Как съесть слона? Конечно, по кусочкам! Точно так же, по кусочкам, можно реализовать любые цели – даже те, которые пугают вас своим масштабом и кажутся труднодостижимыми. Я расскажу об инструменте, который используется в проектном менеджменте и объясню, как применять его в «бытовом» целеполагании.
Этот инструмент носит название "структурная декомпозиция работ". Ее главные плюсы:
✅ Декомпозиция облегчает реализацию целей и задач, движение к которым состоит из множества шагов;
✅ Помогает ничего не упустить из виду;
✅ Делает движение к цели понятным и наглядным, минимизируя риски прокрастинации;
✅ Помогает оценить реальный объем работ и вложений;
✅ Дает понимание приоритетов;
✅ Помогает заранее увидеть возможные трудности и предпринять меры, чтобы не встрять на полпути.
Декомпозиция – это ваша стратегия.
Главные принципы декомпозиции
- Прописывайте всю последовательность работ, объединяйте работы в соответствующие блоки и устанавливайте сроки.
- Включайте в схему все шаги, которые могут повлиять на результат.
- Следуйте логике и соблюдайте иерархию. Задачи не должны повторяться.
- Блоки работ должны быть равнозначными и в идеале – автономными (не зависящими друг от друга).
- Задачи и подзадачи должны быть максимально простыми и внятными.
Декомпозицию нужно визуализировать, и это можно сделать разными способами. Наиболее наглядные – иерархическая таблица и «дерево».
Пример
Давайте рассмотрим принцип декомпозиции на примере цели «Запустить канал на Youtube».
Первое, что мы делаем – определяем критерии цели, чтобы понять, когда канал считается запущенным. Например:
🟢 Снят и выложен первый выпуск
🟢 Готов материал для съемки еще 10 выпусков
После этого переходим к учету необходимых действий и их упорядочиванию. Для визуализации я использовала иерархическую таблицу:
Еще раз обращаю ваше внимание на то, что блоки максимально независимы друг от друга. Если, к примеру, на каком-то этапе «технических ресурсов» выйдет заминка, вы сможете писать контент или прорабатывать визуал и не терять время зря.
- Если подразумевается командная работа, нужно добавить еще столбец и назначить ответственных.
При формулировке блоков и задач по возможности старайтесь использовать меньше глаголов и больше существительных, чтобы акцентироваться не на действиях, а на желаемом результате. Если ориентироваться на пример выше, то не «Придумать и подготовить контент», а просто «Контент», не «Записать первое видео», а «Первое видео». Принцип, думаю, вам понятен.
Желаю успехов!
В дополнение рекомендую ознакомиться с публикацией:
Подпишитесь на мой канал, если хотите узнать больше о личной эффективности и инструментах саморазвития.
#таймменеджмент #личнаяэффективность #целеполагание