📈Этап 3 Реализация строительного проекта. Продолжаем серию статьей на тему Жизненный цикл строительного проекта.
Почему прогнозирование и мышление предсказуемости, это ваше главное конкурентное преимущество
Начнем с того, что само по себе прогнозирование позволяет, в первую очередь определить ожидаемый ход строительства и управлять ресурсами эффективно.
По сути, прогнозирование, это от дельная дисциплина: регулярный сбор фактов, их анализ и своевременные решения.
Хороший прогноз сокращает срывы, гасит кассовые разрывы и ускоряет ввод
Очень часто привожу такой пример: На объекте в острове Итурупе (Курильские острова) не учли сезон дождей и штормов и в итоге паром с материалами и оборудованием не мог причалить 2 месяца, убыток 25 млн ₽. Прогноз погоды на 60 дней позволил бы заранее разораться в ситуации и как минимум сдвинуть график работ.
Так вот, давайте разберемся прогнозирование каких процессов позволит сохранить ход проекта без сбоев:
➡️ Погодные условия
Отчет или регулярные уведомления о погодных условиях на 10-30-60 дней.
Благоприятные погодные условия нам нужны только для внешних работ (бетон/кровля/фасад/наружные сети), когда вы переходите к внутренним работам (отделка, инженерные коммуникации и т.д.) погода вам не нужна.
Подумайте об этом заранее и заложите в ППР погодные сценарии (базовый/неблагоприятный) с мерами: прогрев, тенты, резерв смен, переносы.
➡️ Доступность материалов
Регулярно сверять сроки поставки материалов и производства оборудования с поставщиком. Особенно это касается позиций с длительным сроком производства, от 30 дней и больше. Зафиксируйте с поставщиком в контракте конкретную дату поставки и детальную спецификацию, что будет включать эта партия.
Для примера: при производстве металлоконструкций, есть риск, что поставщик поставит 100 тонн конструкций к определенной дате, но без метизов, т.к. в договоре указано только вес партии и определенная дата, но не указана подробная спецификация партии.
Детализируйте спецификацию в договоре:
— «Поставка считается исполненной при предоставлении партии в составе по спецификации №… включая метизы/крепёж, упаковку и маркировку в соответствии с …».
— «Штраф за неполную комплектацию — …% от стоимости партии».
Разбивая объем работ на пакет, просите поставщика маркировать номером пакета вашу поставку, это поможет при хранении на складе и минимизирует риск не комплектности поставки.
Обратите внимание, что самое частое «узкое место», это длинные позиции (производство 30+ дней): металлоконструкции, ЖБИ, кабель, инженерное оборудование
➡️ Кассовый разрыв
Так же можно прогнозировать анализируя закрытые объем работ, сроки их оплаты и сумму, затем сверяем получившийся результат с объемом планируемых трат и делаем выводы. При работе с бюджетом и спецсчетом учитывайте срок прохождения процедур, как правило это + 7-10 дней к планируемой дате оплаты.
Вот для примера:
- Текущий баланс: 10 млн ₽
- Поступления (следующие 30 дней): 25 млн ₽ (акты КС-2)
- Платежи (следующие 30 дней): 40 млн ₽ (зарплата, материалы, субподряд)
Прогноз: Дефицит 5 млн ₽ через 3 недели
Для начала составьте платежный календарь на 90 дней, типа такого:
Обязательно учитывайте задержки банковских операций (+7-10 дней для спецсчетов).
Ну и главное согласуйте с заказчиком график оплат и привяжите к этапам работ.
Вот список экстренных действий, которые нужно принять при кассовых разрывах:
- Разделить большую поставку на 2–3 рейса, чтоб оплата была частями.
- Перенести некритичные закупки на следующую неделю.
- Сдать «быстрые объёмы» (те, что заказчик принимает без споров. Просто разделите ваши акты КС, на две части, спорные и не порные, котореы он готов подписать прямо сейчас).
- Запросить частичную оплату под критичную поставку.
- В крайнем случае, это факторинг/кредит под конкретный контракт.
➡️ Прогноз отчетных дат
Мы уже выписали все важные сроки и даты по контракту, внесли в свой производственный календарь и знаем в какое время нам необходимо представить отчет или подать акты выполненных работ КС2,3, делаем это заранее, за несколько дней, чтоб был запас времени на исправление ошибок. Желательно подавать акты КС2,3 за 5-7 дней до наступления крайней даты.
При работе с крупными заказчиками или бюджетными объектами, существует большая проблема, это конкретная дата сдачи актов КС, если опоздали на 1 день, то здать сможете только в следующем месяце. Учитывая это, необходимо тщательно готовиться заранее - Исполнительная документация, схемы, паспорта на материалы.
➡️ Управление рисками
Мы уже составили подробный список рисков тут и тут. Регулярно пересматривайте, сверяйте с предыдущими объектами. На опыте был случай, когда ген подрядчик неэффективно провел мероприятия от подтопления и за ночь уровень воды на площадке поднялся выше 5 метров, хотя по его расчетам 2-х метровой дамбы и сотой трубы, для водосброса (которые унесло вместе с бытовками и ДЭС) было достаточно.
Как ведём реестр рисков:
Описание риска, далее «триггер» (по чему поймём, что надвигается), указываем вероятность/влияние (по 5-балльной шкале), пишем ответственного, указываем меры заранее. Разрабатываем план действий «если всё-таки случилось».
Опытный РП, это «Ванга» в глазах команды - определяет с большой точностью приближающиеся задержки и факапы. Это аналитическое, масштабное мышление, анализ регулярно входящей информацию и опыт с предыдущих объектах.
В Результате Вы будете видеть проблемы за 2-4 недели до их появления. Это сэкономит вам от 15% бюджета и 20% сроков на каждом проекте. Управляйте будущим, а не реагируйте на прошлое.
С уважением к вашему труду!
❗️Ставьте 👍 если было полезно
❗️Подписывайтесь на канал
❗️Делитесь в комментариях, как вы начинаете строительно-монтажные работы
Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
Читайте так же:
➡️ Отчеты о ходе строительного проекта.
⬅️ Мониторинг строительного прогресса.
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