В данной статье мы рассмотрим понятие формата фискальных данных и его применение в коммерческой деятельности и при подаче налоговых деклараций.
Формат фискальных данных – это стандарт, который используется для передачи и сохранения информации о финансовых операциях. Корректное составление и отправка этих данных имеют большое значение, так как это помогает соблюдать законодательство и снижает риск возникновения штрафов и налоговых проблем.
Что это такое версии ФФД для ККТ
Формат фискальных данных – это метод представления информации о экономических действиях, который применяется в системах бухгалтерии, составлении отчетов и налогообложении внутри организаций. В него обычно включаются следующие сведения:
- Торговые операции, такие как покупки и продажи.
- Платежи по налогам.
- Прибыль и издержки.
- Другие финансовые действия, которые необходимо учесть для правильного расчета налогов и соблюдения законодательных требований.
Типы Форматов версий фискальных данных
Действительно, существуют три типа ФФД – 1.05, 1.1 и 1.2. Каждая последующая версия отличается обновлениями и изменениями, внесенными в формат.
Каждый новый ФФД может содержать исправления ошибок, улучшения в структуре данных, а также добавление новых полей или реквизитов для более детальной информации. Ниже приведено описание каждого ФФД:
ФФД 1.05
ФФД 1.05 является усовершенствованной версией ФФД 1.0, которая была упразднена согласно Письму ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@. Этот формат доступен для использования компаниями, не занимающимися продажей маркированных товаров.
ФФД 1.05 был переходной ступенью от ФФД 1.0 к 1.1, поэтому его возможности ограничены. В чеках, использующих данный формат, отображаются следующие элементы:
- Тип налогообложения.
- Итоговая сумма сделки и размер НДС.
- Наименование покупаемых товаров.
- Модели оплаты (наличные, безналичные, кредитные, подарочные карты и т.д.).
- Сумма авансового платежа.
- Локация и адрес места осуществления торгов.
- Номер рабочей смены и другие детали.
Эти элементы позволяют предоставить основную информацию о финансовых операциях в соответствии с требованиями ФФД 1.05.
ФФД 1.1
Формат фискальных данных 1.1 представляет собой обновленную версию, которая упрощает процесс передачи данных от кассовых аппаратов (ККТ). Этот стандарт был создан в соответствии с изменениями в законе № 54-ФЗ, что позволяет более точно и быстро предоставлять информацию о финансовых сделках и соответствовать требованиям в области налогов и финансового учета.
В чеке по формату фискальных данных 1.1 добавляется следующая информация:
- Название приобретенного товара или услуги.
- Способы расчета.
- Объем купленного товара.
Эти дополнительные данные позволяют более детально описать финансовые операции и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
ФФД 1.2
ФФД 1.2 представляет собой новейшее обновление формата фискальных данных, которое включает улучшения в структуре информации и исправление ошибок. Кроме того, в эту версию внесены дополнительные поля и функциональность для более подробного описания действий на кассовых аппаратах.
В ФФД 1.2 были введены следующие нововведения:
1. Добавлен новый элемент [M], который проверяет, прошла ли маркировка товаров.
2. Теперь формируется не только обычные чеки, но и документация для "Честного ЗНАКа", например, запрос об актуальности кода маркировки.
3. После каждой продажи отправляется специальное уведомление. Если уведомление не будет получено в течение месяца, продажа маркированных товаров будет приостановлена.
Эти нововведения в ФФД 1.2 помогают обеспечить более точное и полное описание финансовых операций, а также соответствие требованиям маркировки товаров.
Какой выбрать ФФД
Если ваша компания занимается продажей товаров, которые требуют маркировки, рекомендуется использовать ФФД 1.2. Этот формат позволяет не только формировать специальные чеки, но и передавать данные в национальную систему маркировки и прослеживаемости продукции "Честный ЗНАК". Таким образом, вы сможете соответствовать требованиям маркировки и обеспечить прозрачность и контроль за вашей продукцией.
