Для продавца и производителя: от регистрации в системе Честный знак до списания кодов при продаже.
Существует два варианта работы с маркировкой:
А) Вы розничный продавец
Б) Вы производитель
А) Шаги для розничного продавца
Процесс маркировки выглядит так:
Вся работа с маркировкой регулируется системой Честный знак.
1. Проходим регистрацию в системе Честный знак
Инструкция здесь.
2. Получаем электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации в системе Честный знак
ЭЦП можно получить в налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для получения ЭЦП возьмите с собой:
- Паспорт, СНИЛС и токен, на который запишут сертификат
- Для ИП: ОГРНИП
- Для юрлиц: комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица
3. Проверяем обновление программного обеспечения для приемки или продажи товаров
4. В системе Честный знак подключаем электронный документооборот (ЭДО) для обмена документами с поставщиками
Вы можете выбрать любого оператора ЭДО из списка.
Если сложно работать с маркировкой самостоятельно — оставьте заявку
Мы поможем настроить процесс для вашей компании
5. Принимаем документы от дистрибьютора в системе Честный знак, подписываем их электронной цифровой подписью
Инструкция по подписанию документов здесь.
- В момент подписания, товар, который был в накладной, закрепляется за нашей организацией
- Важно проверить, какой товар указан в накладной и какой поступил «по факту»
6. Формируем в своей учетной программе поступление товара с признаком «маркированный товар»
7. Формируем универсальный передаточный документ (УПД), наполняя его кодами маркировки с помощью сканера, и отправляем по ЭДО
Обычно, самостоятельная настройка работы с маркированной продукцией занимает от 7-ми дней.
Если для вас это сложно и долго, вы можете обратиться к нам
Мы поможем начать работать с маркировкой и настроим процесс за 2 часа. Оставить заявку.
Б) Шаги для производителя
1. Проходим регистрацию в системе Честный знак
Инструкция здесь.
2. Получаем электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации в системе Честный знак
ЭЦП можно получить в налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для получения ЭЦП возьмите с собой:
- Паспорт, СНИЛС и токен, на который запишут сертификат
- Для ИП: ОГРНИП
- Для юрлиц: комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица
3. Проходим регистрацию в ГС1 Рус
Инструкция здесь. По времени процесс регистрации занимает около 3-х дней.
Регистрация нужна для получения GTIN и кодов маркировки.
4. В личном кабинете на портале ГС1 Рус формируем описание карточек товара для нашей продукции (товарный бренд, размерность, цвета, состав материала, описание продукции и т.д.). Инструкция здесь.
- Для присвоения GTIN заполняем шаблон Excel
Нужна помощь в настройке процесса?
Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами. Оставить заявку
5. Переходим в Честный знак и выгружаем полученный файл с указанием GTIN
Это необходимо для получения кодов маркировки. Инструкция здесь.
Мы можем помочь выгрузить весь ассортимент товара через автозагрузку.
6. Ждем, когда карточки пройдут модерацию в системе Честный знак
В среднем это занимает 3 дня.
7. Получаем сертификат соответствия на свою продукцию
Без сертификата соответствия либо декларации соответствия, производитель не имеет право получать коды маркировки.
8. Загружаем сертификаты в Честный знак
Инструкция здесь.
9. В системе Честный знак подключаем электронный документооборот (ЭДО) для обмена документами с контрагентами
Вы можете выбрать любого оператора ЭДО из списка.
10. Создаем акт выпуска, на основании которого Честный знак присваивает коды маркировки
Поможем работать с маркировкой правильно.
Оставьте заявку и мы настроим процесс за 3 дня.
11. Пополняем баланс в системе Честный знак, для получения кодов маркировки
12. Печатаем этикетки на принтере
Важно нажать кнопку «ввести в оборот» и сформировать отчет о нанесении кодов маркировки на товар.
13. При продаже товара формируем УПД, наполняя его кодами маркировки, с помощью сканера и отправляем по ЭДО.
Теперь вы знаете, как работать с маркировкой товаров самостоятельно.
Если у вас возникли сложности на любом этапе — оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами и поможет решить все вопросы.
