Процесс заполнения выпускных документов представляет собой важную задачу, требующую полного внимания. В ходе этой процедуры, специалисты часто сталкиваются с различными вопросами о том, как правильно внести ту или иную информацию в дипломе.
В статье мы разобрали часто задаваемые вопросы при подготовке дипломов СПО и ответили на них.
1. Если курсовых работ нет, какой тогда знак нужно ставить в данной графе?
— Данная графа остается пустой.
2. Если обучающийся на 1 курсе обучался в другом образовательном учреждении и был отчислен в наше учебное заведение в порядке перевода с предоставлением академической справки. Как это должно отразиться в приложении?
— В приложении это никак не отражается.
3. В дополнительные сведения не входят все переименования организации, куда их можно вписать?
— Если за время обучения выпускника в образовательной организации наименование образовательной организации изменилось:
- на отдельной (нескольких) строке(ах) – слова «Образовательная организация переименована в …… году»; (год – четырехзначное число, цифрами);
- далее на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) – слова «старое полное наименование образовательной организации» с указанием старого полного наименования образовательной организации.
При неоднократном переименовании образовательной организации за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются в хронологическом порядке.
Если количество переименований все равно не помещается, то в данном случае можно воспользоваться дополнительным бланком.
4. Результат по ДЭ ставиться в баллах или прописывается оценка?
— В QR-коде в баллах, в списке дисциплин прописывается оценка.
5. В каком месте печатается слово Дубликат?
— При заполнении дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке:
- на бланке титула – в левой части оборотной стороны бланка титула диплома перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ» с выравниванием по ширине;
- на бланке приложения к диплому – в левой колонке первой страницы бланка приложения перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЯ К ДИПЛОМУ», с выравниванием по ширине.
6. Формирование цифровых документов об образовании.
— Более подробно о цифровых документах Вы можете узнать, прочитав нашу Статью или посмотреть Вебинар.
7. Заполнение дубликатов дипломов за 1980-1990 гг. Нет учебных часов. Раньше в дипломах не указывали часы. Можно ли в дубликатах не указывать часы? Человек получил диплом от одной организации, а дубликат получит от другой организации. В период между окончанием и получением дубликата прошло большое количество переименований. Куда их все записать?
— При заполнении приложения к дубликату диплома СПО 1980-1990 года можно не указывать количество часов.
Согласно пункту 26 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов:
- в дипломах и приложениях к ним, выданных до 1994 года, информация о количестве часов не всегда указывалась.
8. Откуда берут цифры у демо-экзамена КОД 21.01.24?
— Код есть в оценочных материалах: https://bom.firpo.ru/Public.
9. Как формируются регистрационные номера дипломов, каждый год начинается с первого номера?
— Определяется образовательной организацией.
10. Если нет СНИЛС у выпускников их в программу не занести?
— СНИЛС в программе необходим при формировании документа для выгрузки в ФИС ФРДО, если Вы не используете нашу программу «Диплом-стандарт ФГОС СПО» для формирования данного документа, СНИЛС можно прописать произвольный.
11. Для передачи в ЕР ЦДО нужен закрытый канал и ЭП, как в ФИС ФРДО?
— Требования к образовательным организациям:
- Подтвержденная учетная запись сотрудников организации, участвующих в эксперименте, в единой системе идентификации и аутентификации (Госуслуги).
- Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации. Если подписантом цифровых документов об образовании будет являться другое лицо (заместитель), то потребуется сформировать МЧД (машиночитаемую доверенность, подписанную руководителем организации) на открытой странице модуля ЕР ЦДО.
- Установленный на рабочем месте криптопровайдер Крипто-Про и Яндекс.Браузер для доступа к модулю ЕР ЦДО.
- На рабочем месте необходимо провести настройку в соответствии с инструкцией по подключению через TLS-ГОСТ.
12. Невозможно восстановить документ о предшествующем образовании (аттестат). Как быть при оформлении дубликата?
— Данные предыдущего документа об образовании не обязательны для заполнения.
В статье мы рассмотрели вопросы, которые возникают у специалистов при заполнении дипломов СПО, дали ответы на эти вопросы, чтобы Вы смогли минимизировать количество ошибок при заполнении документов.
Автоматизируйте свою работу в формировании выпускных документов с программой «Диплом-стандарт ФГОС СПО»!
В программе Вы сможете формировать дипломы СПО за 1 час:
1. Заполняйте титулы, приложения к дипломам, свидетельства и удостоверения с помощью импорта данных за 15-25 минут.
2. Печатайте документы и используйте готовые шаблоны для бланков любых типографий и редактируйте их при необходимости за 15-25 минут.
Если Вы не найдете подходящий шаблон, то мы подготовим его для Вас бесплатно!
3. Формируйте отчеты с функцией автоматического формирования книги регистрации выданных документов, сертификатов и свидетельств за 5 минут.
4. Выгружайте данные для ФРДО и подписывайте файл электронной подписью прямо в программе за 5 минут.
Узнайте больше о программе «Диплом-стандарт ФГОС СПО» >>