Рассказываем, как с помощью редактора «МойОфис Текст» форматировать документы разных типов и превращать контент в максимально комфортный для восприятия.
Что такое форматирование текста
Абзацы, заголовки и подзаголовки, размер, цвет и тип шрифта. Все эти элементы облегчают восприятие текста, привлекают внимание и мотивируют к прочтению. Правильно отформатированный текст с выстроенной структурой и выделенными основными мыслями более привлекателен и удобен для читателей.
Выделение ключевых фраз. Чтобы сделать акцент на нужных вам частях текста, используйте выделение – например, жирный шрифт или курсив.
Цитаты и примеры. Проиллюстрируйте основные мысли и идеи. Они могут быть выделены блоком текста или отдельной строкой.
Принципы форматирования
Оформляйте весь текст в одном стиле. Например, при выборе шрифта XO Thames 11 кегля, проследите, чтобы тот же тип и размер был использован и для остальных частей документа. Или, если вы выделили курсивом одну цитату — сделайте это для всех остальных.
Ваш текст должен легко читаться. Добиться этого можно, выбрав удобный для чтения размер шрифта и цвет, который будет контрастировать с фоном. Чтобы строки не сливались или не отходили слишком далеко друг от друга, установите между ними интервал.
Чем больше текст, тем важнее для него логичная и понятная структура. Выстраивайте её с помощью заголовков, подзаголовков и списков. Так читатель сможет быстро найти всё нужное, интересное и полезное.
Делайте акцент только на важном. Не нужно выделять полужирным слова во всех предложениях, давать списком любые перечисления и заливать блоки разнообразными цветами. Такой текст сложно воспринимать, и вы можете потерять читателя.
Как пользоваться основными инструментами и приёмами форматирования текста в редакторе МойОфис
Заголовки и подзаголовки
Заголовки и подзаголовки структурируют текст и упрощают его восприятие, помогают читателю ориентироваться в статье. Их размер регулируется с помощью кнопки «Стили» на панели инструментов.
Для подзаголовков названий разделов или подразделов используйте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Дополнительно можно использовать так называемый подзаголовок в подбор – он стоит не на отдельной строке, а в начале абзаца и выделен жирным. Такой подзаголовок оформляют не через стиль, а корректируют самостоятельно. Подзаголовки в подбор ставят, когда разделы состоят из одного-двух абзацев. Тогда текст не будет слишком акцентным.
Отступы
Чтобы увеличить абзацный отступ, выполните одно из следующих действий форматирования текста:
- Выберите пункт командного меню Формат > Выравнивание > Увеличить отступ.
- На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку (Увеличить отступ).
Выравнивание
Это операция форматирования для расположения текста на странице относительно ее сторон. Для коммерческих текстов чаще всего используют выравнивание по левому краю – такой текст привычнее читать. Выравнивание по центру могут установить для цитат и подписям к иллюстрациям.
Чтобы выровнять текст, сделайте во время форматирования следующее:
- Выделите фрагмент текста, для которого требуется настроить выравнивание.
- Выполните одну из команд, представленных в таблице ниже:
<h3>Курсив и полужирный шрифт</h3>
Полужирный шрифт обычно выбирают для заголовков в подбор, а также важных слов или фраз. Чтобы сделать текст полужирным, выделите его и нажмите [Ctrl] + [B] в Windows или [Cmd] + [B] в macOS.
Курсив поможет акцентировать внимание на конкретном слове, подсветить примеры или обозначить цитаты. Выделите текст и нажмите [Ctrl] + [I] в Windows или [Cmd] + [I] в macOS.
<h3>Списки</h3>
Их включение в текст пригодится, когда вы что-то перечисляете. Список поможет лучше понять и запомнить вашу информацию.
При форматировании текста можно пользоваться двумя вариантами списков:
Нумерованный. Применяется, когда нужно отобразить последовательные шаги или рейтинг.
Чтобы создать нумерованный список:
1.Перейдите в меню выбора шаблона списка одним из способов:
- выберите пункт командного меню Формат > Нумерованный список;
2.Выберите вариант оформления нумерованного списка.
Маркированный. Используется в случае, когда все пункты равнозначны. Например, при перечислении свойств, документов или услуг. Для создания списка:
1.Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в список, или установите курсор на пустую строку, с которой следует начать список.
2.На панели инструментов, в разделе Абзац, нажмите на стрелку справа от кнопки (Маркированный список).
3.В открывшемся меню выберите стиль списка.
Цвет
Чёрный – самый часто используемый цвет шрифта. Он удобен для чтения на светлом фоне. Вы можете прибегать и к другим цветам, чтобы привлечь внимание читателя. Но главное здесь – не переборщить, иначе ваш текст будет выглядеть неряшливо и непрофессионально.
Синим цветом выделяют гиперссылки. Если хотите, чтобы подписи под иллюстрациями не сливались с основным текстом – можете сделать их серыми.
Также можете обратиться к цветной подложке – с ней важная часть или вывод будут заметнее для читателя. Для этого выделите текст, нажмите на панели инструментов «Формат — Стили абзацев — Границы и заливка — Цвет фона». Выберите нужный цвет, нажмите «Применить».
Размер шрифта (кегль)
Чаще всего используют одиннадцатый – он стоит в «МойОфис Текст» по умолчанию. Важно не забывать, что весь ваш текст должен быть одного размера, за исключением более крупных заголовков, подзаголовков и мелких подписей к иллюстрациям.
Межстрочный интервал или интерлиньяж
Это – расстояние между строками внутри абзаца. От интерлиньяжа зависит лёгкость чтения. При маленьком строки сольются, а при большом – потеряют связь друг с другом.
Для настройки интерлиньяжа выделите текст, нажмите на значок «Межстрочный интервал» на панели инструментов, выберите «Настройки».
Вбейте в окно «Множитель» значение 1.2 и нажмите «Ок».
Хотите узнать больше лайфхаков по работе с текстовым редактором? Читайте наш материал "Концевые сноски, настройки ячеек – какие инструменты форматирования появились в «МойОфис Текст»".