В 2024 году пособие по беременности и родам рассчитывается и выплачивается Социальным фондом России (СФР). Оно назначается в автоматическом режиме, без необходимости подачи заявления. Рассмотрим, кто имеет право на это пособие, каков его размер и от чего зависит продолжительность декретного отпуска.
Кто имеет право на декретный отпуск и пособие по беременности и родам?
В декретный отпуск и на получение пособия по беременности и родам могут рассчитывать не только мать ребенка, но и женщины, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев. Вместо отпуска по беременности и родам усыновители могут взять отпуск в связи с усыновлением ребенка, который предоставляется как матери, так и отцу. Пособие за время такого отпуска рассчитывается по той же методике, что и для отпуска по беременности и родам.
Декретное пособие могут получать:
- Работники по трудовому договору;
- Люди, потерявшие работу из-за ликвидации ООО, прекращения деятельности ИП и других частнопрактикующих, если они встали на учет в центре занятости в течение года после увольнения;
- Студентки очной формы обучения;
- Женщины-военнослужащие по контракту;
- Индивидуальные предприниматели, если они добровольно заключили договор страхования и платили страховые взносы в предыдущем году;
- Женщины, работающие по договорам ГПХ.
Для женщин, работающих по договорам ГПХ, существует условие: сумма страховых взносов за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Это рассчитывается так: МРОТ х 12 месяцев х 2,9%.
В 2024 году женщины, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты, если в 2023 году за них было заплачено 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ (Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Эта сумма рассчитана по МРОТ 2023 года:
16 242 руб. х 12 мес. х 2,9%.
В 2024 году за сотрудницу на ГПХ необходимо будет перечислить на ВНиМ 6 696,22 рубля, поскольку МРОТ-2024 увеличился до 19 242 рублей. Это позволит женщине получить пособие по беременности и родам в 2025 году.
С 2023 года вступили в силу новые правила расчета страхового стажа для выплаты больничных и декретных. Теперь в страховой стаж включаются периоды работы по гражданско-правовым договорам (ГПД). Подтвердить эти периоды можно с помощью договоров и сведений персонифицированного учета.
Сроки подачи заявления на выплату
Для назначения выплаты необходимы следующие документы:
- электронный больничный лист, выданный медицинской организацией;
- заявление на отпуск по беременности и родам (подается работодателю);
- для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка.
Если пособие не было получено вовремя, можно обратиться за выплатой в течение шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Исключения составляют случаи, когда срок пропущен по уважительным причинам, таким как чрезвычайные ситуации, болезнь родственника или переезд.
Сроки декрета
Как правило, отпуск по беременности и родам начинается на сроке 30 недель. Этот отпуск включает в себя 70 дней до родов и 70 дней после родов. Врач выписывает больничный лист сразу на 140 дней. Если женщина ожидает двух или более детей или роды прошли с осложнениями, продолжительность отпуска может измениться, и медицинское учреждение оформит дополнительные дни больничного.
В случае усыновления или удочерения отпуск по беременности и родам назначается со дня официального усыновления или удочерения и продолжается до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. Если усыновлено больше одного ребенка, отпуск длится 110 дней.
Для женщин, проживающих в населенных пунктах, находящихся в зоне радиоактивного загрязнения, декретный отпуск начинается за 90 дней до родов.
Будущая мать может уйти в декретный отпуск раньше, присоединив к нему ежегодный отпуск, который работодатель обязан предоставить. Отец ребенка также может получить очередной отпуск на время декрета жены, независимо от графика отпусков или стажа.
Порядок оформления
После заполнения и подписания больничного листа врачом, он передается в СФР. Затем фонд уведомляет работодателя сотрудницы. В ответ на запрос фонда работодатель обязан в течение трех рабочих дней предоставить необходимую информацию для расчета пособия, а именно:
- о сроках декретного отпуска;
- о страховом стаже сотрудницы;
- о днях освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в расчетном периоде, если на сохраняемую зарплату не начислялись взносы на ВНиМ;
- о замене лет (если это необходимо);
- о районном коэффициенте;
- о продолжительности рабочего времени, если сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
Если в базе СФР уже имеются все необходимые данные для расчета, фонд не будет запрашивать их у работодателя.
Так как сотрудница может уйти в декрет позже установленного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, информацию в фонд лучше передавать после того, как сотрудница подаст заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме.
Женщина может выйти в декретный отпуск по беременности и родам, даже если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого необходимо подать работодателю заявление о прекращении текущего отпуска и начале нового декретного отпуска. Затем работодатель издает соответствующий приказ, указывая дату начала отпуска из заявления, а дату окончания — из больничного листа, выданного СФР.
Работодатель не имеет права отзывать женщину из декретного отпуска. Если только сотрудница захочет сама выйти на работу раньше, чем указано в больничном листе, работодатель обязан уведомить СФР об изменении обстоятельств, поскольку одновременное получение декретных выплат и заработной платы недопустимо.
Выплаты
Работодатель обязан предоставить информацию в СФР в течение 3-х рабочих дней после получения запроса от фонда. Соцфонд рассчитает необходимую сумму и переведет деньги в течение 10 рабочих дней. Пособие будет выплачено единым платежом за весь период отпуска.
Размер пособия определяется на основе среднего заработка женщины за два года, предшествующих декретному отпуску.
