Очень удобно, когда в таблице имеется выделение определенных данных цветом, шрифтом и т.д. Это дает возможность обратить внимание на нужные данные и акцентировать внимание на определенных аспектах. Кроме того, такие таблицы гораздо лучше воспринимаются.
Можно, конечно, все время вручную выделять нужные цифры, но, как правило, это не удобно, особенно если данные часто меняются, либо когда данных очень много. Гораздо проще настроить автоматическое форматирование. Причем настроить таким образом, когда в зависимости от полученных данных они тем или иным способом сами выделяются. Такое, автоматическое и зависимое лт условий, форматирование называется условным.
Для перехода в меню настройки форматирования нужно выделить нужный диапазон и перейти в меню "Формат" - "Условное форматирование"
После выполнения команды меню "Формат" - "Условное форматирование" открывается вкладка с настройками условного форматирования
Что мы можем настроить:
1. "Применить к диапазону" - диапазон к которому будет применяться правило форматирования. Если мы предварительно, перед тем как запустили команду меню "Формат" - "Условное форматирование", выделили диапазон, то он автоматически будет подставлен в это поле. Если мы предварительно не выделили диапазон, то это нужно сделать. Для этого нужно щелкнуть на кнопку выбора диапазона (значок решетки у правой границы поля для ввода диапазона), либо ввести диапазон вручную.
2. Выбираем правило форматирования. О правилах поговорим чуть позже. Их большое количество
3. Формат - это настройка того, как будет выглядеть значение, если оно удовлетворяет нашим условиям. Мы можем задать стиль написания (полужирный, наклонный, подчеркнуты, зачеркнутый), цвет текста и цвет фона (цвет ячейки с этим значением).
Следует обратить внимание, что можно выбрать не только выделение одним цветом, но у градиентное выделение данных. Для этого нужно перейти на вкладку "Градиент"
Этот раздел позволяет настроить дополнительные параметры форматирования. в зависимости от условий могут меняться и критерии.
Основные условия форматирования
Давайте разберем основные условия (правила) форматирования.
Не содержит данных - позволит выделить ячейки в которые не введены данные. Этот режим можно использовать, если нужно быстро выделить ячейки в которых нет данных. Обратите внимание, что целесообразней задавать именно цвет заливки, т.к. самих данных нет и цвет текста нет смысла устанавливать. Например можно настроить так, что если данные не введены, то цвет ячейки выделяется красным. Достаточно ввести данные и выделение автоматически снимется. Если сотрем (удалим) данные, то ячейка опять станет красной. Это удобно использовать для различных форм, чтобы не пропускать ввод данных.
Содержит данные - этот вариант позволит выделить все ячейки в которых введены данные.
Далее идет несколько настроек для работы с текстовыми значениями
Текст содержит - используется для того, чтобы выделить ячейки в которых содержится кусок определенного текста. Например можно выделить ячейки с фамилиями в которых есть кусок, скажем, "Ивано" (выделим и мальчиков и девочек).
Текст не содержит - выделит все ячейки в которых нет определенного куска
Текст начинается на - выделит все ячейки в которых текст начинается с определенного куска
Текст заканчивается на - выделит все ячейки в которых введенный текст заканчивается на определенный кусок
Текст в точности - выделит только те ячейки, в которых текст абсолютно соответствует образцу.
Следует обратить внимание, что параметр может быть введен в явном виде, например "Иванов Олег", а может быть введен, как ссылка на любую ячейку.
Обратите внимание, что здесь ссылка на параметр стоит со значками доллара ($). Дело в том, что применяется правило подстройки формулы при копировании ее по вертикали или горизонтали. Другими словами. Когда мы проверяем первую ячейку диапазона, то проверяем ее на то, равна ли она M3, для следующего элемента, а это на одну строку ниже, проверка если у нас нет долларов перед номером строки будет осуществляться с ячейкой не М3, как нам нужно, а с ячейкой М4, и т.д. Чтобы этого не происходило при указании ссылки на критерий, мы должны заморозить номер строки от сдвига.
Следующий блок критериев позволяет выделять (форматировать даты).
Есть три основных режима
Дата - выделит определенную дату. Это используется, например, когда нам нужно подсветить определенные даты. Можно в ячейку на листе вывести текущую дату и сделав ссылку на эту ячейку в критерии подсвечивать сотрудников у которых сегодня день рождения, либо подсвечивать сегодняшние заказы и т.д.
Дата до - позволяет выделить все даты до указанной
Дата после - выделяет все даты после указанной.
Далее идет блок, позволяющий выделять цифры в зависимости от условий
Больше - выделит (отформатирует) все значения более указанного
Больше или равно - выделит все значения которые равны либо больше указанному
Меньше - выделит все значения менее указанного
Меньше или равно - все значения, которые равны или менее указанного будут выделены
Равно - позволяет выделить все значения, которые равны указанному значению
Не равно - Будут выделены все значения, которые на равны указанному
Между - Будут выделены все значения которые находятся между двумя выделенными значениями. Т.е. больше первого, но меньше второго
Не между - Выделит все значения которые не находятся между двумя введенными. Т.е будут выделены все значения, которые меньше первого либо больше второго значения.
Сегодня мы разобрали основные принципы с условным форматированием в Гугл таблицах. В следующем уроке мы разберем работу с продвинутым форматированием.
Если этот урок полезен для Вас, не забудьте поставить лайк и поделиться со своими друзьями. Спасибо
Для удобной навигации и поиска нужного урока Вы можете перейти на содержание всех текстовых уроков по Гугл таблицам:
