Формат фискальных данных – это уникальный стандарт, который регламентирует процесс обмена и сохранения информации по финансовым операциям. Верно оформленные и поданные данные по ФФД являются ключевым элементом для соответствия законодательным требованиям и уклонения от штрафов и проблем с налогами.
В этом тексте мы проанализируем, что из себя представляет формат фискальных данных и как он применяется в области бизнеса и фискальных отчётов.
Версии ФФД для ККТ – что это такое
ФФД представляет собой стандартизированный формат, при помощи которого организуется система записи, учёта и отчётности о финансовых операциях для нужд налогообложения и бухгалтерии. Главным образом это включает следующие данные:
- Транзакции купли-продажи.
- Налоговые платежи.
- Доходы и расходы.
- Прочие финансовые операции, требуемые для правильного подсчёта налогов и соответствия законодательной базе.
Для более глубокого понимания кассовых операций рекомендуется изучить кассовую дисциплину.
Формат версий фискальных данных
Всего существует три типа ФФД – 1.05, 1.1 и 1.2. Они отличаются друг от друга обновлениями и изменениями, внесёнными в каждую последующую версию.
Каждый новый ФФД может содержать исправление ошибок, улучшение в структуре данных, добавление новых полей или реквизитов для более детальной информации. Описание каждого ФФД дадим ниже.
ФФД 1.05
Формат фискальных данных ФФД 1.05 представляет собой следующую версию формата после устаревшего ФФД 1.0 (согласно Письму ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@). Если деятельность компании не работает с маркированными товарами, она может использовать данный обновлённый формат.
Поскольку ФФД 1.05 был проходным стадией между ФФД 1.0 и 1.1, возможности формата ограничены. Чек такого формата отображает следующую информацию:
- Систему налогообложения.
- Общую сумму операции и НДС.
- Наименование продукта.
- Тип оплаты (наличные, безналичный платёж, кредит, подарочная карта и прочее).
- Авансовый платёж.
- Адрес и место операции.
- Номер рабочей смены и так далее.
ФФД 1.1
Формат фискальных данных 1.1 – это усовершенствованная версия стандарта, ориентированная на более эффективную передачу данных от ККТ. Он разработан с учётом поправок в законодательстве (№ 54-ФЗ) для точной и своевременной передачи данных о финансовых операциях. Это помогает выполнять налоговые требования и формировать финансовую отчётность.
Содержание чека по ФФД 1.1 включает в себя следующую информацию:
- Название приобретённого товара или услуги.
- Способы проведения платежа.
- Объём приобретённой продукции.
С подробной информацией о реквизитах, обязательных для чеков по ФФД 1.1, вы можете ознакомиться здесь.
ФФД 1.2
Формат фискальных данных 1.2 представляет собой последнее обновление стандарта. В эту версию ФФД внесены изменения в структуру данных и исправления ошибок. Также в неё добавлена новая функциональность и дополнительные поля для передачи информации об операциях на кассовом аппарате.
Некоторые нововведения, которые были включены в обновление:
- Добавлен новый параметр [M] – он указывает, прошла ли проверку маркировка товара.
- Теперь вместе с обычными чеками формируется и отчётность для системы "Честный ЗНАК" (включая информацию о статусе маркировочного кода).
- После совершения продажи отправляется уведомление о получении. Если оно не будет получено в течение месяца, дальнейшие продажи маркированных товаров будут временно приостановлены.
Какой выбрать ФФД
Если вы работаете с товарами, которые нужно маркировать, обязательно используйте именно ФФД 1.2. Этот формат может сформировать не только специальные чеки, но и передать данные в национальную систему маркировки и прослеживаемости продукции «Честный ЗНАК».
Сравнение форматов версий фискальных документов
Как узнать номер версии ФФД в чеке на кассе Эвотор
Для начала нужно зайти в Личный кабинет ККТ. Если у вас его нет, зарегистрироваться можно на официальном сайте Эвотор. Затем необходимо зайти в «Настройки» и нажать кнопку «ОФД».
В пункте «Формат фискальных данных» вы сможете узнать действующую версию ФФД.
Как узнать версию ФФД на кассе АТОЛ
Для этого вам необходимо распечатать чек «Информация о ККТ» на кассе. В бумажном документе внизу есть строка «ФФД ККТ», в котором и обозначена актуальная версия.
Чтобы сформировать сам чек, нужно сначала выключить кассу и долго нажимать кнопку промотки чековой ленты. Не отрывая руки, включите ККТ – последует два звуковых сигнала. После этого перестаньте нажимать на кнопку. Касса автоматически выдаст вам соответствующий чек.
Если вы хотите приобрести кассу, в интернет-магазине «Астрал ККТ» представлено множество моделей для бизнеса любого типа. При покупке ККТ можно оформить услугу технической поддержки оборудования. В течение года наши специалисты будут следить за состоянием вашей кассы: обновлять прошивку устройства и устанавливать драйверы, помогут заменить фискальный накопитель.
Регистрация новой онлайн-кассы Эвотор под ФФД 1.2
Чтобы подключить ККТ впервые, необходимо выполнить несколько шагов:
- Зарегистрируйте ККТ в ФНС. Для этого необходимо заполнить заявление.
Также вы можете обратиться в «Астрал ККТ». Наши специалисты самостоятельно заполнят форму заявления на регистрацию кассы в ФНС и передадут сведения за вас. Вам остаётся только подписать необходимые документы, а мы всё сделаем за вас.
2. Снова зайдите в «Настройки» и нажмите зелёную кнопку.
3. Заполните реквизиты. Особое внимание уделите информации о товарах, с которыми вы собираетесь работать (подакцизные, требующие маркировки и т.д.).
