Этот табель не похож на другие варианты табеля на нашем сайте. Если во всех остальных вариантах, представленных на нашем сайте, данные вносятся по каждому объекту отдельно, то в этом варианте информация по отработанным часам вносится в одну таблицу.
Рассмотрим подробнее.
Работа с файлом начинается со справочника.
Лист "Справочник"
Вам нужно заполнить все таблицы для корректной и комфортной работы файла. Данные вносятся только в те ячейки, которые помечены оранжевым цветом.
В левой верхней таблице записываются названия объектов по которым ведутся работы в текущем месяце, а так же кураторов этих объектов. Объектов можно вписать максимум 20.
Под таблицей с объектами расположена таблица часовых ставок. Здесь указывается ставка по каждой категории рабочих. Если у вас нет столько категорий и расценок, то не беда - укажите столько, сколько есть. Возможно она у вас будет одна.
Под таблицей с расценками указывается количество рабочих часов в одном рабочем дне.
В правой верхней таблице указываются шифры для обозначения в табеле причин по которым рабочий отсутствует на своем рабочем месте. Вы можете х поменять на любые другие или оставить, те что есть.
В правой нижней таблице указываются праздничные дни, которые есть в текущем месяце. Это необходимо для правильного расчета количества рабочих дней в месяце.
Лист "Итоговый табель"
Этот лист является основным результатом работы и с него начинается фактическое заполнение табеля.
Напоминаем, что вручную заполняются только те ячейки, которые помечены оранжевым цветом.
Обратите внимание, что над столбцом АM стоит "крестик". Это скрытые ячейки, которые раскрываются при нажатии на этот "крестик". В этом месте скрыты столбцы с Н по AL. Это сделано просто для того, что иначе таблица была бы в статье совершенно нечитабельной.
В начале в ячейку H1 вносим дату открытия табеля. Например: 01/06/2023. На основании этой даты рассчитывается количество рабочих дней в месяце, а так же определяются выходные дни.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.