Данный материал с одной стороны - это hr- кампания для студентов строительных ВУЗов (которые могут легко начать карьеру в Проектно-Строительной Компании "Надёжный Партнёр", а с другой - некий ответ на комментарий трёхлетней давности к статье "Как ничего не упустить при сопровождении проектной документации. Реестр согласований". Под раздачу попал менеджер проектов - инженер по согласованиям. Не сказать, что все эти годы я мучился и не спал, просто сейчас мне пришла мысль по этому поводу, которую мне бы хотелось раскрыть в данной статье.
Поговорим о проектном менеджменте, как об инженерной задачи - системе управления проектами, а также о новой системе управления отчётами - Концентрации и о границе между этими процессами.
О менеджерах в строительной отрасли
В обиходе при разговоре между собой употребляют должность менеджера, когда говорят о сопровождении проектов при согласованиях и формировании коробки документации. Но как таковое, самодостаточное понятие менеджера отсутствует в квалификационном справочнике на инженерных должностях (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, ред. от 27.03.2018).
В этом документе, прежде всего, менеджер - это руководящая должность, мало имеющая отношение к инженерии в общем и к специалистам инженерных специальностей в частности, а поскольку она пришла в Россию вместе с перестройкой, когда плановую экономику заменили рыночной, у спецов старой закалки при слове "менеджер" появляется оскомина.
Разумеется, каждый имеет право на собственное мнение, но согласиться с такой формулировкой совершенно невозможно.
Кто как ни менеджеры проектов концентрируются на составлении сводных таблиц поступающей от исполнителей информации и концентрируют смежные между разделами вопросы у себя в подкорке на протяжении многих лет проектной деятельности? ГИПы? Они естественно тоже обладают необходимыми для этого компетенциями, но если у компании несколько крупных объектов, то после проверки инженерных решений, расчётов, записок, составлении субподрядных договоров, ведение переписок и переговоров с заказчиками и субподрядчиками времени на увязку проектных решений между исполнителями уже не остаётся.
С развитием вектора цифровизации строительства появилась должность bim-менеджера, но как и в случае с менеджером проектов, в отраслевых стандартах таких специалистов нет, а есть специалист в сфере информационного моделирования в строительстве (Профстандарт 16.151). Просто bim-менеджер - кратко и лаконично, для него даже есть должностная инструкция в интернете, по которой требуется наличие высшего инженерного образования. ...
О системах управления проектами и отчëтами
Но вернёмся к менеджерам проектов - это не просто управленцы, а управленцы с инженерным образованием, находящиеся в подчинении главного инженера, чтобы что-либо не говорили некоторые экземпляры типа Николая Сеначина, что это лишние люди, которые ничего не умеют.
Понятно, что менеджер проекта - помощник ГИПа, и даже не заместитель, но чтобы разобраться в чем именно он должен быть помощником, нужно вспомнить обязанности самого ГИПа:
Глобальная задача ГИП – не просто управлять процессами по реализации проекта, но и анализировать действия команды, искать недочёты, исправлять их и добиваться стабильной эффективной работы.
Квалификационный стандарт, предъявляемый к ГИП, подразумевает знания и умения в области основных блоков должностных обязанностей:
1. Организация процесса разработки проектной документации;
2. Обеспечение техники и технологии разработки проектной документации
3. Организация системы контроля на всех стадиях проектирования
4. Оформление, согласование и экспертиза проектной документации
5. Сдача проекта заказчику
6. Организация процесса авторского надзора
Все эти задачи он делит со своим заместителем, одним или несколькими, в зависимости от крупности института и количества объектов.
А что должен делать менеджер проекта и где место для инженера-концентратора?
Выполнение всех шести вышеперечисленных пунктов обязанностей ГИПа невозможно без сбора, обработки, анализа информации, формулировки и постановки промежуточных задач исполнителям.
Там где заканчивается процесс проектирования и начинается подготовка проекта к сдаче, включая работу над замечаниями на всех уровнях (заказчик - экспертиза - заказчик-застройщик) кончается зона ответственности менеджера проекта и начинается зона ответственности инженера-концентратора.
Кроме этого, инженер-концентратор должен отслеживать регламентные сроки ответов по направленным запросам, обзванивать исполнителей, фрилансеров, субподрядчиков, вести графики выполнения составов ПД, РД, реестры согласований и другие таблицы оперативных данных, курировать работу по выполнению протоколов совещаний, проверять документацию по качеству отработки замечаний.
Об инженерах-концентраторах в строительной отрасли
Понятие накопления входящих данных и их анализ, переработка и управление ими между участниками проекта дало предпосылки назвать этот процесс концентрацией, а специалиста, обеспечивающего его движение, - инженером-концентратором.
Кому должен подчиняться инженер-концентратор?
Инженер-концентратор не подчиняется ГИПам, потому что он работает не с проектами, а с отчётами, с банками данных. Мы говорим о процессе, который становится основным, а не проектным - это управленческий процесс! Инженер-концентратор подчиняется только директору.
Задачи, которые ставит проектная деятельность перед инженером-концентратором
В общем-то это огромный пласт работы, который сейчас как-то распределяется между ГИПом и остальными участниками процесса проектирования, а стратегическая задача инженера-концентратора не только максимально разгрузить руководство проектного института в задачах коммуникации между остальными участниками, но и в работе над анализом деятельности проектировщиков, отчётности, составлении графиков, матриц, раздачи их по исполнителям, сбор обратной связи, снова анализ и так далее по кругу непрерывного улучшения качества концентрации.
Компетенции, которыми должен обладать инженер-концентратор
Чтобы человек был способен выполнять данный пласт обязанностей он должен обладать уникальной комбинацией качеств: быть пунктуальным, внимательным до мелочей, уметь концентрироваться на приоритетной задаче, помня о сроках по остальным делам, доводить дело до результата, быть одновременно и формалистом, и изобретателем способов, повышающих производительность работы.
Не смотря на то, что человек для этой должности должен быть относительно зрелым, с большим опытом работы в проектной деятельности, в компании ООО "ПСК " НАДЁЖНЫЙ ПАРТНЁР" есть отличная возможность студентам строительных ВУЗов быстро овладеть необходимыми навыками. Кстати хорошее название для вакансии: инженер-концентратор без опыта работы. Мы всему научим, от вас требуется только особая одарённость, вдаренность и идейность!
Ищем такие дарования.