Больничный лист – это документ, подтверждающий отсутствие работника на рабочем месте по причине болезни или ухода за заболевшим членом семьи. Начиная с 2022 года, данный документ должен быть оформлен только в электронном виде для всех сотрудников. Кроме того, начиная с 1 января 2024 года, производитсмя изменение в расчете выплат по больничному листу, поскольку был изменен минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Далее мы расскажем, как работать с больничным листом в 2024 году.
Кто может выдать и получить электронный больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности, также известный как больничный листок, начал выдаваться сотрудникам медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, в соответствии с пунктом 2 и пунктом 3 приказа Министерства здравоохранения от 23.11.2021 года № 1089н.
Лечащие врачи, за исключением врачей скорой помощи, а также фельдшеры, которые выполняют функции лечащего врача, и зубные врачи из медицинских организаций, предоставляющих первичную медико-санитарную помощь, имеют право на выдачу больничного листка.
В соответствии с пунктом 1 приказа Министерства здравоохранения от 23.11.2021 года № 1089н, право на получение больничного листка имеют граждане, застрахованные по обязательному социальному страхованию в случае болезни. К таким гражданам относятся россияне, а также иностранцы и лица без гражданства, проживающие постоянно или временно на территории Российской Федерации, за исключением высококвалифицированных специалистов, находящихся в России временно.
Информацию о больничном листке работники могут отслеживать на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте системы фондов обязательного медицинского страхования.
Однако, возможны случаи, когда оформление электронного листка нетрудоспособности невозможно или неэффективно, поскольку выдача больничного пособия все равно не предусмотрена:
- Пациент не имеет страховки, перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, указан в статье 2 Закона "Об обязательном социальном страховании..." от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.
- В локации, где находится медицинское учреждение, к которому обратился пациент, возникли проблемы с доступом к Интернету.
- Имеются иные причины технического или организационного характера.
В большинстве случаев больничный лист оформляется в электронной форме по умолчанию, без необходимости получать согласие пациента.
Основные положения расчёта ЭЛН в 2024 году
Минимальный и максимальный размер больничных выплат
Размер выплаты зависит от стажа сотрудника и среднего заработка, который рассчитывается за два прошлых года трудовой деятельности. Соответственно при расчётах больничных в 2024 году будет учитываться доход за 2023 и 2022 года. Предельный заработок для базы по взносам на 2022 год — 1 032 000 рублей, на 2023 год — 1 917 000 рублей. Расчёт максимально допустимого размера выплат за один день нетрудоспособности выполняется так:
(1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 039,73 рубля,
где 730 — это количество календарных дней за два года.
Стаж влияет на размер выплат следующим образом:
- стаж менее 6 месяцев — пособие равно МРОТ;
- стаж менее 5 лет — 60% дохода;
- стаж от 5 до 8 лет — 80% дохода;
- стаж более 8 лет — 100% дохода, но не выше установленного лимита.
С 1 января 2024 года МРОТ повысился, теперь он составляет 19 242 рублей в месяц (Федеральный закон от 27 ноября 2023 года № 548-ФЗ). А максимальный лимит дохода в этом году — 122 808 рублей в месяц.
Зная МРОТ можно легко рассчитать минимально допустимый размер выплат по ЭЛН в 2024 году:
(19 242 ₽ * 24) / 730 дней = 632,61 рублей.
Справка по форме 182н
Справка формы 182н была аннулирована в 2023 году. Теперь, при смене места работы, отдел кадров получает необходимые данные для расчета выплат по больничным через Систему Формирования Расчетов.
Пособия лицам, работающим по ГПХ
В 2023 году начался переходный период на новую систему выплат: сотрудники по гпд (гпх) были признаны застрахованными лицами и получали соответствующие начисления. Переходный период считается завершенным. В 2024 году начинается первый отчетный период, в течение которого подрядчики по гпд могут получать пособия. Это объясняется тем, что сфр выплачивает средства из фонда, полученные за предыдущий отчетный период, то есть за 2023 год.
Теперь право на пособия имеют исполнители договоров:
- выполнения работ;
- оказания услуг;
- авторского заказа;
- издательских лицензионных;
- лицензионных о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
- отчуждения исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
Расчет и оплата больничного листа сотрудникам по ГПД
С 2024 года изменения ожидаются в сфере получения больничных пособий. Новое правило подразумевает, что пособия будут предоставляться исключительно тем подрядчикам, за которых работодатель в прошлом году выплатил взносы по социальному страхованию в сумме, не менее определенной формулой:
МРОТ (за 2023 г.) * 12 * 2,9% = 16 242 * 12 * 2,9% = 5 652, 216 рубля.
Если в 2023 году подрядчик уплатил взносы не менее определенной суммы, то в 2024 году он может рассчитывать на получение больничных и декретных пособий.
