Продолжаем серию статьей на тему Жизненный цикл строительного проекта.💡 Этап 2 Планирование строительного проекта
Входной контроль документации: пошаговый разбор
(Только практика)
На стадии планирования происходит разработка детального плана действий для выполнения строительного проекта. Один из важных процессов, это входной контроль проектной и рабочей документации, обеспечивающий точность, полноту и соответствие документов целям строительства.
Входной контроль документации, это процесс проверки входящей документации на соответствие установленным требованиям, нормам и стандартам перед ее использованием в работе или в производстве. Цель входного контроля – выявление несоответствий и предотвращение использования некачественной или непригодной документации, что может привести к проблемам в дальнейшем.
Расскажу, как это делается на практике:
✅ Сбор документации:
Собрать все необходимые документы, связанные с проектом. Стадия П, стадия РД, сметы, ТУ, разрешения, согласования, положительное заключение ГГЭ и т.д.
Какие документы запрашиваем у заказчика
Запросите полный комплект до начала работ.
1. Проектная документация (П)
- Основные решения: конструктив, инженерия, архитектура
- Проверьте: Есть ли разделы КР (конструкции), ОВ (вентиляция), ЭО (электроснабжение)
2. Рабочие чертежи (РД) с актуальной редакцией и спецификациями.
- Чертежи узлов, спецификации материалов, ведомости объемов
- Критично: Сверить номера последних редакций на всех листах
3. Смета с расшифровкой материалов и работ (как проверить смету за 10 минут).
- Должна соответствовать объемам из РД
- Тревожный звонок: Если цены на материалы и оборудование в смете на 15% ниже рыночной
4. ТУ от ресурсников (энергетики, водоканал, газовики).
- От энергетиков, водоканала, газовиков
- Важно: Без ТУ не подпишут акт ввода коммуникаций
5. Ведомости объемов работ, спецификации
6. Заключение ГГЭ с регистрационным номером.
- Без него Ростехнадзор остановит стройку
- Проверка: Регистрационный номер на первом листе
7. Геоподоснова М1:500 с кадастровыми границами.
- Топосъемка с привязкой к красным линиям
- Риск: Если нет, то можете залезть на чужой участок или посадить здание в другом месте
📎 Все документы должны быть актуальны, подписаны и согласованы.
✅ Анализ, верификация и сравнение документации:
Проверить соответствие предоставленной документации требованиям проекта. Сравниваем смету с рабочей документацией, затем, сравниваем схемы и чертежи с ведомостью объемов работ, ищем расхождения в объемах работ, материалов и оборудования.
Проводим комплексную проверку на соответствие:
- Смета ↔ Рабочая документация
- Чертежи и схемы ↔ Ведомость объемов работ
- Ведомости работ ↔ Спецификации оборудования и материалов по проекту.
🎯 Цель - выявить несоответствия в объемах, составах работ, матераилов и оборудования, стоимости, привязках.
Пример расхождения:
➡️ Ведомость: 120 м³ бетона, Смета: 90 м³ , в итоге нехватка 30 м³
➡️ Окно на фасаде не совпадает с разрезом в проекте, в итоге заказ металлопластика по индивидуальному размеру и корректировка сметы по объему работ
➡️ В проекте газгольдер, а в ТУ запрет на наземные емкости
✅ Фиксация расхождений: Зафиксировать выявленные расхождения и ошибки для последующего устранения. Все, что не отражено в смете необходимо описывать для формирования дополнительных объемов работ и возможного захода в повторную экспертизу.
Все найденные ошибки и расхождения документируются:
- Составляется акт расхождений
- Формируются предложения по корректировке
- Оцениваются риски повторной экспертизы и изменения стоимости
✅ Подготовка плана действий:
Разработать план действий для исправления ошибок и продолжения работ. Обсуждаем с заказчиком, заранее готовим письма с уведомлением о выявленных расхождениях.
- Готовятся уведомления для заказчика
- Разрабатывается план устранения замечаний
- Проводятся рабочие совещания с участниками проекта
Алгоритм действий:
- Соберите все замечания и напишите заказчику официальным письмом:
«Уважаемый Иван Петрович,
Титул объекта:
При входном контроле проектной документации обнаружено: [суть].
Предлагаем решение: [вариант].
Без ответа до [дата] вынуждены приостановить работы на участке [название].
ООО "Ромашка" Сидоров / [Подпись]» - Добейтесь письменного ответа заказчика.
✅ Утверждение плана действий
Утвердить план действий со стороны руководства проекта и заинтересованных сторон. Получить от заказчика обратную связь о том, что он получил уведомления и согласен с выявленными расхождениями, ошибками или дополнительными объемами.
- План действий согласуется с заказчиком и руководством
- Подтверждается получение уведомлений
- Фиксируется позиция заказчика по расхождениям и дополнительным объемам
⚡ Важно: Без письменного подтверждения все изменения, это ваша ответственность.
На этом этапе необходимо передать Спецификации на материалы и оборудование в отдел снабжения для проработки и поиска поставщиков.
На сколько качественно вы произведете Входной контроль проектной документации, на столько легче вам будет при реализации проекта.
❗️❗️❗️Золотое правило строителей: «Нет документов - не начинай. Нет подписи заказчика на изменениях - не работай. Без этого тебя сделают «крайним» при любом срыве сроков.»
Сергей Морозов, прораб (17 лет в монолитном строительстве)
❗️Ставьте 👍 если было полезно
❗️Подписывайтесь на канал
❗️Делитесь в комментариях, как вы делаете входной контроль проектной документации
Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
Читайте так же:
➡️ Юридические аспекты строительного проекта.
⬅️ Одобрение и приятие решения по строительному проекту.
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