За 2023 год злоумышленники украли примерно в 2,5 раза больше данных, чем за тот же период 2022 года, и около 30% всей информации относились к коммерческой тайне. Чтобы мошенники не смогли добраться до важной информации, корпоративным сервисам нужна гарантия безопасности.
Рассказываем, какие функции помогут защитить данные от кражи, на примере коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. В нее входит почта с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, задачи, диск и документы. В конце статьи узнаете, как пользоваться сервисом бесплатно три месяца.
Гибкое управление доступом и настройками
Часто сотрудник использует для рабочей переписки личный почтовый аккаунт. Если человек уволится, ему и дальше будут приходить письма от клиентов. Компания рискует: бывший работник может переманить заказчика или вообще не отвечать на сообщения — тогда клиент просто найдет других исполнителей. Кроме того, после увольнения люди не всегда удаляются из рабочих чатов и могут читать сообщения, скачивать документы.
Чтобы аккаунт был под контролем компании, в корпоративном сервисе должно быть доступно гибкое управление правами и доступами. Например, вот что может сделать администратор в VK WorkSpace.
Добавлять и удалять пользователей. Если сотрудник уволится, его получится мгновенно заблокировать в системе: доступ к папкам, чатам и почте закроется. Однако переписка и документы сохранятся — администратор сможет их посмотреть.
Управлять правами доступа. Например, открыть папку с клиентской базой только отделу продаж, а трудовые договоры — HR-службе. Так сотрудник будет видеть только то, что нужно ему для работы.
Настроить двухфакторную аутентификацию. Даже если мошенники получат логин и пароль, то не смогут войти в аккаунт без одноразового кода, который приходит на телефон сотрудника.
Управлять настройками диска. Например, можно запретить сотрудникам делиться ссылками на облачное хранилище за пределами внутреннего домена компании, а еще пресечь загрузку файлов с определенным типом расширения.
Восстановить данные. Например, «достать» удаленный отчет или найти старую переписку с клиентом. Поможет, если сотрудник почистил почту, а потом вспомнил, что там остался скан подписанного заказчиком договора.
Шифрование данных — файлов, сообщений и звонков
Хакеры часто взламывают почтовые адреса, чтобы украсть личные данные или использовать адрес для мошеннической рассылки. Чтобы этого не случилось, информация, которая передается через почту или мессенджеры, должна быть зашифрована.
Например, в почте на платформе VK WorkSpace данные кодируются через SSL- или TLS-протоколы: они скрывают письма от хакеров, и те не могут их перехватить и прочитать.
В мессенджере установлен алгоритм AES как в банковских приложениях. Для видеозвонков используется протокол End-to-end — с ним разговоры не смогут подслушать ни мошенники, ни интернет-провайдер.
Встроенная защита — от вирусов, спама и фишинга
Часто злоумышленники маскируют вредоносное ПО: например, вирусная программа может выглядеть как безобидное вложение. Если сотрудник его откроет, мошенники получат доступ не только к аккаунту работника, но и к его компьютеру.
Чтобы хакеры не взломали базу данных компании, в корпоративный сервис должна быть встроена защита от вредоносных программ. Например, в платформе VK WorkSpace есть антивирус Касперского. Он распознает вирусные письма и предупреждает сотрудников о них.
Также в корпоративную почту VK WorkSpace встроены системы антиспама и антифишинга. Они определяют письма с фальшивыми ссылками и блокируют их.
Перейти на VK WorkSpace легко — например, для работы в облаке не нужно устанавливать дополнительное ПО, а миграция занимает от одного дня. При подключении до 27 апреля 2024 года платформой получится бесплатно пользоваться три месяца. В сервис уже включена почта с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, задачи, диск и документы.
Переходите на сайт VK WorkSpace, чтобы активировать бесплатный доступ на три месяца.