Если работник заключил гражданско-правовой договор (ГПД) с несколькими работодателями, он может выбрать, у какого из них получить пособие. Если на момент наступления страхового случая у работника есть два работодателя — с одним заключен ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие будет выплачиваться тем работодателем, с которым заключен трудовой договор.
При этом, если у работника заключены трудовые договоры с несколькими работодателями, больничное пособие будет оплачиваться по всем местам работы.
При расчете больничного листа будет учитываться стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД с сроком действия до 6 месяцев будет применяться такое же условие, как и для работников срочных трудовых договоров. В случае заболевания им будет выплачено не более 75 календарных дней (пункт 11 статьи 9 Закона № 237-ФЗ)..
Работать с ЭЛН легко с помощью наших решений для сдачи электронной отчётности. Модуль «1С-Отчётность» даёт возможность работать с документами в привычном интерфейсе 1С. А онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволяет загружать документы из других сервисов, отслеживать ошибки при заполнении с помощью умного редактора и отправлять отчётность в любое удобное время без привязки к рабочему месту.
Пособия по материнству
Рассмотрим принципы назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. В период с 6 до 12 недель беременности пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, постоянно проживающие на территории России.
Определение потребности в социальной поддержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины, который не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
При расчете пособия в состав "семьи" включаются сама беременная женщина, ее супруг и несовершеннолетние дети. Также в качестве членов семьи рассматриваются дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в очной образовательной организации. Другие категории граждан не учитываются.
Среднедушевой ежемесячный доход рассчитывается за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и учитывает все поступления членов семьи: зарплаты, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, пенсии, компенсации, социальные пособия и другие денежные выплаты.
Следующие выплаты не включаются в доход семьи:
1. Ежемесячное пособие беременной за предыдущие периоды.
2. Средства материнского (семейного) капитала и регионального материнского капитала.
3. Единовременные страховые выплаты в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью женщины, ее личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов ее семьи.
4. Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийными бедствиями или иными чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическими актами.
5. Суммы налоговых вычетов по НДФЛ.
6. Социальное пособие на погребение.
7. Компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации.
8. Компенсации за изготовление и установку надгробных памятников.
9. Единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьи.
Если беременная женщина официально не работает или не придерживается правил "нулевого дохода" (имела поступления в течение года), все это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине можно, если у нее:
1. Отсутствует российское гражданство.
2. Доходы превышают установленный минимум, включая проценты по вкладам (исключение сделано для вкладов, закрытых не позднее чем за 6 месяцев до месяца подачи заявления).
3. В заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные.
4. Недвижимость или ТС составляют две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение сделано для многодетных семей, семей с инвалидами и семей, получивших машину в рамках государственной социальной поддержки).
Для получения пособия беременная женщина должна обратиться в СФР или МФЦ и написать заявление. Также можно подать заявление через госуслуги. Это можно сделать после достижения 12 недель беременности.
Если ежемесячное пособие одобрено, беременная будет получать 50% от регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи будет ниже прожиточного минимума, женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.
Заявление на перерасчет величины пособия не требуется. Размер пособия автоматически изменится со дня изменения величины регионального прожиточного минимума.
Обязательным условием для получения пособия является своевременное посещение врача в установленные сроки:
- 10-14 недель беременности,
- 18-22 недели беременности,
- 30-32 недели беременности.
Пособие будет выплачиваться до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплата производится за полный месяц независимо от даты наступления 6 недель беременности, даты постановки на учет в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, а также даты обращения за назначением пособия. Если беременность прекратилась до наступления 12 недель, пособие не будет выплачиваться.
Пособия по несчастным случаям
Сотруднику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, Социальный Фонд Российской Федерации предоставляет следующие выплаты:
1. Больничное пособие по временной нетрудоспособности.
2. Страховые выплаты.
3. Расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и не зависит от стажа работы сотрудника. За полный календарный месяц, размер пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на уровне 19 242 рублей в 2024 году, и не может превышать максимальный размер, который с 1 февраля 2024 года составляет 435 136,16 рублей. Важно отметить, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием не может превышать четырехкратный размер ежемесячной страховой выплаты, установленной в соответствии с пунктом 12 статьи 12 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125 "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Страховые выплаты могут быть единовременными или ежемесячными. Максимальный размер единовременной страховой выплаты с 1 февраля 2024 года составляет 141 480,16 рублей.
Если после несчастного случая сотрудник не может работать, он имеет право на ежемесячное пособие, размер которого зависит от степени его инвалидности, установленной специальной медико-социальной экспертизой. Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты с 1 февраля 2024 года составляет 108 784,04 рубля за полный календарный месяц. Кроме того, работодатель может выплатить дополнительные средства на реабилитацию пострадавшему сотруднику за свой счет, если такие выплаты указаны в коллективном или трудовом договоре.