Сравнение форматов версий фискальных документов
Номер версии ФФД в чеке на кассе Эвотор, как его узнать
Необходимо зайти в Личный кабинет ККТ. Если у вас его нет, то нужно зарегистрироваться на официальном сайте Эвотор. Потом зайдите в «Настройки» и нажмите кнопку «ОФД».
В пункте «Формат фискальных данных» вы узнаете действующую версию ФФД.
Как можно узнать версию ФФД на кассе АТОЛ
Для этого вам необходимо распечатать чек «Информация о ККТ» на кассе. В бумажном документе внизу имеется строка «ФФД ККТ», в которой и обозначена актуальная версия.
Для формирования чека необходимо сначала выключить кассу и удерживать кнопку промотки чековой ленты. Затем, не отрывая руки, включите ККТ – после этого вы услышите два звуковых сигнала. После этого отпустите кнопку. Касса автоматически выдаст вам соответствующий чек.
Как зарегистрировать новую онлайн-кассу Эвотор под ФФД 1.2
Чтобы подключить ККТ впервые, выполните несколько шагов:
1.Зарегистрируйте ККТ в ФНС. Для этого нужно заполнить заявление.
2.Снова зайдите в «Настройки» и нажмите зелёную кнопку.
3.Заполните реквизиты. Особое внимание уделите информации о товарах, с которыми вы собираетесь работать (подакцизные, требующие маркировки и т.д.).
В пункте «Реквизиты организации» проставьте правильную версию формата фискальных данных (ФФД 1.2).
4.Подключитесь к ОФД. Для этого нужно заполнить все данные, представленные ниже.
5.Выставите правильные дату и время и нажмите «Далее». Чтобы не сделать ошибок при внесении данных по реквизитам, проверьте все данные.
6.Чтобы узнать, как информация выдаётся на отчёте по регистрации, необходимо напечатать чек. Три выделенных пункта нужно добавить в Личный кабинет в ФНС. После их внесения регистрация кассы будет завершена.
Как только вы осуществите первую продажу, проверьте правильность статуса чека в специальном приложении от ФНС «Проверка чека».
Перерегистрация Эвотор с ФФД 1.05 на ФФД 1.2
Для процедуры перерегистрации выполните несколько простых шагов. Сначала проверьте модель вашего фискального накопителя. Если он не является ФН-М или ФН-1.2, вам потребуется его заменить.
Затем перейдите в раздел "Настройки" и выберите "ОФД". Здесь вы найдете опцию "Изменить реквизиты компании", где нужно указать ФФД 1.2. Установите те же галочки, которые вы выбрали при регистрации новой кассы Эвотор.
Чтобы завершить процесс, снова напечатайте чек и введите информацию в Личном кабинете ФНС (как указано выше).
Возможно, у вас возник вопрос: "Нужно ли проводить процедуру перерегистрации в ФНС при обновлении ФФД?". Согласно письму ФНС от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@, это не требуется. Однако, если вы изменяете какие-либо другие реквизиты, вам потребуется подать заявление о перерегистрации в налоговую службу.
Штрафы за неприменение ФФД 1.2
Статья 14.5 КоАП предусматривает два формата штрафов: для физических лиц и индивидуальных предпринимателей - выплата от 1 500 до 3 000 рублей; для компаний - от 5 000 до 10 000 рублей. Однако, при первом правонарушении вы можете получить только предупреждение. Повторные нарушения могут привести к наложению штрафа.
Для проверки правильного взаимодействия с кассовым аппаратом вы можете воспользоваться личным кабинетом Астрал.ОФД. В нем вы найдете разделы, которые помогут вам - регистрация/перерегистрация онлайн-кассы, информация о дате окончания работы с ОФД, история фискального накопителя и другие. В личном кабинете также доступны интерактивные подсказки, которые помогут вам определить, когда необходимо внести изменения, обновить или заключить новый договор. Это поможет избежать штрафов для вашего бизнеса в будущем.
