество выполненных работ (технический контроль)
Позволяет выявить возможные дефекты или несоответствия стандартам еще в процессе производства данных работ, что позволяет своевременно корректировать процесс. Введите регулярный обход объекта и чек листы с требованиями по качеству перед каждой приемкой работ.
Что контролировать:
- Соответствие проекту и нормам (СНиП, СП, ГОСТ).
- Дефекты (трещины, отклонения геометрии, брак материалов).
- Соблюдение технологии (например, вибрирование бетона, прогрев зимой).
Как проверять:
- Чек-листы для каждого вида работ ( опалубка, бетон, арматура и т.д. см. отдельный раздел чек-листов).
- Регулярные обходы (прораб – ежедневно, технический надзор – 2-3 раза в неделю).
- Фотофиксация критических этапов (например, скрытые работы до замоноличивания).
Что делать при браке:
- Исправлять за счет исполнителя (рабочего или субподряда).
- Вводить штрафные санкции за повторные нарушения.
5️⃣ Мониторинг рисков
Мониторинг рисков подробно читайте в отдельной статье: регулярно поднимайте чек-лист в рисками, то, что казалось далеким вчера, сегодня уже может быть вполне актуальным.
Используйте календарь в своем телефоне, распишите все напоминания заранее, включите «повторять каждый месяц».
Что контролировать:
- Внешние риски: погода, поставщики, изменения законодательства.
- Внутренние риски: текучесть кадров, поломки техники, ошибки в проекте.
Как работать с рисками:
- Чек-лист рисков (обновлять раз в 2 недели).
- Распределяем по вероятности и влиянию (высокие, средние, низкие).
- План реагирования (что делать, если риск реализовался?).
Пример:
Риск: "Поставщик арматуры может задержать поставку на 2 недели".
Действие: "Найти альтернативного поставщика, заложить буфер в график".
✅ Инструменты для автоматизации мониторинга
- 1С:Строительство – учет затрат, контроль бюджета.
- MS Project / Primavera – управление графиком, критическим путем.
- PlanRadar / Autodesk BIM 360 – фиксация дефектов, контроль качества.
- GPS-трекеры – мониторинг техники.
- Датчики на объекте – учет рабочего времени, температуры бетона и т.д.
- Календарь
📅 Личный контроль: тайм-менеджмент руководителя
- Назначьте ответственных за каждый раздел (финансы, график, качество).
- Введите регулярные отчеты (ежедневные – по выработке, еженедельные – по рискам и бюджету).
- Автоматизируйте сбор данных (меньше бумаги – больше аналитики).
- Анализируйте отклонения и действуйте (не просто фиксируйте проблемы, а решайте их).
- Используйте Google Calendar или Outlook
- Ставьте еженедельные напоминания: анализ выработки, сравнение затрат, сверка чек-листов
- Ведите жесткий контроль утренних совещаний, пусть они будут короткими, но регулярными
Суть системы мониторинга, это постоянная обратная связь с полем. Нет контроля - нет строительства. Объект можно построить и без супер графика, но без контроля не построите даже бытовку.
С уважением к вашему труду 🏗!
❗️Ставьте 👍 если было полезно
❗️Подписывайтесь на канал
❗️Делитесь в комментариях, как вы начинаете строительно-монтажные работы
Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
Читайте так же:
➡️ Прогнозирование строительного процесса.
⬅️ Выполнение строительно монтажных работ.
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