▶ Риски: как при переводе сотрудника на неполное рабочее время, так и при переводе его на полный рабочий день работодатель должен подать в СФР форму ЕФС-1.
Неполный рабочий день
Для перевода действующего работника на неполный рабочий день или неделю по его инициативе нужно его заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Не позднее 25 числа следующего месяца нужно сдать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "НЕПД" или "НЕПН".
Отметим, что установить режим неполного рабочего дня или недели по инициативе работодателя можно только по согласованию с работником. Введение режима неполного времени без согласия работника - сложная процедура, которая допускается только при изменении организационных или технологических условий труда. При этом форма ЕФС-1 в этом случае заполняется и сдается в том же порядке, что описан выше.
О том, нужно ли сообщать в СФР о временной работе в режиме неполного рабочего времени, рассказано в Статье: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2024, N 2) {КонсультантПлюс}.
Полный рабочий день
Согласно Порядку заполнения ЕФС-1 перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени считается кадровым мероприятием. Соответственно, перевод на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем также следует относить к кадровым изменениям. Следовательно, в такой ситуации тоже нужно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. п. 4, 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Для случая, когда работник с неполным рабочим временем переводится на полный рабочий день, Порядок заполнения ЕФС-1 не содержит специальных положений. В частности, не оговорено, как отразить код выполняемой функции. Рекомендуем уточнить, например, в территориальном органе СФР, какое кадровое мероприятие и какой код выполняемой функции указать в данном случае.
По нашему мнению, в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" надо указать кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД", а графу 6 "Код выполняемой функции" заполнить как обычно. Такой вывод можно сделать из п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1.
* Статья содержит ссылки на правовые акты и аналитические материалы СПС КонсультантПлюс. Для полноценного изучения материала оставьте заявку на сайте и получите демо-доступ к системе на 48 часов.