Существует большое количество показателей, по которым можно сравнить эффективность ведения бизнеса до и после перехода на работу в новой системе. При этом каждая ERP-система рассматривается в качестве интегрированного в текущую деятельность предприятия проекта, оказывающего воздействия на ключевые показатели и результаты.
При оценке экономического эффекта необходимо учитывать следующие моменты:
- одной из основных целей правильной оценки является возможность отделить факторы, влияющие на эффективность, от эффектов внедрения 1С:ЕРП;
- критично важным является выделение экономических критериев эффективности, а также организационных улучшений, которые сложно оцифровать и посчитать;
- если внедрение системы позволяет получить финансовую выгоду, необходимо рассчитать затраты и доходы до и после завершения внедрения за одинаковый временной период;
- расчет выполняется на основании таких параметров, как показатель возврата инвестиций, совокупная стоимость владения, анализ эффективности затрат;
- все три расчетных показателя важны в равной мере. Целесообразность перехода на 1С:ERP определяется по совокупности критериев.
Если общая доходность и прибыльность компании увеличивается после начала работы в новой системе, значит решение о переходе было принято правильно. В противном случае возможно платформа недоработана, требуется внесение изменений, корректировка имеющейся структуры и управления.
Какой эффект можно получить при внедрении ЕРП
При грамотном внедрении на предприятии системы 1С:ЕРП изменения в текущих бизнес-процессах позволяют получить экономические выгоды уже в краткосрочной перспективе. Компания увеличивает производство и реализацию товаров и услуг, автоматизируются процессы приемки и обработки заказов, увеличивается оборачиваемость средств и материальных активов.Процессы отслеживания и своевременного погашения задолженностей перед контрагентами становятся прогнозируемыми и управляемыми. Внедрение подсистемы учета взаимных расчетов дает возможность минимизировать количество подобных ситуаций и улучшить управляемость капиталом.С помощью 1С:ERP можно прогнозировать движение денежных масс, отслеживать дефицит финансов и своевременно принимать необходимые меры. Также контролируются избыточные денежные ресурсы на предприятии.
В результате внедрения ЕРП-системы становятся заметными следующие эффекты:
- на формирование и проводку документов требуется намного меньше времени. Соответственно увеличивается производительность труда персонала, снижается количество ошибок и опечаток. В ЕРП счета, акты, платежные поручения формируются автоматически;
- рутинные операции, например, действия по формированию стандартной отчетности, не требуют постоянного привлечения персонала. Имеющиеся в 1С:ERP инструменты позволяют формировать нудные документы в автоматическом режиме;
- внедрение системы управления запасами позволяет минимизировать объем складских запасов до необходимого уровня. Количество и состав материальных ценностей отслеживаются в оперативном режиме. Выстроенная модель управления заказами позволяет контролировать процесс;
- за счет использования подсистемы управления технологическими и производственными процессами количество брака резко сокращается. На каждом этапе изготовления осуществляется контроль качества продукции;
- планирование затрат и применение элементов управленческого анализа дает возможность контролировать логистические цепочки, оптимизировать запасы, анализировать затраты. В результате сокращаются производственные и транспортные расходы;
- с помощью 1С:ERP компания получает все возможности для выстраивания партнерских взаимоотношений с контрагентами, поставщиками и покупателями. Рейтинг предприятия существенно повышается.
Изменение структуры активов и введения новых принципов управления позволяет поднять ликвидность организации, уменьшить дебиторскую задолженность и пользоваться имеющимися ресурсами более эффективно и прогнозируемо. Планирование запасов, улучшение текущих бизнес-процессов дает возможность снизить зависимость от оборачиваемости капитала. Экономический эффект от внедрения ЕРП не подвергается сомнению.
Экономическая эффективность внедрения различных ЕРП-решений на базе 1С:Предприятие
Одна из основных целей внедрения 1С:ЕРП – обеспечить комплексную автоматизацию стандартных операций и процессов, получить экономический эффект в виде сокращения затрат и увеличения прибыльности. Конкурентные преимущества от перехода на новое программное обеспечение следующие:снижается общий объем материальных запасов на предприятии, сокращаются расходы на ресурсы и производственные издержки, уменьшается себестоимость товаров и услуг. При общем росте производительности труда увеличиваются объемы выпуска изделий. Одновременно сокращаются непроизводственные простои и количество брака;
в части оборотных средств снижается средний уровень дебиторской задолженности и увеличивается оборачиваемость запасов на складах;
в части эффективности текущей деятельности ускоряются процессы обработки заказов и сроков их выполнения. Снижаются операционные и административные издержки, возрастает объем прибыли;
в большинстве подразделений снижаются трудозатраты на выполнение стандартных операций. Также фиксируется увеличение скорости формирования отчетности, в том числе регламентированной.
Неверно оценивать эффект от внедрения 1С:ERP только на основании экономических результатов. Цифровая трансформация предприятия предполагает достижения качественных показателей, характеризующих зрелость текущих процессов в организации.
Оценка эффективности предприятия до и после внедрения 1С:ERP
Переход на работу в системе ЕРП на базе 1С:Предприятие при грамотно спланированных и проведенных работах по внедрению позволяет существенно оптимизировать деятельность предприятия. Основные визуальные отличия следующие:
- после перехода технологические операции нормируются по себестоимости и времени проведения. Расчет точный и достоверный, фактически без ошибок. Отчетность формируется автоматически. До внедрения 1С многие подразделения пользовались электронными таблицами, планирование времени и трудозатрат отсутствовало;
- учет движения товаров и подготовка управленческой отчетности существенно упростились. Себестоимость продукции рассчитывается корректно и без ошибок, производственные подразделения функционируют с выполнением плановых показателей. До внедрения ЕРП со всеми указанными аспектами были сложности;
- в 1С:ЕРП учет сырья и продукции ведется эффективно, проводится планирование закупок, безошибочно рассчитывается себестоимость товаров. Аналогичный функционал отсутствует до внедрения ERP, производственный и оперативный учет в большинстве организаций организован с низкой эффективностью;
- за счет внедрения новой платформы на базе 1С процессы изготовления и сбыта товаров объединены в единые процессы. Появилась возможность отказаться от бумажной документации и анализировать прибыльность каждого вида продукции. До перехода на ЕРП многие предприятия формировали производственную отчетность ручными операциями;
- ЕРП представляет собой единую информационную систему, объединяющую учет, отчетность, планирование, контроль, предполагает наличие и эффективную работу службы поддержки. До внедрения системы в организациях использовалось по несколько программ от различных разработчиков;
- с помощью 1С:ЕРП можно организовать контроль за всеми этапами производственного процесса. До перехода планирование потребности, подготовка спецификаций доставляло массу сложностей;
- высвобождение трудовых ресурсов стало возможным за счет формирования методологии планирования, автоматизации процесса учета материалов и готовой продукции. До внедрения ЕРП подобные операции проводились вручную.
Цифровая трансформация бизнеса с 1С:ЕРП позволяет добиться ощутимого экономического эффекта, а также улучшения других процессов на предприятии, которые невозможно измерить деньгами. Даже небольшие улучшения, появляющиеся на начальных этапах работы в новой системе, становятся локомотивом для совершенствования текущих бизнес-процессов. При грамотном планировании и внедрении переход на платформу 1С:ERP является оправданным и обоснованным.
Оригинал статьи: https://www.eservice.by/cifrovaya-transformaciya-biznesa-s-1serp-novyj-put/
