Продолжаем серию статьей на тему Жизненный цикл строительного проекта.🗓️ Этап 2 Планирование строительного проекта
Пачка учредительных документов объект не построит и в эксплуатацию не сдаст, это делают люди и подбор команды является основой успешной реализации проекта.
Именно люди являются наиболее ценным ресурсом при управлении проектами. Они генерируют идеи, выявляют и решают проблемы, выполняют все необходимые работы.
Расскажу, как мы формируем команды и распределяем ресурсы.
🔴 Кого искать в первую очередь
Определяем ключевых лиц проекта - руководитель проекта, главный инженер, менеджер по строительству, ПТО.:
- Руководитель проекта — отвечает за бюджет и график и сроки проекта. Координирует команду и подрядчиков. Отвечает за взаимодействие и отчетность перед заказчиком
- Главный инженер — разрабатывает и согласует технические решения. Решает проблемы на стройплощадке (например, конфликты коммуникаций). Контролирует соблюдение СНиП и ГОСТ.
- Руководитель строительства/ начальник участка — контролирует подрядчиков и бригады. Выбирает подрядчиков и заключает договоры (согласовывая с РП). Ежедневно проверяет прогресс на объекте. Устраняет простои (например, нехватку материалов).
- Инженер ПТО — готовит исполнительную документацию (акты, журналы работ), принимает ее от подрядчиков. Согласовывает изменения с надзорными органами. Организует проверки качества.
Где искать:
- Телеграм-каналы вроде «Строители РФ» или «Прорабы Москвы», там сидят живые специалисты.
- Сарафанное радио, 60% наших прорабов пришли по рекомендациям. Брать людей с других компаний дает больше гарантий найти хорошего специалиста, чем набрать через объявления
- Ресурсы по подбору персонала, HeadHanter.
Рынок труда очень узкий, используйте телеграмм с профильными сообществами, размещайте в них вакансию, их читают живые люди и данный способ бывает эффективней, чем HeadHanter.
Для объекта в Питере искали инженера ПТО через телеграмм канал строительного клуба в СПб и нашли за 3 дня, тем самым сэкономили месяц на поиски через HH.
Специалисты из крупных торговый сетей, типа Леруа Мерлен дадут больший эффект, за счет своей организованности и структурности.
🔴 Как мотивировать команду
Размеры оклада, бонусы, возможности для развития, признание достижений. Не всегда решает финансовая мотивация, работа в крупной компании, значимость самого проекта или карьерный рост играет большую роль. Обязательно разработать для всех ключевые KPI.
Деньги - не всегда главное. Вот что работает:
- Карьерный рост - обещайте повышение после сдачи объекта.
- Значимость проекта - «Мы строим школу для 500 детей» звучит лучше, чем «Заливаем фундамент».
- KPI - 3-5 ключевых показателя для каждой роли:
Ошибка: Давать одинаковые KPI прорабу и инженеру. У них разные задачи.
🔴 Кто за что отвечает: Обязанности и инструкции.
Каждому члену команды назначаются конкретные обязанности в соответствии с их зоной ответственности.
Разрабатываем четкие инструкции. Прописываем их, ознакамливаемся с каждой заинтересованной стороной.
Путаница в обязанностях, это причина 30% конфликтов, поэтому самый лучший вариант для наглядного и понятного разграничения зоны ответственности, это матрица распределения ответственности RAСI.
Обозначения:
R (Responsible) - отвечает за выполнение.
A (Accountable) - утверждает решение.
C (Consulted) - дает рекомендации.
I (Informed) - получает отчет.
Пример: Если прораб не согласен с подрядчиком - окончательное решение за инженером (A) или за руководителем строительства.
🔴 Определение ресурсов: свои vs подрядчики, что выгоднее.
Определение, какие работы будут выполнять собственными силами, а какие – с привлечением подрядчиков. Большинство производителей работ уже имеют команду мастеров и монтажников, поэтому при найме прораба не стесняйтесь задавать им прямые вопросы о наличии команды специалистов/монтажников. Если объект на короткий срок, то исполнителей работ нанимаем по договорам ГПХ.
Свои бригады:
- Плюсы: контроль качества, лояльность.
- Минусы: налоги, отпуска, больничные.
Подрядчики:
- Плюсы: гибкость, нет расходов на соцпакет.
- Минусы: риск срывов сроков.
Когда брать подрядчиков:
- Специфичные работы (монтаж лифтов, слаботочные системы, инженерные коммуникации).
- Краткосрочные проекты (до 3 месяцев).
Совет: Заключайте договоры ГПХ с четкими штрафами за просрочку — например, 0.1% от суммы контракта в день.
🔴Оценка потребности в технике: аренда, лизинг или покупка
Аренда, лизинг или собственные мощности. По мне самый эффективный, это лизинг, потребуются машинисты и механики, но в этом случае вы не зависите ни от каких посторонних лиц, которые всегда могут подвести.
Аренда:
- Подходит для разовых задач (экскаватор на 2 недели).
- Риск: техника может быть занята - уточняйте график заранее.
Лизинг:
- Выгодно для долгих проектов (от 12 месяцев).
- Пример: Берем в лизинг автокран за 300 тыс./мес. - через 3 года выкупаем за 1 рубль. Это дороже в ежемесячных платах, но у вас остается техника.
Своя техника:
- Окупается через 3–5 лет.
- Требует механиков, место для хранения, расходы на содержание.
Лайфхак: Для объектов в регионах договаривайтесь с местными компаниями об аренде - часто дешевле, чем везти свою технику или совмещайте со своей.
🔴 Частые ошибки
- Нет резервной бригады - если подрядчик сорвется, стройка встанет.
- Слишком много «советчиков» - по матрице RACI только один человек принимает решение.
- Экономия на KPI - без бонусов мотивация падает через месяц.
Если нужно - пришлю шаблоны матриц RACI или примеры договоров с подрядчиками. Помогу адаптировать под ваш проект.
❗️Ставьте 👍 если было полезно
❗️Подписывайтесь на канал
❗️Делитесь в комментариях, как вы организуете ресурсы
Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.
Читайте так же:
➡️ Полезность строительного проекта
⬅️ Сбор данных строительного проекта
_______________________________________________________________________________________
Читайте нас в Telegram 📳. Поддержать нажмите "Подписаться" 👇