Существует мнение, что беременных нельзя увольнять. Однако в некоторых случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно и законно.
Давайте разберемся, как правильно уволить беременную и какими документами подтвердить правомерность действий работодателя.
Трудовые права беременных защищены законодательством, но даже с сотрудницами этой категории можно расторгнуть подписанный ранее контракт. Выясним, когда можно уволить беременную по срочному договору, как это правильно оформить и с какими сложностями может столкнуться кадровая служба в такой ситуации.
Нюансы составления и подписания срочного трудового договора
Российские законы предоставляют работодателям возможность нанимать сотрудников на определенный срок для выполнения производственных задач. Это возможно в случаях, описанных в статьях 58 и 59 Трудового кодекса РФ.
В первой части статьи 59 перечислены безусловные основания для заключения срочного трудового договора, например: выполнение сезонных работ, ограниченный срок функционирования компании, временная замена отсутствующего работника или работа за границей.
Во второй части статьи 59 указаны основания для подписания срочного трудового договора с работниками разных категорий по согласию сторон. К ним относятся медицинские показания, выполнение трудовых обязанностей в условиях Крайнего Севера, производство неотложных работ, ликвидация аварий и подписание контрактов с руководителями и главными бухгалтерами.
В ситуациях, которые не предусмотрены статьями 58-59 Трудового кодекса РФ, заключение срочных трудовых договоров запрещено. Работодателям следует учитывать, что часть 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ обязывает их при подписании такого договора указывать причину, по которой контракт не может быть бессрочным. Иными словами, компания должна быть готова доказать, что данный работник понадобился ей для решения конкретной задачи в оговоренный срок. Если трудовые функции сотрудника не связаны с разовой работой, обосновать подписание срочного трудового договора будет сложно.
Важно помнить, что в случае судебных разбирательств с недовольными сотрудниками контролирующие органы могут быстро доказать, что компания намеренно избегала оформления бессрочных контрактов с целью снижения выплат в бюджет. Это может привести к переквалификации срочных контрактов в бессрочные, начислению дополнительных страховых выплат и наложению штрафных санкций.
Максимальная длительность срочного трудового договора составляет 5 лет. Этого обычно достаточно для решения большинства задач, стоящих перед работником и компанией. На практике срочные контракты заключаются на гораздо меньший период (обычно до 3 лет), и в некоторых случаях срок их действия может быть изменен.
Если при заключении контракта допущены серьезные ошибки, он может быть признан бессрочным. Если сотрудница к моменту истечения срока действия своего трудового договора окажется беременной, ее контракт должен быть продлен.
Прием беременной по срочному договору
Будущая мать имеет такое же право на труд, как и все остальные сотрудники. Поэтому законодательство не запрещает принимать ее на работу в компанию по срочному договору. Отказ в заключении контракта по причине беременности женщины не является законным и предполагает наступление ответственности работодателя в соответствии с нормами статьи 145 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Понятно, что прямой отказ в трудоустройстве из-за беременности встречается редко. Обычно наниматели озвучивают соискательнице другую причину, например, ее недостаточную квалификацию. Однако, если беременная обратится с жалобой на действия работодателя в надзорные органы, она имеет все шансы на решение дела в свою пользу. Поэтому руководителям организаций следует разумно относиться к желанию женщины работать и предоставить ей такую возможность.
Срочный контракт с будущей матерью обычно заключается для выполнения определенной работы или временного замещения отсутствующего работника, в том числе другой беременной. Женщины, уже находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, также вправе устраиваться на работу по срочному договору. Единственное условие – они должны работать на условиях сокращенного или неполного рабочего дня. Целью таких ограничений является забота о здоровье матери и малыша.
Статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации жестко пресекает попытки работодателей устанавливать для беременных испытательный срок при трудоустройстве. Если сотруднице был установлен испытательный срок, а она забеременела позднее, испытание должно быть отменено специальным приказом руководителя.
Другие существенные условия труда (график работы, срочный характер трудовых отношений, длительность отпуска) четко прописываются в контракте. Здесь же оговариваются иные льготы, если они предусмотрены локальными нормативными актами.
Как уйти в отпуск
Закон гласит, что срочный характер любого трудового договора не влияет на право беременной женщины уйти в оплачиваемый отпуск и получить все причитающиеся выплаты по больничному листу. Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет брать очередной отпуск непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам.
