В 2024 году уже ни один собственник не усомнится в пользе видеонаблюдения в офисе.
Камеры защищают от происшествий: если в помещениях установлено дорогое оборудование или деятельность требует хранения в помещении ценностей и денег — наблюдение будет не лишним. И не только за посетителями со стороны, но и за работниками (люди разные бывают).
Кроме охраны ценностей, камера понадобится, если что-то уже случилось, и требуется разобраться, как все происходило. Наличие видеозаписей может оказаться большим плюсом.
Но организация видеонаблюдения в офисе требует учёта многих факторов. Вот несколько примеров того, что необходимо знать перед установкой системы видеонаблюдения:
Законодательство РФ
Для видеонаблюдения предусмотрены законодательные ограничения, за несоблюдение которых под разбирательство и суд может угодить уже работодатель. Нельзя наблюдать за работниками в туалетах, душевых, раздевалках, зонах отдыха и столовых.
Последние два ограничения заслуживают особого внимания. По ТК РФ время обеда в рабочее время не включается. А наблюдать за сотрудниками работодатель имеет право только в рабочее время. Время, пока работник не работает, — это его частная жизнь, которая является штукой неприкосновенной по Конституции РФ.
Получается, что камер-то навешать можно, наблюдателей насажать тоже, а вот использовать результаты наблюдения получится далеко не всегда. Работодатель, к примеру, не сможет предъявить сотруднику претензию, что он слишком много времени тратит на обед. Для доказательства придется влезть в «частную жизнь» работника, что запрещено.
Выбор оборудования
При выборе оборудования для видеонаблюдения следует учитывать такие факторы, как качество изображения, угол обзора, возможность ночной съёмки и наличие функций аналитики. Также важно обратить внимание на надёжность и долговечность оборудования.
Как выбрать оборудование, подробнее рассказали тут: К)Сервис (vk.com)
Хранить записей
Чтобы иметь возможность использовать данные камер для разбирательств по фактам ЧП, эти данные надо записывать и хранить достаточно большой отрезок времени. По той причине, что ЧП (вроде пропажи чего-нибудь у кого-нибудь) может обнаружиться не сразу.
С записью и хранением возможны варианты. Можно вставить SD-карту в саму камеру. Способ не особо популярный, т.к. сложно одновременно что-то искать и продолжать записывать. Кроме того, SD-карту легко можно вывести из строя вместе с камерой.
Можно создать внешнее «физическое» хранилище, куда будет записываться информация со всех камер. Но такому хранилищу грозит та же опасность, что и камерам с SD-картой: достаточно просто все сломать, да и само будет ломаться. По законам Мерфи ломаться будет именно тогда, когда особенно надо было записывать.
Самый надежный (и приемлемый по цене) вариант — облачное хранилище. Злоумышленникам до него не так просто добраться, как до камер в коридоре или пишущего сервера в подсобке. Даже если сломать камеры, то все, что они записали до этого, сохранится. Способ обеспечивает достаточную надежность и скорость обработки записанной информации.
Оформление съемки
Записанные на камеру с цены с участием ваших работников — это их персональные данные. Даже если снимались работники на рабочих местах, в рабочее время и были в курсе съемки.
Поэтому чтобы использовать в дальнейшем эти данные, согласие, получаемое от работников на съемку, должно быть письменным. Лучше всего фиксировать это в согласии на оперирование персональными данными или вообще включить пункт о видеонаблюдении на работе в трудовой договор.
Учитывая эти факторы, вы сможете организовать эффективную систему видеонаблюдения в вашем офисе. А наша команда с радостью поможет с выбором и установкой оборудования.
☎️ Бесплатную консультацию от специалистов «К)Сервис» вы можете получить в личный сообщениях группы или по номеру телефона +7 (833) 271-50-77.