В пункте «Реквизиты организации» поставьте правильную версию формата фискальных данных (ФФД 1.2).
4. Подключитесь к ОФД. Для этого нужно заполнить все данные, представленные ниже.
5. Выставите правильные дату и время и нажмите «Далее». Чтобы не сделать ошибок при внесении данных по реквизитам, проверьте все данные.
6. Чтобы узнать, как информация выдаётся на отчёте по регистрации, необходимо напечатать чек. Три выделенных пункта нужно добавить в Личный кабинет в ФНС. После их внесения регистрация кассы будет завершена.
Как только вы осуществите первую продажу, проверьте правильность статуса чека в специальном приложении от ФНС «Проверка чека».
Перерегистрация Эвотор с ФФД 1.05 на ФФД 1.2
Для перерегистрации необходимо выполнить несколько действий. Сначала проверьте модель вашего фискального накопителя. Если он не соответствует ФН-М или ФН-1.2, его следует заменить.
Затем пройдите в «Настройки» и выберите «ОФД». Здесь вы увидите опцию «Изменить реквизиты компании», куда следует ввести ФФД 1.2. Обязательно поставьте те же флажки, которые были установлены во время регистрации новой кассы Эвотор.
Чтобы завершить процесс, распечатайте чек снова и введите данные в Личном кабинете ФНС, как было рекомендовано ранее.
Возможно, у вас возникнет вопрос о необходимости перерегистрации в ФНС при переходе на новый ФФД. Согласно письму ФНС от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@, это не требуется. Однако, если вы изменяете какие-либо другие реквизиты, вам нужно подать заявление на перерегистрацию в налоговой службе.
Штрафы за неприменение ФФД 1.2
Статья 14.5 КоАП РФ подразумевает два формата штрафа: для физлиц и ИП – выплата от 1 500 до 3 000 рублей; для компании – от 5 000 до 10 000 рублей. При этом, если вы совершаете правонарушение в первый раз, можете получить лишь предупреждение. За повторные подобные ситуации штрафа не миновать.
Правильное взаимодействие с ККТ можно проверить в личном кабинете Астрал.ОФД. В нём расположены разделы, которые вам помогут – регистрация / перерегистрация онлайн-кассы, дата окончания работы с ОФД, история фискального накопителя и т.д. В личном кабинете есть интерактивные подсказки, которые укажут вам, когда необходимо что-то изменить, обновить или заключить новый договор. Это убережёт ваш бизнес от штрафов в дальнейшем.
Как поправки в ФФД повлияют на бизнес
В 2023 году были внесены поправки согласно Приказу ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@, которые касались следующих функций:
- Больше не требуется формирование отчётов об открытии и закрытии смены при подключении к ОФД.
- Уменьшилось количество информации, которое необходимо указать на чеке. К примеру, платёжным агентам и субагентам теперь разрешено указывать меньше данных.
- В случае продажи товаров с маркировкой теперь можно обобщить все единичные товары в одной строке на чеке. Пример: при продаже трёх слуховых аппаратов, на чеке будет запись следующего формата: «Аппарат слуховой» 3 000 рублей * 3 штуки = 9 000 рублей».
- Введены обязательные реквизиты для электронной версии чека, такие как «Мера количества предмета расчёта».
Все вышеуказанные данные сохраняются в электронной форме чека.
Формирование такой отчётности в электронном виде — наиболее удобный и быстрый вариант. Сервис 1С-Отчётность поможет вам в этом. Конфигурация 1С поставит отметки об операции в КК автоматически. Происходит это на основании проводок, сформированных ПКО. Это сделает формирование документов несложным и безошибочным.
Частые вопросы и ответы
Что такое фискальные данные в чеке?
Фискальные данные – это информация, которая содержится в чеке, выдаваемом при проведении финансовой операции (№ 54-ФЗ). Они представляют собой документ, который фиксирует сумму и характер операции, а также другую важную информацию для учёта и отчётности.
Обычно фискальные данные в чеке включают в себя следующую информацию:
- Название и адрес организации, выдавшей чек.
- Дата и время проведения операции.
- Описание купленного товара или услуги.
- Цена товара или услуги.
- Общая сумма покупки.
- Сумма налога.
- Номер чека или кассовый номер и т.д.
Что такое фискализация кассы?
Фискализация кассы – это процесс регистрации и настройки кассового оборудования согласно требованиям налогового законодательства для осуществления финансовых операций. Это может быть:
- Регистрация ККТ в налоговой.
- Установка специального программного обеспечения на кассовое оборудование.
- Тестирование и проверка работоспособности ККТ после настройки и т.д.
Что такое оператор фискальных данных?
Согласно № 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированная организация, которая предоставляет услуги обработки и передачи фискальных данных от кассовых аппаратов и платёжных терминалов налоговым органам. ОФД также отвечает за:
- Хранение данных в течение определённого периода времени.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности передаваемой информации.
- Предоставление отчётов о финансовых операциях.
Что такое фискальный накопитель и его тип?
Фискальный накопитель – это устройство, которое применяется для хранения фискальных данных в цифровой форме. Он используется в кассовых аппаратах, электронных платёжных терминалах и других устройствах, проводящих финансовые операции.
Фискальный накопитель выполняет следующие функции:
- Записывает данные обо всех операциях, сделанных на ККТ.
- Хранит в себе эти сведения и защищает от взлома и утечки.
Тип фискального накопителя же – это один из параметров, который определяет особенности функционирования и хранения фискальных данных в кассовом аппарате. По Приказу ФНС № АБ-7-20/960@ действуют ФН 1.1М и ФН- 1.2.
