Основы диаграммы Ганта 📅
Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент для планирования и управления проектами, который показывает временные рамки выполнения задач. Впервые предложенная Генри Гантом в начале 20-го века, эта диаграмма стала незаменимым инструментом для проектных менеджеров.
Как работает диаграмма Ганта? 🛠️
- Ось времени: Горизонтальная ось отображает временные рамки проекта.
- Задачи и подзадачи: Вертикальная ось содержит перечень задач, которые нужно выполнить.
- Полосы задач: Горизонтальные полосы показывают продолжительность каждой задачи, а их расположение и длина указывают начало и конец выполнения.
Преимущества использования диаграммы Ганта 🌟
- Визуализация прогресса: Диаграмма четко показывает, какие задачи завершены, в процессе или еще не начаты.
- Планирование ресурсов: Легко увидеть, какие ресурсы и в какие сроки задействованы.
- Управление зависимостями: Отображение зависимостей между задачами помогает избежать задержек.
Инструменты для создания диаграмм Ганта 💻
Современные цифровые инструменты значительно облегчают создание и управление диаграммами Ганта. Популярные сервисы включают:
- Microsoft Project: Мощный инструмент для управления большими проектами.
- Trello с Power-Ups: Добавление функций диаграмм Ганта к любимому Канбан-трекеру.
- GanttPRO: Онлайн-сервис, специально созданный для работы с диаграммами Ганта.
Примеры использования диаграмм Ганта 📈
Диаграммы Ганта используются в различных сферах: от строительства и производства до разработки ПО и маркетинговых кампаний. Они помогают управлять сложными проектами, обеспечивая ясность и прозрачность на каждом этапе.
Как сделать диаграмму Ганта: пошаговая инструкция
Создать диаграмму Ганта можно с помощью разных инструментов. Вот, что нужно для старта:
- список задач,
- временные рамки проекта в целом и каждой конкретной задачи (и подзадачи),
- связи между задачами,
- контрольные точки реализации проекта и исполнители.
Диаграмма состоит из двух осей: на вертикальной перечислены задачи, на горизонтальной — указано время. График представляет собой ниспадающую последовательность отрезков, соответствующих срокам работы по задачам. Длина отрезка обозначает длительность работ. Если над задачей будет трудиться несколько специалистов, это тоже отмечают в таблице: цветом или фильтрами.
Вот пошаговое руководство на примере бесплатного сервиса Google Таблицы:
Определите задачи проекта. Это может быть разработка сайта, запуск рекламы в новом канале или offline-встреча с партнерами компании. Задачи лучше расположить в первом столбце слева. Если проект объемный, их лучше разбить на подзадачи.
Установите дедлайн каждой задачи. Это можно сделать на основе опыта или оценки времени, которое необходимо для выполнения задачи.
Дедлайн по задачам лучше размещать как можно ближе к столбцу с задачами
Добавьте исполнителей и статусы. Не забывайте обновлять статусы по ходу проекта.
Помимо ответственных за задачу можно указать тимлида, который следит за основной задачей проекта
Обозначьте задачи на временной шкале. Те, что должны быть выполнены одновременно, можно разместить рядом друг с другом.
Так выглядит отображение начала работ на шкале: с 1 по 7 мая важно закончить всю задачу по исследованию рынка. Изучать целевой рынок нужно до 3 мая, а целевую аудиторию нужно начать 3 мая и завершить до 6 мая
Добавьте зависимости между задачами. Это позволит вам увидеть, какие задачи должны быть выполнены до начала других задач.
Коротко о главном
- Диаграмма Ганта — это инструмент с понятной структурой, который работает как карта и ключевой элемент информации для команды. А еще она помогает сократить время на поиск данных и коммуникации с коллегами.
- Диаграмма Ганта помогает отказаться от списков дел и наглядно отслеживать прогресс работ по проекту. Правильное использование диаграммы Ганта может сделать сложный проект понятным с первого взгляда.
- Создать диаграмму Ганта можно в Excel, Google Таблицах, а также в специализированных программах, таких как GanttPRO, Wrike и MS Project.