Как определяется размер выплаты
Для расчета пособия необходимо сначала определить среднедневной доход за два предшествующих декрету календарных года. Например, для декрета в 2024 году это будут 2023 и 2022 годы. Полученную сумму делим на 730 (или на 731, если один из годов високосный). Затем результат умножить на количество дней больничного (например, 140) - этот результат и будет полным размером пособия.
Периоды
Во время расчетного периода исключаются дни, когда не происходило выплат по страхованию для сотрудницы, например, дни болезни, декретного отпуска или дни, когда работник был освобожден от работы с сохранением заработной платы.
Если сотрудница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком в 2022 или 2023 годах, можно использовать предыдущие годы для расчета пособия, если в эти годы доход был выше. Заявление о замене годов лучше подать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Это также можно сделать позже, в таком случае начисленное пособие будет пересчитано в соответствии с новыми данными.
Мах/Min пособие
При расчете пособия по беременности и родам учитывается 100% заработка женщины, но сумма не может превышать предельную базу по ВниМ. В 2024 году предельная база составляет 2 225 000 рублей. Стандартное пособие не может превышать 565 562,20 рублей, что соответствует максимальному среднедневному заработку в размере 4 039,73 рублей на 140 дней.
При расчете учитывается также МРОТ, который в 2024 году составляет 19 242 рубля. Минимальная сумма пособия составляет 88 565,40 рублей, соответствующая минимальному среднедневному заработку в размере 632,61 рубля на 140 дней.
Если применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэффициент.
Договор совмещения
Если женщина имеет трудовой договор с двумя или более организациями, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих организациях в предыдущие два года.
Если женщина работала в одних и тех же организациях в 2022-2024 годах, пособие будет назначено и выплачено отдельно для каждого места работы. В случае если она работала в других организациях в 2023 и 2022 годах, пособие может быть назначено и выплачено только по одному из работодателей, у которых она работает в 2024 году, по ее выбору. Расчет выплаты будет основан на среднем заработке за два предыдущих года по всем местам работы.
Если женщина работала в нескольких организациях на момент начала декретного отпуска, и в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то она может выбрать, получать ли пособие от каждого из работодателей, у которых она трудится в 2024 году, или только от одного из них.
ИП
Индивидуальному предпринимателю по умолчанию не предоставляется право на получение пособия по беременности и родам. Однако сам предприниматель имеет возможность добровольно зарегистрироваться в Социальном фонде и выплачивать страховые взносы. Если ожидается выход в декретный отпуск в 2024 году, то взносы должны были быть оплачены до конца 2023 года.
Эти взносы могут быть оплачены как единовременной суммой за год, так и частями. Если индивидуальный предприниматель не оплатит хотя бы один рубль, то пособие не будет выплачено.
Сумма взносов для индивидуального предпринимателя рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. Таким образом, в 2023 году необходимо было уплатить: 16 242 рубля х 2,9% х 12 = 5 652,22 рубля. А чтобы получить право на декретный отпуск в 2025 году, в 2024 году требуется оплатить по величине необходимых и медицинских взносов: 19 242 рубля х 2,9% х 12 = 6 696,22 рубля.
Безработные
Женщины, потерявшие работу, могут получить пособие по беременности и родам, если они признаны официально безработными в течение года после увольнения по причине ликвидации предприятия, прекращения деятельности ИП, лишения полномочий нотариуса, адвоката и других аналогичных обстоятельств. Такие же ограничения применяются к женщинам, усыновившим ребенка до 70-дневного возраста.
Размер пособия для безработных женщин в 2024 году составляет 922,65 рублей в месяц. Эта сумма индексируется ежегодно, а для жителей Крайнего Севера корректируется в соответствии с районным коэффициентом.
Для получения пособия необходимо обратиться в соответствующую службу СФР по месту жительства или в МФЦ с заявлением и соответствующими документами. Женщина может лично представить документы или передать их через законного представителя. Также можно подать заявление через портал Госуслуг, по почте (с заверенными копиями) или другим электронным способом, предусматривающим передачу документов. Заявление следует подавать в течение полугода после завершения отпуска по беременности и родам.
Рассмотрение заявлений на получение пособия в СФР занимает до 10 рабочих дней с момента их подачи. Если предоставленные документы не полные, они будут возвращены, и требуется предоставить дополнительные документы в течение пяти рабочих дней. В таких случаях общее время рассмотрения может увеличиться на 20 дней. После утверждения заявления, выплата производится в течение пяти рабочих дней.
Для подачи заявления требуется заполненное заявление. Остальные необходимые документы обычно направляются в соответствующие органы автоматически. Если какие-то данные отсутствуют в базах, соискатель может предоставить их самостоятельно. Например, больничный лист по беременности и родам, справка из центра занятости о статусе безработного, справка из налоговой об окончании деятельности, а также сведения о рождении ребенка или копия решения суда о усыновлении. В случае рождения ребенка за пределами РФ, требуется иностранное свидетельство о рождении.
Присоединяйтесь к нашему каналу "Цифровой Бухгалтер: Практические Рекомендации" в Telegram по ссылке: Цифровой Бухгалтер. Откройте для себя захватывающий мир цифровых технологий в бухгалтерии! Получайте полезные советы, наглядные примеры и оставайтесь в курсе последних трендов в сфере цифрового учета. До встречи в нашем канале! 📊💼 @t.me/...acc
