Окончание. Начало здесь
Далее, столбец В "ФИО" - вносим данные по сотрудникам.
Столбец С "Должность" - указываем должность сотрудника. Обратите внимание, что должность сотрудника выбирается из выпадающего списка. А этот список сформирован на основании таблицы на листе "Справочник".
Столбец D "Объект" - заполняется автоматически. Здесь указывается тот объект, на котором работник проработал наибольшее количество часов в месяце.
Столбец Е "Куратор" - заполняется автоматически. На основании таблицы на листе "Справочник".
Столбец F "Оклад" - заполняется вручную. Здесь указывается сумма заработной платы в месяц, если у сотрудника нет почасовой оплаты труда.
Столбец G "Часовая ставка в трудовом договоре" - формируется автоматически на основании таблицы на листе "Справочник".
Столбцы с Н по AL - автоматически отображаются в хронологическом порядке по дням отработанные часы.
Столбец АМ - итоговая сумма отработанных дней.
Столбец AN - итоговая сумма отработанных часов.
Столбцы с AO по AS - подсчет дней отсутствия работника на объектах по видам причин. Обратите внимание, что в хронологической части эти дни не отражаются, только в итоговой.
Столбец AT - итоговая сумма начисленной заработной платы. Сумма высчитывается автоматически на основании либо отработанных часов умноженных на часовую ставку, либо на основании отношения отработанных дней к количеству рабочих дней в месяце умноженных на месячный оклад.
Лист "Табель для ввода данных"
На этом листе данные вносятся в те столбцы которые выделены цветом (любым цветом).
Столбец С "Ф.И.О." - имена сотрудников вносятся из выпадающего списка, который формируется на основании внесенных имен на листе "Итоговый табель". Если сотрудник работал в месяце на двух объектах, то значит его нужно внести в табель дважды и указать в столбце D соответствующие объекты в каждой строке. Если он работал на трех объектах, значит внести трижды и т.д.
Столбец D "Объект" - названия объектов вносятся из выпадающего списка, который формируется на основании внесенных названий на листе "Справочник".
Столбец Е "Должность" - формируется автоматически. Указывается должность/профессия сотрудника.
Столбцы с F по AJ "Числа месяца" - по каждому сотруднику вносятся данные о том, сколько часов он отработал каждый день.
Столбец АК "Всего дней" - количество отработанных дней.
Столбец AL "Всего часов" - количество отработанных часов.
Столбцы с АМ по AQ - автоматически подсчитывают пропущенные работником дни по разным причинам. Чтобы эти дни правильно подсчитывались, необходимо вносить их так, как эти причины расписаны на листе "Справочник" в правой верхней таблице.
Контроль за правильностью введения данных
Если на листе ввода данных, ваш сотрудник умудрится ввести данные не из выпадающего списка (а такие способы есть к сожалению), то таблица с ошибкой будеет выглядеть вот так:
Все что вам будет нужно это убрать неправильное имя сотрудника и внести это имя, выбрав из выпадающего списка.
Если же в итоговом табеле случайно будет удалена какая-то ячейка с формулой, то таблица будет выглядеть вот так:
После того как вы определили в какой ячейке нет формулы просто скопируйте формулу из соседней ячейке и "краснота" уйдет.
Где можно приобрести файл
Приобрести файл можно в нашем магазине.
При покупке вам будет выслано два файла. Пример ведения и шаблон готовый к использованию.
Там есть и другие варианты табелей. Рекомендуем их посмотреть.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.