Успеть все невозможно — ведь в сутках всего 24 часа. Чтобы найти 25 час, нужно научиться управлять временем.
Тайм-менеджмент — ценный навык для любого специалиста, особенно из IT-сферы. Он позволяет эффективно распределять время, фокусироваться на важных задачах, направлять энергию в нужное русло, затрачивая минимум ресурсов.
Чтобы научиться управлению временем, необходимо определить на что оно расходуется. Для этого достаточно записывать все действия в течение дня.
Чаще всего факторами, мешающими эффективному распределению времени, будут следующие: неумение расставлять приоритеты по важности, отсутствие мотивации, внешние факторы и раздражители, отвлечение коллегами и разговоры на нерабочие темы, отсутствие структуры в хранении данных.
Четыре кита, на которых строится тайм-менеджмент любого специалиста:
1) Планирование
В начале рабочего дня следует потратить несколько минут на то, чтобы составить список дел. В конце смены для профилактики выгорания можно подвести итоги и обозначить свои достижения. Это позволит понять плодотворно ли прошел день.
2) Распределение задач по степени значимости
Составленный план может оказаться длинным. И очевидно, что выполнить его на 100% программист за одну рабочую смену не сможет. Для этого нужно отделить основные задачи от второстепенных. Если загрузка на день максимальна, лучше второстепенные задачи равномерно распределить в течение недели.
3) Установка временных ограничений
Планируя какую-либо задачу, следует установить лимит по времени на ее выполнение. Однако не всегда получается успеть закончить дело из-за форс-мажоров. Чтобы этого избежать, нужно выделять время с запасом.
4) Последовательное выполнение задач
Существует заблуждение, что одновременное выполнение нескольких дел, экономит время. При таком подходе мозг тратит силы на переключение между действиями и быстрее утомляется. Отсюда возникают ошибки. Эффективным тайм-менеджментом является поочередное закрытие задач.
Рассмотрим один из приемов, который помогает эффективно распределять время.
Метод Айви Ли
Вечером выделяем 5 дел на следующий день.
Сортируем по приоритетности.
Рабочий процесс начинаем с задачи под номером один. К последующим переходим после ее выполнения.
Если в конце рабочего дня остались незаконченные дела, переносим на завтра.
Выполняйте алгоритм ежедневно и он войдет в привычку.
Какие рабочие приемы тайм-менеджмента есть в Вашем арсенале?
ГК Финрул
Концептуальное IT-проектирование и финансовый менеджмент
+7 495 988 0966
info@finrulefinance.com