Еще 16 ноября прошлого года компания 1С-Битрикс анонсировала функцию Битрикс24 КЭДО + Госключ на презентации обновления «Вега». На сегодняшний день функция уже доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». В этом материале мы подробно рассмотрим главные преимущества и выгоды нового инструмента, а также расскажем, как начать его использовать.
Хватит тратить время и деньги на бумажный документооборот!
Вероятно, именно это подразумевали разработчики «1С-Битрикс», когда презентовали новую функцию, доступную на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз».
Действительно, после локдауна 2020 года многие компании пришли к выводу, что ЭДО — более удобный, прогрессивный и, главное, выгодный формат ведения документооборота. Однако различные кадровые документы до недавнего времени оставались исключением, так как их необходимо было подписывать вручную. Это обусловлено тем, что у сотрудников, как правило, нет электронной подписи. Некоторые компании оформляли электронные подписи для своих сотрудников, однако, это очень дорогостоящее мероприятие и, в условиях высокой текучести кадров, фактически нецелесообразно. Приложение «Госключ» решило эту проблему.
Что такое «Госключ»
Госключ — мобильное приложение от Минцифры РФ, которое позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.
Теперь каждый сотрудник может бесплатно получить электронную подпись для подписания юридически значимых документов и заявлений с помощью своего телефона или планшета, а также заключать договоры в электронном виде.
Главные преимущества новой функции
Экономит время и деньги
Вам не придется закупать бумагу и тратить рабочее время менеджеров кадрового отдела на подписание документов. Просто разошлите все необходимые документы сотрудникам, а им останется нажать всего одну кнопку в приложении, чтобы подписать их.
Автоматизирует процесс согласования
Битрикс24 КЭДО и новая функция интеграции с Госключ позволяют практически полностью автоматизировать кадровый документооборот. Например, когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом HR-менеджера и передаст документ руководителю.
Подойдет для всех сотрудников
Вы сможете легко подписать необходимые документы даже с теми сотрудниками, которые работают вне офиса. Коллеге даже не потребуется компьютер, чтобы поставить свою подпись в договоре.
Отвечает законодательству
Подписанный документ имеет юридическую силу согласно федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
3 шага для подключения интеграции Битрикс24 и Госключ
Шаг 1
Попросите сотрудников установить приложение «Госключ». После этого им останется только зарегистрироваться и получить электронную подпись.
Шаг 2
Подключите «Госключ» к вашему порталу Битрикс24. Для этого необходимо выполнить 5 простых операций:
- Подайте заявку в Битрикс24 или обратитесь к интегратору.
- Получите от Битрикс24 одобрение заявки.
- Создайте доверенность на Госуслугах для сотрудника компании, который будет получать API-ключ.
- Получите API-ключ на Госуслугах для организаций.
- Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24.
Шаг 3
Уже всё готово! Теперь вы можете создавать документы в Битрикс24 и отправлять сотрудникам уведомления в «Госключ», где они смогут подписать их нажатием одной кнопки.
В перечень документов, которые можно подписать онлайн, входят:
- Трудовой договор
- Договор материальной ответственности
- Ученический договор
- Заявление об увольнении
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- Все другие документы отдела кадров
Остаются только 4 документа, которые закон обязывает подписывать только на бумаге:
- Приказ об увольнении
- Инструктаж по охране труда
- Акт о несчастном случае
- Трудовая книжка. При условии, если нет электронной
Битрикс24 КЭДО + Госключ = Скидки 10% на облачные тарифы
Как мы говорили ранее, функция доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». Чтобы пользователи бесплатного, базового и стандартного тарифов также могли получить доступ к новому инструменту на выгодных условиях, стартует весенняя акция.
С 12 апреля по 28 июня вы можете приобрести облачные тарифы «Профессиональный» или «Энтерпрайз» с дополнительной скидкой 10%!
Но это еще не все! Скидка 10% применяется последовательно после регулярной скидки в 20% при покупке тарифа на год.
Итоговая стоимость со всеми скидками
Свяжитесь с нами прямо сейчас и сделайте одно из лучших вложений в бизнес по выгодной стоимости!