Дистанционный сотрудник может работать, используя свое собственное оборудование или выданное работодателем. Обязан ли последний это делать, а также возмещать такие расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, как оплата связи и Интернета, и другие издержки рассказала Диана Альбикова, юрисконсульт, LANTA Talent Solutions.
Рабочее место и оборудование
Обязанность работодателя обеспечивать дистанционного сотрудника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации прямо закреплена в ст. 312.6 ТК РФ. Также у работника есть право использовать свое личное или арендованное оборудование для осуществления его трудовой функции, однако для этого необходимо получить согласие работодателя о том, что с его ведома и в его интересах работник будет использовать личное оборудование. В таком случае работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием. Размер компенсации может быть зафиксирован как трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте.
Эти условия очень важно соблюдать, и эта необходимость многократно доказана судебной практикой. Несколько примеров мы привели в нашем материале - https://goo.su/unlF
Обмен документами между работодателем и дистанционным работником
Между работодателем и дистанционным сотрудником возможен обмен документами посредством электронного документооборота, однако, для осуществления такого обмена необходимо письменное согласие последнего. Отсутствие согласия работника признается отказом работника от такого взаимодействия, но сохраняется право на согласие в будущем.
Для случаев заключения (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ): трудового договора; дополнительного соглашения к нему; договора о материальной ответственности; ученического договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы при взаимодействии путем обмена электронными документами работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
В остальных случаях документооборот можно осуществлять путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, используемой у работодателя. Рассмотрим примеры из судебной практики, связанные с электронным документооборотом – https://goo.su/unlF
Таким образом, во избежание возможного возникновения спорных ситуаций между дистанционным работником и работодателем очень важно соблюдать требования, установленные трудовым законодательством, и фиксировать все договоренности в письменной форме.