Новые правила работы с больничными листами вступили в силу, изменяя процедуру запроса информации по листам нетрудоспособности в Социальном Фонде России. (СФР)
Теперь для получения данных необходима машиночитаемая доверенность, выданная страхователем.
Это означает, что компании больше не смогут обращаться к СФР с бумажной доверенностью.
- Ранее специалисты могли запрашивать сведения о больничных листах с использованием бумажной доверенности и электронной цифровой подписи физического лица. Однако с мая этот метод перестанет быть актуальным.
Однако второй способ сохраняется, но с важным изменением. Теперь для запроса сведений по больничным листам требуется не только цифровая подпись сотрудника организации, но и предоставление машиночитаемой доверенности.
Это изменение направлено на повышение безопасности и точности передачи информации о здоровье работников.
Теперь компании смогут получать только те данные, на которые у них есть официальное разрешение от работника и которые подтверждаются машиночитаемой доверенностью.
Нововведение поможет предотвратить возможные злоупотребления и несанкционированный доступ к личной информации, включая данные о здоровье, которые являются частной и конфиденциальной информацией, требующей защиты.
Для работодателей это означает необходимость обновления процедур работы с больничными листами и учета требований предоставления машиночитаемой доверенности. Эти изменения могут потребовать адаптации организационных процессов и взаимодействия с Системой федерального резерва (СФР).
- Машиночитаемая доверенность - это электронный документ, аналогичный бумажной доверенности для подписания электронных документов. В ней содержится информация о доверителе, уполномоченном представителе и полномочиях, которые последний получает.
Для работников важно понимать, что их здоровье и конфиденциальность защищены новыми правилами. Они могут быть уверены, что только официально уполномоченные лица имеют доступ к информации о их состоянии здоровья. При наличии машиночитаемой доверенности работники могут контролировать процесс передачи своих личных данных.
В настоящее время обязательно наличие машиночитаемой доверенности у кадрового специалиста или другого уполномоченного лица только для обработки электронных больничных листов.
Для работы с другими формами документов в системе СФР разрешается использование бумажной формы доверенности до истечения срока ее действия.
Понравилась статья? Лайк и подписка будут лучшей благодарностью.
Читайте также:
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию