Иногда выполнение той или иной задачи требует от работника наличия определенных знаний и квалификации. В таком случае некоторые работодатели прибегают к найму высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС). Однако, несмотря на специфику, ВКС по-прежнему остаются иностранными работниками, следовательно, работа с ними также подразумевает соблюдение норм миграционного законодательства. Тем работодателям, которые привлекают к работе ВКС, приходится заполнять и подавать множество документов, среди которых одним из самых важных является уведомление в МВД о выплаченной работнику зарплате, подающееся каждый квартал. Правила заполнения такого уведомления прописаны в п 13 ст. 13.2 Федерального закона 115 от 25.07.2002. Как и в случае уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф. Работодателю необходимо знать все нюансы, чтобы заполнить бланки без ошибок и избежать нарушений, а для этого необходимо обладать навыками в юриспруденции, или содержать в штате сотрудника, обладающего нужной квалификацией для работы с иностранными гражданами. Неправильно заполнение уведомления может привести компанию к крупному штрафу. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на производстве
Руководитель небольшого производства в Подмосковье нанял для работы наладчиком высокоточного оборудования гражданина Китая, который был оформлен в качестве ВКС. В начале 2022 года работодатель заполнил и подал в МВД уведомление об исполнении обязательств по выплате работнику зарплаты за 4 квартал 2021 года, после чего получил постановление МВД о нарушении правил заполнения уведомления: он не указал срок действия трудового договора. Сотрудники госорганов посчитали это нарушением по ч.5 ст 18.15 КоАП РФ и назначили компании штраф в 400 тыс. рублей. Работодатель подал апелляцию, и суд затянулся до 2023 года. Решив не повторять подобных ситуаций, руководитель производства обратился в компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. После заключения договора, менеджер ЦенТрМиг приехал в офис компании и провел аудит всех документов по иностранным сотрудникам, работавшим на предприятии. Уже через несколько дней все иностранные сотрудники были выведены за штат, а руководитель получил пакет документов, необходимый для успешного прохождения проверок.
Как упростить работу с иностранцами и избежать нарушений?
Принимая на работу иностранного гражданина из визовой или безвизовой страны, работодателю важно внимательно изучить все требования миграционного законодательства к его работе, при этом учесть региональные особенности и обладать юридической подготовкой. Помимо прочего, всегда следует помнить о том, что миграционное законодательство часто меняется – издаются новые постановления и указы, способные в корне изменить работу с той или иной категорией мигрантов или внести коррективы в правила заполнения документов по иностранным сотрудникам. Однако далеко не у каждого руководителя есть ресурсы на найм отдельного специалиста, обладающего всей необходимой подготовкой для контроля документов иностранцев и отслеживания изменений в законодательстве – такой специалист стоит дорого. А любая ошибка в работе с иностранными гражданами может привести компанию к крупному штрафу до 1 млн рублей или приостановке деятельности до 90 суток. Потому лучшим решением в таком случае станет аутстаффинг иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг позволит не только значительно разгрузить ваши кадровые и бухгалтерские службы, ведь весь документооборот по привлеченным сотрудникам мы возьмем на себя, но и обезопасить себя от возможных штрафов за нарушения миграционного законодательства. В нашей компании работают опытные миграционные специалисты, которые проконтролируют все разрешительные документы ваших иностранных сотрудников. Воспользоваться услугой просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.
