Старшая медицинская сестра является в ЛПУ руководителем первого уровня. Многие аспекты планирования деятельности старшей медсестры могут быть специфичны, однако общепринятые правила рационального распределения рабочего времени распространяются и на руководителя сестринского звена на уровне отделения. Рабочее время старшей медицинской сестры можно условно распределить на производительное и непроизводительное время.
К производительному времени относятся:
✔ основная деятельность - контроль работы персонала, работа со вспомогательными службами;
✔ административная работа - обмен информацией с различными службами СОНД, главной медицинской сестрой, участие в комплексных и административных обходах;
✔ работа с документами - составление планов, отчетов, требований, графиков;
✔ учебно-воспитательная деятельность - подготовка и проведение конференций, занятий;
✔ хозяйственная деятельность - контроль качества ремонтных работ, хозяйственного состояния отделения;
✔ служебные разговоры - распоряжения медицинскому персоналу, обмен информацией между отделениями, службами.
Непроизводительное время - это время приема пиши, личной гигиены, краткосрочный отдых.
Старшая медицинская сестра должна уметь планировать свою работу на год в соответствии с планами работы отделения, главной медицинской сестры и СОНД в целом. В план включают мероприятия по повышению квалификации медицинских сестер: проведение занятий в отделении, изучение должностных инструкций, инструкций по санитарно- противоэпидемическому режиму, действиям при чрезвычайных ситуациях, выявлении больного с симптомами особо опасных инфекций, инструкции по охране труда и противопожарной безопасности. Необходимо включать в план мероприятий по повышению качества сестринской помощи внедрение новых технологий в наркологии. Для повышения эффективности работы и рационального использования рабочего времени необходимо составление еженедельных и ежедневных планов, в которых по часам расписаны намеченные мероприятия.
Планирование работы старшей медсестры отделения включает:
✔ составление графиков работы и табелей;
✔ графика отпусков сотрудников отделения на следующий год;
✔ учет движения пациентов.
К основным планам работы в деятельности старшей медицинской сестры относятся: годовой, квартальный месячный и ежедневный планы работы, а также дневной регламент. К дополнительным планам работы относятся: план работы Совета медицинских сестер, план проведения сестринских конференций, план занятий с резервом старшей медсестры, план повышения квалификации медицинского персонала в учреждениях повышения квалификации, план подготовки сестринского персонала по вопросам профилактики внутрибольничных инфекций, ВИЧ/СПИДа, особо опасных инфекций, соблюдению фармацевтического порядка.
Исходное начало планирования - структурирование времени. Планирование времени включает в себя следующие стадии:
❗ первая стадия - составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;
❗ вторая стадия - оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);
❗ третья стадия - резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;
❗ четвертая стадия - принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;
❗ пятая стадия - контроль и перенос несделанного.
🧐 Советы по эффективному управлению временем
Пишите себе записки, памятки, помогающие упорядочить и систематизировать все, что требует затраты сил.
Ведите календари, деловые ежедневники для планирования своей деятельности.
Делегируйте работу своим подчиненным, освобождаясь от рутинной работы для решения задач, требующих высокой профессиональной подготовки.
Чтобы максимально эффективно использовать личное время, старшая медсестра разрабатывает недельный, месячный, годовой планы.
Читайте больше новостей из мира медицины в нашем Instagram-канале и сообществе ВКонтакте . Подписывайтесь, чтобы не пропустить!