В интернете давно ходит шутка, что самые приятные звуки в мире — смс о поступлении зарплаты и звук банкомата, который шуршит в своих недрах наличностью перед выдачей. Два раза в месяц долгожданный «дзынь» о поступлении средств на счет радует каждого получателя з/п, но мало кто действительно задумывался, из чего же на самом деле складывается оплата труда. Что такого важного и сложного включено в понятие «заработная плата»?
Пожалуй, начать стоит с того, что, если вы договорились с работодателем об определенной сумме, это вовсе не значит, что вы будете получать ее полностью. Речь, скорее всего, идет о размере заработной платы до вычета всех налогов — великом и ужасном «гроссе» (от англ. Gross – общий), который смотрится столь привлекательно в любом оффере. В эту сумму включены все налоги и страховые взносы, которые работодатель должен перечислять государству за вас. Поэтому на руки вы получите сумму за вычетом 13% (НДФЛ). Хорошая новость (для вас, но не для работодателя), что страховые взносы заплатит компания.
Если же говорить о размере самой заработной платы, то он формируется из нескольких видов платежей и зависит от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
Прежде всего существует оклад — фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей за календарный месяц. Работодатель может самостоятельно решать, какую систему расчетов этого фикса устанавливать в своей компании, но не может без вашего согласия изменить зарплату или саму систему ее расчета. Зарплата за полный месяц не должна быть меньше МРОТ, с 1 января 2024 года он составляет 19242 рубля, хотя сейчас обсуждается повышение аж до сумасшедших 30000 руб. Но любой фикс складывается из фактически отработанных дней, то есть если вы оформляли больничный, были в отпуске, брали дэйофф «за свой счет» или в табеле вам проставили «неявку» — эта часть зарплаты пропорционально уменьшится.
Идем дальше. К окладу добавляются компенсационные выплаты: доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, за работу в особых климатических («северные надбавки») или вредных для здоровья условиях, труд в опасных районах, работу с секретной информацией и гостайной, сверхурочные и совмещение нескольких должностей. Если вы имеете ученую степень — это тоже учитывается в расчетах. В некоторых организациях существуют доплаты за длительный стаж и выполнение особых обязанностей. В госструктурах (школы и больницы тоже к ним относятся) — за уровень квалификации и звание.
Кроме этого, в компаниях приняты стимулирующие выплаты — это премии и различные дополнительные платежи. Данная часть наиболее интересна тем, кто получает сдельную оплату или договорился при устройстве на работу о получении дополнительных поощрений с учетом объема выполненных задач и поручений. Расчет премий — это трудоемкий процесс (и головная боль бухгалтеров и кадровиков), зависящий от периода премирования, используемой шкалы для расчета бонусов (количественные или качественные), KPI и бонусных схем. Но именно он является одним из самых действенных способов мотивации.
Расчет и начисление заработной платы — критически важная область для любой компании, и чем эта компания больше, тем объемнее этот гераклический труд. Ведь кроме непосредственных выплат работникам необходимо рассчитать все налоги, взносы, больничные и отпускные, льготы и перечисления в фонды. Даже в пределах одной организации у сотрудников могут отличаться графики, тарифы оплаты и способы начисления премий, а помимо этого сами выплаты контролируются налоговой, Фондом социального страхования и различными внебюджетными фондами.
Избежать ошибок при расчетах, связанных с зарплатными выплатами, помогает автоматизация на базе системы управления персоналом «БОСС», главное достоинство которой — грандиозная экономия времени затрачиваемого на многоуровневые вычисления. Важно и то, что система соответствует требованиям законодательства и адаптируется под принятые в компании бизнес-процессы. А скорость и точность расчета на 100 тыс. сотрудников за 20 минут подтверждена независимым клиентским тестом.