🗓️ Этап 2 Планирование строительного проекта
Иерархия и структура проекта определяют, как будет управляться проектом, кто будет отвечать за выполнение определенных задач, и как будут распределены обязанности внутри команды.
- Определение руководителей и исполнителей: Определяются роли руководителей проекта, руководителей отделов, инженеров, рабочих и других участников команды. Каждый участник получает определенные обязанности и ответственности. Откуда будет управляться проект, из офиса или необходимо открывать филиал? Филиал будет совмещен со штабом строительства или требуется отдельный штат? Численность и структура филиала и штаба?
- Структура управления: Формируется структура у иерархии и системы контроля. Кто кому подчиняется? Это может включать в себя уровни управления, отчетность, процедуры принятия решений и механизмы обратной связи.
- Определение ролей и отношений: Разрабатывается матрица распределения ответственности RASI, определяющая, кто отвечает за выполнение конкретных задач, кто принимает решения, кто консультирует и кто информируется о ходе проекта.
- Установление коммуникационных каналов: Определяются механизмы связи и коммуникации внутри команды проекта. Это может включать в себя регулярные совещания, отчеты о прогрессе, электронные платформы для обмена информацией типа ERP системы, мессенджеры, эл. почта и тд. Опишите все средства коммуникаций и оповестите всех участников какими и для чего пользоваться (например заявки отправляются вот в такой форме, бланк приложить, по электронной почте за 30-40 дней до начала монтажных работ по этому разделу. Фото отчеты отправляются каждый день в 19:00 в Telegram, указать название группы или ответственное лицо)
- Разработка системы отчетности: Разрабатывается система отчетности, которая позволяет отслеживать прогресс проекта, выявлять проблемы и принимать своевременные меры по их устранению. Это может включать в себя форматы отчетов, сроки предоставления отчетности и ответственных за ее подготовку. Введите на площадке журнал задач и происшествий, ежедневно туда прорабом заносится все сложности, происшествия, уровень важности а так же варианты их решения, это поможет снимать ежедневные сводки в обход начальника участка и доп контроль.
Вы управляете тем, что отслеживаете и можете контролировать!
Получившуюся иерархическую структуру необходимо перенести на бумагу в виде схемы, где указать ФИО ответственных по каждой должности, их контактные данные и коротко их обязанности по проекту. Передаем данный документ всем исполнителям и заинтересованным лицам в проекте.
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
➡️ Бюджет строительного проекта.
⬅️ Ресурсы и команда строительного проекта.
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇
