В рубрике «Зарплата и кадры» - сложные зарплатно-кадровые вопросы простыми словами.
Деньги под отчёт получил. А кто будет возвращать остаток? Случается и такое, что работник не хочет возвращаться неизрасходованный остаток подотчёта. Не стоит ждать, когда он получит следующее поручение что-то купить или будет направлен в командировку. Рискуете нарушить кассовую дисциплину. В случае с командировкой сотрудник должен отчитаться в течение трёх рабочих дней после возвращения (п. 26 положения, утверждённого постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В остальных случаях сроки устанавливаются руководителем организации или ИП и прописываются в локальном нормативном акте. Если эти сроки нигде не прописаны, по логике проверяющих, у сотрудника есть всего один день для того, чтобы отчитаться и вернуть неизрасходованную подотчётную сумму.
Можно ли удержать невозвращенную сумму из зарплаты работника?
Да, можно. И нужно это сделать как можно скорее. Принять решение об удержании денежных средств нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для их возврата (ст. 137 ТК РФ). Тогда удержать невозвращенную сумму можно будет в полном объёме. Но не всю сумму сразу. Помните о лимите удержаний не более 20% при каждой выплате зарплаты.
А если работник не согласен?
По общему правилу за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, материальная ответственность может возлагаться и в полном размере причинённого ущерба. Например, в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ). Невозврат подотчётных сумм – это как раз тот случай.
Таким образом, невозвращенную сумму подотчёта можно удержать из зарплаты сотрудника и без его согласия и, даже если пропустили месячный срок, но только в пределах его среднего месячного заработка.
Если сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, к сожалению, взыскать деньги можно только по решению суда (ст. 248 ТК РФ).
