С 1 июня 2024 года в России вступают в силу новые правила учёта и списания пива в потребительской упаковке. Согласно новым требованиям, продавцы теперь обязаны отчитываться не только в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС), но и в систему «Честный знак». Эти изменения направлены на повышение прозрачности рынка алкогольной продукции, улучшение контроля за её оборотом и снижение уровня нелегальной торговли. В статье рассмотрим подробности новых требований, их влияние на бизнес и способы избежать ошибок и штрафов.
Основные изменения в отчётности
Одним из ключевых изменений является введение обязательной двойной отчётности при продаже пива. Теперь предприниматели должны передавать данные не только в ЕГАИС, как это было ранее, но и в систему «Честный знак». Это позволит лучше контролировать движение алкогольной продукции на всех этапах её оборота.
Для системы «Честный знак» каждая единица пивной продукции должна быть промаркирована уникальным Data matrix кодом, который фиксируется при каждой операции с товаром — будь то продажа, возврат или списание. Это позволяет в режиме реального времени отслеживать движение товара и предотвращать попытки нелегального оборота.
ЕГАИС остаётся основной системой контроля за оборотом спиртного. С введением новых правил данные из ЕГАИС будут сопоставляться с информацией из «Честного знака», чтобы быстрее выявлять и устранять расхождения.
Процедура списания пива
Новая процедура списания пива включает несколько этапов:
- При приёмке товара от поставщика необходимо убедитесь, что продукция промаркирована.
- При реализации пива в чеке укажите сведения о товаре для «Честного знака».
- Подайте сведения о выводе из оборота с помощью оператора фискальных данных (ОФД). В чеке отображается статус проверки: [М] (проверка не выполнена), [М+] (проверка успешна) или [М-] (отрицательный результат проверки).
- Отправьте в ЕГАИС акт списания с отметкой «Реализация» не позднее следующего рабочего дня.
- Каждый квартал предоставляйте в ЕГАИС отчетность по количеству принятого и проданного пива.
Эти действия должны выполняться тщательно, так как на каждом этапе есть возможность ошибиться или что-то забыть. Чтобы минимизировать риск ошибок, можно использовать решение от DocsInBox, которое позволяет отправлять отчётность в две государственные системы нажатием одной кнопки.
Подготовка к нововведениям
Чтобы подготовиться к новым требованиям, предпринимателям следует предпринять несколько шагов:
- Обратиться к поставщику кассового оборудования: возможно, потребуется обновление кассового программного обеспечения (ПО). Многие поставщики делают это автоматически.
- Обновить систему учёта. Актуализируйте номенклатуру товаров, чтобы все названия пива были корректными.
- Приобрести и настроить 2D-сканер. Скорее всего, он уже настроен, если вы работаете с маркированными товарами.
Остаётся надеяться, что внедрение новых правил действительно позволит сделать алкогольный рынок прозрачнее и безопаснее. В любом случае нельзя затягивать с подготовкой к нововведениям, чтобы переход к списаниям по новым правилам прошёл безболезненно.