Как поправки в ФФД повлияют на бизнес
В 2023 году были введены новые изменения в ФФД согласно Приказу ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@. Эти изменения включают следующие функции:
1. Больше не требуется создание отчета о открытии и закрытии смен при подключении к ОФД.
2. Уменьшилось количество информации, требуемой для печати на чеке. Например, платежные агенты и субагенты могут указывать меньше сведений.
3. Теперь можно объединить все одинаковые маркированные товары в одну строку при продаже. Например, информация о продаже трех слуховых аппаратов будет выглядеть так: "Аппарат слуховой" 3 000 рублей * 3 штуки = 9 000 рублей.
4. Некоторые реквизиты стали обязательными для электронной версии чека, включая "Меру количества предмета расчета".
Все указанные данные сохраняются в электронном чеке в соответствии с новыми изменениями ФФД.
Формирование такой отчётности в электронном виде — наиболее удобный и быстрый вариант. Сервис 1С-Отчётность поможет вам в этом. Конфигурация 1С поставит отметки об операции в КК автоматически. Происходит это на основании проводок, сформированных ПКО. Это сделает формирование документов несложным и безошибочным.
Вопросы и ответы:
Фискальные данные в чеке, что это такое?
Фискальные данные представляют собой информацию, которая содержится в чеке, выдаваемом при проведении финансовой операции в соответствии с законом № 54-ФЗ. Чек является документом, который фиксирует сумму и характер операции, а также содержит другую важную информацию для учета и отчетности.
Обычно фискальные данные в чеке включают следующую информацию:
- Название и адрес организации, выдавшей чек.
- Дата и время проведения операции.
- Описание купленного товара или услуги.
- Цена товара или услуги.
- Общая сумма покупки.
- Сумма налога.
- Номер чека или кассовый номер и другие реквизиты.
Эти данные являются важными для правильного учета финансовых операций и соблюдения требований законодательства.
Фискализация кассы, что это такое?
Фискализация кассы – это процесс регистрации и настройки кассового оборудования в соответствии с требованиями налогового законодательства для осуществления финансовых операций. Этот процесс может включать следующие шаги:
1. Регистрация кассового аппарата в налоговой службе.
2. Установка специального программного обеспечения на кассовое оборудование, которое позволяет осуществлять фискальные операции и генерировать чеки.
3. Тестирование и проверка работоспособности кассового аппарата после настройки, чтобы убедиться, что он функционирует правильно и соответствует требованиям законодательства.
Фискализация кассы необходима для обеспечения прозрачности и контроля за финансовыми операциями, а также соблюдения налоговых требований.
Оператор фискальных данных
Согласно № 54-ФЗ, оператор фискальных данных (ОФД) – это специализированная организация, которая предоставляет услуги по обработке и передаче фискальных данных от кассовых аппаратов и платежных терминалов налоговым органам. ОФД также выполняет следующие функции:
1. Хранение фискальных данных в течение определенного периода времени в соответствии с требованиями законодательства.
2. Обеспечение безопасности и конфиденциальности передаваемой информации, включая защиту от несанкционированного доступа и утечек данных.
3. Предоставление отчетов о финансовых операциях, включая информацию о суммах, налогах, реквизитах операций и других данных, необходимых для учета и контроля со стороны налоговых органов.
ОФД играет важную роль в обеспечении прозрачности и контроля за фискальными операциями, а также соблюдении требований налогового законодательства.
Фискальный накопитель и его тип?
Фискальный накопитель – это устройство, которое используется для хранения фискальных данных в цифровой форме. Оно применяется в кассовых аппаратах, электронных платежных терминалах и других устройствах, осуществляющих финансовые операции.
как выглядит фискальный накопитель
Фискальный накопитель выполняет следующие функции:
- Запись данных о всех операциях, совершенных на кассовом аппарате.
- Хранение этих данных и защита их от несанкционированного доступа и утечки.
Тип фискального накопителя определяет особенности функционирования и хранения фискальных данных в кассовом аппарате. Согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/960@, действуют ФН 1.1М и ФН-1.2.