Единственное отличие для будущих мам, выполняющих временную или сезонную работу, заключается в способе расчета компенсации за отпуск. В этом случае, для исчисления среднего заработка сотрудницы, берутся не предыдущие 12 месяцев, а фактически отработанные дни.
Расторжение срочного трудового контракта с беременной
Если будущая мать работает на своем основном рабочем месте, то прекращение срочного трудового договора до фактического окончания ее беременности не допускается. Работодатель может уволить эту сотрудницу только после рождения ребенка. Срочный договор также прекращается в случаях:
- умышленного прерывания беременности (аборта);
- произошедшего выкидыша.
ВАЖНО
Для продолжения трудовой деятельности работнице в "интересном" положении достаточно написать заявление с просьбой о продлении договора, а также предоставить работодателю медицинскую справку о сроке беременности. Она служит основанием для продления контракта. Если документы не предоставлены, работодатель может расторгнуть срочный договор.
Со своей стороны, работодатель вправе периодически проверять состояние работницы. Для этого он может каждые 3 месяца требовать предоставления справки о течении беременности. Если запрос поступает чаще, женщина имеет право игнорировать такие требования.
Можно ли уволить беременную
Ст. 261 ТК РФ запрещает увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору, за исключением нескольких особых случаев. Перечислим их.
- Замещение основного сотрудника
Беременную женщину, которая была принята на работу по срочному договору, можно уволить, если она была принята на место другого сотрудника, который решил вернуться на работу. Однако, прежде чем расторгнуть контракт, работодатель обязан предложить будущей матери другую работу, которую она может выполнять.
Важно отметить, что уведомление о наличии вакансий, соответствующих профессиональным данным беременной, или об отсутствии подходящих рабочих мест, а также получение от работницы согласия на перевод или отказа от него, должны быть оформлены в письменной форме.
Если подходящей должности нет или беременная отказывается от перевода, инициируется процедура увольнения.
- Иные основания для увольнения
В последнем случае, после увольнения беременная может передумать и обратиться в суд с жалобой на неправомерное прекращение срочного договора. Практически всегда такие дела решаются не в пользу компаний, а это чревато не только имиджевыми потерями, но и наложением на фирму немаленьких штрафов. Поэтому разумно увольнять беременную не по собственному желанию, а по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
ВАЖНО: Работница вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение. Тогда расторгнуть с ней контракт досрочно не получится.
- Когда увольнение запрещено
Если беременная женщина хочет продолжать работать, то уволить ее по инициативе работодателя практически невозможно. Закон предусматривает только два законных основания для увольнения: ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя.
Расторгать трудовой договор с беременной женщиной из-за нарушения трудовой дисциплины запрещается. Однако это не означает, что она может безнаказанно отсутствовать на рабочем месте или грубо нарушать правила внутреннего трудового распорядка. В случае подобных фактов работодатель может ограничиться дисциплинарным взысканием: сделать замечание или объявить выговор.
В ситуации, предусмотренной другими статьями Трудового кодекса (например, появление на работе в состоянии опьянения), беременные женщины, по понятным причинам, не подпадают, поэтому уволить их по таким основаниям невозможно.
Срок расторжения контракта
Общее правило таково: срочный трудовой договор с сотрудницей, родившей ребенка, расторгается после окончания отпуска по беременности и родам. Наниматель обязан письменно уведомить об этом женщину не позднее, чем за 3 дня до окончания отпуска.
Чаще всего специалист по кадрам предупреждает беременную женщину о предполагаемой дате расторжения срочного договора в тот день, когда она предъявляет листок нетрудоспособности и пишет заявление на отпуск по беременности.
Важно отметить, что заранее вручать беременной уведомление об увольнении нельзя.
Если беременность не закончилась рождением ребенка, расстаться с сотрудницей можно в течение недели после того, как работодателю стало достоверно известно об этом факте. Основанием для увольнения является медицинская справка, подтверждающая случившийся выкидыш или аборт. Однако, как уже было сказано выше, наниматель может потребовать подобный документ не чаще, чем раз в 3 месяца. Поэтому даже если у руководства компании возникли подозрения в продолжении беременности, часто запрашивать у сотрудницы официальное подтверждение ее "интересного" положения запрещено.
