📈Этап 3 Реализация строительного проекта. Продолжаем серию статьей на тему Жизненный цикл строительного проекта.
🏗️ Закупки в СМР: Как не утонуть в цене, сроках и краденых трубах
Одним из ключевых этапов в реализации строительного проекта является организация закупок. Ошибки в логистике и снабжении способны приостановить стройку, нарушить график производства работ, вызвать кассовые разрывы и повлиять на репутацию компании. За более чем 15 лет практики я сформировал чёткий подход к закупкам, который помогает нам избегать этих проблем.
Давайте начнем по порядку
1️⃣ Подготовительный этап: спецификация и стратегия
📌 Перед стартом закупок основных материалов у вас должна быть полная спецификация – это технический список всех закупаемых позиций, включая оборудование, материалы, комплектующие и расходники, а так же определены основные поставщики.
Спецификацию создает ПТО на основании Рабочей документации и передает вместе с планом закупок в отдел снабжения. Создайте матрицу распределения ответсвенности, чтоб каждый исполнитель знал свою зону ответственности.
Открываем каждый раздел проекта и опускаемся в самый низ, там должна быть спецификация на материалы и оборудование, как показано на картинке и переносим все спецификации в Excel:
Обратите внимание, в спецификации указывается наименование, конкретный тип, марка и Производитель, это значит, что вы не имеете право менять производителя без согласования с заказчиком и авторским надзором.
Если же указано, что допускается Аналог, то у вас есть право заменить производителя, но со схожими техническими характеристиками. Как правило аналоги могут касаться только материалов, а все что касается замены оборудования, авторский надзор и заказчик редко согласовывают.
Если вы работаете с бюджетным (государственным) объектом, то заказчик неохотно идет на какие либо замены, даже материалов. Так что, в случае крайней, необходимости, готовьтесь проходить повторную Главгосэкспертизу (ГГЭ).
Далее разделяем весь объем закупок по уровням, от этого зависит какие позиции обязательны для просчета, а какие можно взять из любого интернет-магазина:
- Основные материалы (бетон, арматура, СИП-панели, металлоконструкции и пр.)
- Оборудование (трансформаторы, насосные станции, котлы и т.д.)
- Мелкие расходные материалы и инструменты
Для проведения закупок и тендеров у вас должно быть следующее:
✅ Детальная спецификация: Не "арматура А500С", а "А500С Ø12мм, L=11.7м, ГОСТ 34028-2016, 85 тн".
✅ Список проверенных поставщиков: Не только "по знакомству". Ищите производителей, указанных в проекте, они дают лучшие цены, чем их дилеры, а это +25-40% за посредничество.
✅ Разделение позиций:
Крупные лоты (70-80% бюджета): Бетон, арматура, металлоконструкции, вентфасады, лифты. Это, все можно выложить на тендерную площадку типа Bidzaar. Если закупка разовая, то можно обойтись обычной рассылкой заявок на электронную почту поставщикам (находите их сайты и отправляйте им на указанную почту заявку. Обязательно прикрепляйте спецификацию и реквизиты).
Мелкие позиции (болты, краска, электрофурнитура), до 150 тыс руб, в зависимости от масштабов проекта, можно проводить через Прямые закупки (например Леруа-Мерлен или базы строительных материалов рядом со строительной площадкой). Тендер на гвозди съест больше денег, чем вы сэкономите, т.к. затраты на администрирование превышают экономию
2️⃣ Тендер и рассылка: как получить лучшие условия
- Рассылаем запросы всем, кто может поставить, находим через интернет и привлекаем соих поставщиков. Минимум 3 предложения на каждую позицию. Даже если есть "свой" поставщик, то пусть знает, что вы сравниваете.
📌Пример: При строительстве Олимпийских объектов работали с одним крупным поставщиком кабельной продукции и слаботочных систем. Когда заключали контракт, торговались долго и жестко, выбили идеальные условия по цене и отсрочке платежа. Сверили с конкурентами, убедились, что цены действительно низкие и стали закупать. Всего было поставлено порядка 10 фур продукции, и на последних поставках решили повторно сравнить цены с конкурентами, оказалось, что наш поставщик поднял цены не предупредив об этом, после такого случая больше с ним не работали, но теперь перепроверяем у конкруентов каждую поставку.
- Основной упор на производителей, указанных, найдите их сайты и сделайте рассылку. Завод даст скидку 15-30%. Дилер едва ли скинет 5-7%. Его цена уже включает его маржу.
- Обязательно Торгуйтесь, это касается абсолютно всех поставщиков. Не снижают цену? Значит выбивайте бесплатную доставку до объекта и прочие доп условия. Не стесняйтесь давить:
- " Цена вашего поставщика - 1 200 000 руб. Конкурент Х дает 1 050 000."
- Ваши действия?"
- Отправляем вашему поставщику счет от конкурента и просим дать предложение лучше. "Даете 950 000? Тогда берем всю партию сразу и подписываем сегодня". - 10-15% скидки, это норма. На сендвич панели в 2021 году мы выбивали 28% после трех кругов переговоров. Если вам говорят "нет", то скорей всего вы не дожали или выбрали не тех. Бывало, выбивали и 30% – но это когда объемы большие и платим без задержек.
