❓ Работник находится на больничном, а срок действия срочного трудового договора, заключенного с ним, истекает. Как правильно уволить работника?
🤓 На вопрос отвечает А. Н. Славинская, эксперт журнала "Кадровые решения"
❗️ Работодатель вправе уволить работника в день истечения срока трудового договора (даже если в день увольнения тот будет на больничном), поскольку в данном случае договор расторгается не по инициативе работодателя.
Процедура увольнения в этой ситуации стандартная, но с некоторыми особенностями, которые связаны с тем, что работник отсутствует при расторжении трудового договора.
Алгоритм действий
1. Оформить и подписать приказ об увольнении в последний день срока действия трудового договора
Ниже реквизита «Подпись работника» сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом*.
2. Заполнить информацию об увольнении на последней странице личной карточки (если ведется)
Подпись работника при закрытии карточки теперь не обязательна.
3. Вариант первый. Внести запись об увольнении в трудовую книжку (если ведется) и не позже следующего дня направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте**.
3. Вариант второй. Оформить на бумажном носителе СТД-Р (если работник перешел на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде) и направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Согласие работника на это запрашивать не нужно.
4. Подготовить пакет документов, которые нужно выдать работнику при увольнении, и известить работника о необходимости их забрать***.
5. Направить в банк платежку с поручением выплатить работнику причитающиеся ему суммы
Если зарплата выплачивается наличными в кассе, деньги депонируют. Получить их работник сможет, когда придет лично. Выдать расчетные работодатель обязан в день обращения или на следующий день****.
6 Направить отчет СЗВ-ТД об увольнении работника в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
* Часть 2 ст. 84.1 ТК РФ.
** Если работодатель использует электронный кадровый документооборот (ЭКДО) или работник трудится дистанционно, уведомление можно направить в виде электронного документа. В других случаях — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
*** Информацию о необходимости получить документы можно включить в уведомление о явке за трудовой книжкой.
**** Часть 1 ст. 140 ТК РФ.
Материал опубликован в журнале «Кадровые решения», № 2, 2023. ✅Подписчики журнала «Кадровые решения» получают ответы на вопросы бесплатно.