В такой ситуации разумно дождаться предполагаемого срока родов и убедиться в том, что ребенок появился на свет. Если этого не случилось, работодатель вправе запросить у подчиненной объяснения о том, почему она не сообщила компании о прекращении беременности. При отсутствии убедительных доводов компания может инициировать судебное разбирательство на основании вскрывшейся неправды со стороны сотрудницы.
Процедура увольнения
Когда контракт расторгается по инициативе организации, работодатель должен предупредить об этом беременную сотрудницу:
- В случае ликвидации компании – за 2 месяца, как и остальной персонал.
- Если на службу выходит новый сотрудник – за 3 дня до этого события.
Оповещение беременной об увольнении может быть в произвольной форме. Единственное требование – ссылка в документе на соответствующую статью Трудового кодекса, по которой происходит расторжение договора. Сотрудница должна поставить свою подпись на экземпляре работодателя, чтобы подтвердить, что она ознакомилась с уведомлением.
Если беременная увольняется по собственному желанию, ей не стоит рассчитывать на "особые" условия. Работодатель вправе попросить ее отработать 14 дней. Если контракт расторгается по соглашению сторон, увольнение можно провести в течение 2-3 дней.
- Оформление приказа
Приказ об увольнении составляется по стандартной форме Т-8. В этом документе необходимо указать соответствующую статью Трудового кодекса РФ: окончание срока контракта, личное желание работника или достигнутое соглашение между работником и работодателем.
- Выплаты увольняющейся сотруднице
Согласно общей практике, до начала отпуска по беременности, работнице выплачивают все причитающиеся ей денежные средства. Однако, при увольнении, бухгалтер обязан тщательно проверить, были ли выплаты произведены в полном объеме, и, при необходимости, произвести доначисление:
- заработной платы за отработанное время;
- причитающейся премии;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособия по беременности и родам;
- других выплат, предусмотренных коллективным договором или локальными нормативными актами.
Работодатель не обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком до полутора лет сотрудницам, которые работают по срочному договору. Соответственно, он не назначает и не выплачивает такое пособие.
Ошибки, допускаемые при увольнении беременных
Неправильное оформление на работу по срочному договору и некорректное расторжение контракта с беременными женщинами часто приводят к тому, что они обращаются в суд или трудовую инспекцию. Надзорные органы обычно встают на сторону обиженной сотрудницы, восстанавливают ее на работе, обязывают работодателя компенсировать материальные потери и моральный вред.
При оформлении срочных договоров специалисты кадровых служб часто допускают серьезные ошибки, которые могут привести к переквалификации договора в бессрочный или признанию его недействительным. Вот некоторые из них:
- Отсутствие даты окончания срочного договора.
- Предупреждение об увольнении менее чем за 3 дня.
- Наличие даты окончания контракта с сотрудником, принятым на время отсутствия другого работника. Обоснование – нормы ч.3 ст.79 ТК РФ, которые говорят о том, что в этом случае контракт расторгается в день, когда основной работник приступил к работе.
- Нарушение процедуры расторжения срочного контракта.
- Отсутствие подписи сотрудника на приказе об увольнении.
- Неоднократное продление срочного договора.
- Законно ли увольнение, если работодатель не знал о беременности сотрудницы
Если беременная женщина не сообщила работодателю о своем положении и была уволена, а затем решила восстановиться на работе, такое увольнение будет считаться незаконным. Работодатель будет обязан восстановить трудовой договор и выплатить ей зарплату за все дни, которые она была вынуждена пропустить из-за отсутствия на работе.
- Увольнение беременной, работающей по совместительству
Статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает возможность увольнения сотрудника, работающего по совместительству, если на его место планируют принять основного работника. В соответствии с этой статьей, работодатель обязан предупредить совместителя о возможном увольнении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Согласно части 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ, увольнение беременных женщин запрещено, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Таким образом, расторгнуть срочный договор с беременной совместительницей можно только после окончания ее отпуска по беременности и родам, если она сама этого захочет или если стороны достигнут соглашения о расторжении договора.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций с беременной сотрудницей и минимизировать риски возможных претензий со стороны надзорных органов, рекомендуется расторгнуть срочный догов
ор по соглашению сторон. Такое увольнение довольно сложно оспорить, а если в качестве компенсации предложить сотруднице небольшую денежную выплату, она, скорее всего, не будет иметь желания вступать в трудовые споры с работодателем.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