- Осторожно с халявой. Предложение на 40-50% дешевле рынка, это возможен брак, б/у, либо мошенники. Проверяйте обязательно новых поставщиков на предмет мошенничества. Но бывают случаи, когда дисконт в 40-50% можно получить и от производителя.
- Читайте внимательно договора поставки. Как то закупали СИП-панели и пропустили пункт о том, что забрать товар необходимо в течении суток после оплаты, в противном случае большие штрафы. Логист подвел и машина приехала на погрузку через 2 дня, в итоге поставщик не отгружал продукцию, пока не оплатили штраф за сутки.
📝 Рекомендуется:
- Завести таблицу сравнительного анализа предложений
- Фиксировать условия (цена, сроки, доставка, отсрочка, гарантия)
- Согласовывать каждый крупный контракт с руководителем проекта и ПТО
Итоговая таблица с коммерческими предложениями
3️⃣ Финансовое планирование и управление запасами.
Если бюджет проекта ограничен, оптимально держать запас материалов на 1–2 месяца. Перекуп лишних объёмов может вызвать кассовый разрыв в середине проекта, когда деньги «в материалах», а обязательства растут или так же есть риск хищений залежавшихся материалов с площадки. Исключение, это уникальное оборудование с длительным сроком изготовления.
📦 При этом старайтесь договориться с поставщиком об отложенной отгрузке и хранении на его складе части оплаченного товара. Это Снижает затраты на организацию склада на объекте и Уменьшает риски краж, порчи и излишней логистики.
4️⃣ Хранение и логистика: склад, это не место для экономии
Три вариант организации хранения товаро-материальных ценностей (ТМЦ):
- Приобъектный склад. Организовать самостоятельно приобъектный склад на строительной площадке. Плюсы- материал всегда под рукой. Минусы - риск хищения и ограниченное место на площадке
- Хранение у поставщика. Договариваемся об оплаченном хранении с поэтапной выборкой, условия обязательно прописать в договоре. Плюсы - Снижаем риски кражи/порчи, экономим на своей складской площади. Минусы - срок поставки может увеличиться до нескольких дней.
- Склад Генерального подрядчика. Если вы выполняете работы на подряде, то обратитесь к ГП, возможно у него есть место и он даст свое разрешение. Плюсы -Экономит место и деньги. Минусы - есть риск, что в какой то момент ГП попросит освободить склад под свои нужды.
При организации приобъектного склада не экономьте на кладовщике, это функционал для отдельного человека, который принимает, хранит, выдает материалы и оборудование и несет персональную ответственность.
- Отдельный сотрудник (не желательно не совмещенный, зависит от масштабов проекта).
- Функционал: приемка (сверка с накладной и спецификацией, выявление брака), учет (1С, Excel, бумажный журнал), хранение (обеспечение сохранности), выдача (ТОЛЬКО по письменной заявке прораба/мастера).
- Несет материальную ответственность. Если сэкономите на кладовщике, то ваши потери от перерасхода, пересортици или хищения составят 5-10%, а это значительно больше затраты на зарплату.
5️⃣ Маркировка и спецификация:
Разделите спецификации по разделам и узлам, потребуйте от поставщика промаркировать каждую позицию, чтоб вы ориентировались на эти маркировки и при поиске на объектном складе тратили меньше времени.
📦 Все материалы, поставляемые на объект, должны быть промаркированы по вашей спецификации. Требуйте от поставщика наносить кодировку/маркировку каждой партии в соответсвии с вашй специифкацией (например, бирка/наклейка: "Спец. ВК-012", "Фасад-БлокА-Ур.3").:
- По разделу проекта (АР, КЖ, КМ, ВК, ЭО и т.п.)
- По строительному узлу или этапу работ
- По закупочному пакету (например: ПП-001, ПП-002 и т.д.)
Современный подход: Используем систему кодирования "закупочных пакетов" (например, на основе BIM-модели или ERP-системы). Поставщик получает коды и маркирует материал при отгрузке. Код уникален для позиции и места монтажа.
Преимущества кодирования и маркировки:
Современные методологиях строительства, уже имеют механизмы специального кодирования «закупочных пакетов», которые передаются поставщику для маркировки при отгрузке, это решает ряд задач:
- Скорость приемки/выдачи: Кладовщик и прораб быстро находят материал по коду. Сокращение времени поиска на 50-70%.
- Контроль поставок: Сверка пришедшего материала с заказом — моментально (по коду или маркировке).
- Точный учет и управление запасами: Видение остатков в реальном времени, автоматическое списание при выдаче.
- Снижение потерь: Минимизация ошибок выдачи и хищений. Материал выдается строго под задачу.
✍️ Выводы и рекомендации
✅ Определите ключевые позиции и расставьте приоритеты
✅ Проводите тендеры на крупные закупки, мелкое закупается напрямую
✅ Добивайтесь скидок, анализируйте предложения
✅ Избегайте замораживания бюджета, закупки только на короткий срок, кроме уникального оборудования и материалов
✅ Организуйте грамотный склад и назначьте кладовщика
✅ Внедряйте систему маркировки и цифровой учёт закупок
С уважением к вашему труду 🏗!
❗️Ставьте 👍 если было полезно
❗️Подписывайтесь на канал
❗️Делитесь в комментариях, как вы организовываете закупки
Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
Читайте так же:
➡️ Выполнение строительно монтажных работ.
⬅️ Планирование, график строительных работ.
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