Топ программ для автоматизации снабжения и закупок в строительстве в 2024 году

Программы для автоматизации снабжения в строительстве помогают сократить затраты, время, а также минимизировать ошибки при закупках. Они упрощают рутинные операции: рассылка запросов, выбор поставщиков и сравнение их предложений, контроль за выполнением заказов и управление остатками материалов. Работа таких программ строится на использовании баз данных с информацией о поставщиках, а также на алгоритмах, которые позволяют автоматизировать процесс закупок в строительстве. Например, программа может предложить наиболее выгодного поставщика для конкретного товара.

Содержание:

1. Ключевые функции программ для автоматизации снабжения и закупок в строительстве
2. Лахта.spb
3. ПУСК.Снабжение
4. Стройкод
5. Cynteka
6. БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, модуль «Снабжение и склад»
7. Snab.online
8. Mertago

Ключевые функции программ для автоматизации снабжения и закупок в строительстве

1. Взаимодействие с поставщиками: удобная загрузка номенклатуры в нескольких форматах, автоматическая рассылка запроса поставщикам и формирование сравнительной таблицы, коммуникация в одном пространстве.
2. Контроль исполнения заказа: возможность отслеживания статуса заказа, оповещения о задержках.
3. Складской учет: отслеживание перемещения материалов, контроль их расхода и остатка.
4. Интеграция с другими системами: возможность интеграции с ERP, CRM и другими системами для обмена актуальными данными и ускорения процессов.
5. Анализ данных: предоставление отчетов и аналитических данных по различным показателям для дальнейшей оптимизации процесса снабжения в строительстве.

Лахта.spb

На платформе можно выбрать поставщика, заключить с ним контракт, отследить ход изготовления и доставку товара до места. В базе поставщиков представлено более 700 тыс. уникальных номенклатурных позиций, в том числе сложных составных изделий. Интегрируется с ERP-системой. Есть мобильное приложение логиста, в котором можно быстро отреагировать на происшествие в пути и увидеть изменения.

Как выглядит подбор аналогов товара на платформе (неофициальный источник, блог на VC)

Особенности: в платформе есть логистические модули, которые позволяют управлять этапами доставки грузов, формировать транспортные цепочки, контролировать ресурсы поставщика и отслеживать движение грузов.

ПУСК.Снабжение

Программа для управления заявками в строительстве с адаптивной схемой снабжения, которая подстраивается под любые маршруты поставки и этапы согласования. В сервисе можно планировать потребности в материалах с ресурсной ведомостью, согласовывать заявки, отправлять запросы поставщикам и формировать реестр на оплату. Есть мобильное приложение для прорабов, с помощью которого можно формировать и контролировать исполнение заявок.

Сверка стоимости у разных поставщиков

Особенности: интегрирован с банками Тинькофф и Точка банк, а платежные поручения можно выгружать в формате 1С.

Стройкод — строительный маркетплейс для взаимодействия с поставщиками

Стройкод — площадка, где заказчики могут купить строительные материалы, оборудование и инструменты у поставщиков со всей России. В сервисе заказчик и поставщик общаются друг с другом напрямую: обсуждают детали сделки в чате и заключают договора без посредников.

Преимущества поиска на площадке Стройкод

Как работает сервис. Заказчик загружает свою номенклатуру товаров → Стройкод автоматически отправляет эту заявку всем подходящим поставщикам → поставщики отправляют свои предложения → заказчики получают сравнительную таблицу со всеми предложениями от поставщиков.

Загрузка списка товаров. На площадке не нужно вручную собирать тысячи позиций по разным каталогам — в систему достаточно загрузить список нужных товаров, например, с помощью шаблона Excel. Благодаря этому сокращается общее время на поиск строительных материалов, а вероятность ошибок из-за ручного ввода снижается.

Чтобы создать заявку, заказчику нужно указать требуемые позиции или воспользоваться шаблоном

Ускоряется комплектация объектов и уточняется планирование. В Стройкоде можно посмотреть, сколько времени займет доставка, что происходит с объемами партий, и на что они влияют. Такие гипотезы можно строить по данным из заявок и в дальнейшем использовать их при планировании объектов.

Как выглядит страница заказчика

Видна общая стоимость материалов для объекта. В Стройкоде используется аналитика больших данных, за счет которой можно понять, сколько примерно стоит весь объект или конкретные виды работ в определенном регионе. Также можно строить карты стоимостей и доступности материалов по регионам.

В каждом счете видны стоимость материалов для объекта, доставка и итоговая сумма

Cynteka

Сервис для создания и согласования бюджета, мониторинга цен, работы с заявками и контроля их исполнения. Также есть согласование счетов и планирование платежей. Интегрируется с системами: «Портал Закупай», «Entera», «Диадок», «BuildDocs», 1С. Есть мобильное приложение с функциями создания и согласования заявок или счетов, принятия платежей и доставок.

На каждой заявке есть индикаторы, показывающие ее статус

Особенности: в сервисе можно сформировать отчет по необходимым параметрам (анализ затрат на проектах, динамика цен позиций бюджетов за год, реестр платежей по счетам и др.).

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, модуль «Снабжение и склад»

В программе есть пять структурных блоков: планирование, заявки, закупки, логистика и склад. У каждого блока есть перечень отчетов, то есть программа позволяет параллельно вести оперативный и регламентированный учет. Есть мобильное приложение прораба, в котором реализованы функции прихода, списания и перемещения материалов, в т.ч. с использованием терминала сбора данных, также приложение синхронизировано с базой данных 1С.

Для заявки можно зарезервировать материалы на складе, если они есть в наличии

Особенности: с помощью функции складского учета материалов можно анализировать перемещения материалов, контролировать их расход и остаток.

Snab.online

По оставленной заявке сервис собирает предложения поставщиков в конкурентный лист с параметрами: цена, срок поставки, условия доставки и оплаты. Интегрируется с 1С, Битрикс24 и другими системами.

Как выглядит конкурентный лист в сервисе

Особенности: в сервис интегрирован Контур.Фокус для проверки данных о контрагенте — экономики предприятия и факторов деловой репутации.

Mertago

Сервис состоит из двух модулей: автоматизированного рабочего места специалиста по снабжению и базы данных поставщиков. В базе представлено более 8,4 млн товарных позиций. Интегрируется с 400 сервисами через Albato.

Подбор поставщиков в сервисе

Особенности: можно вести собственную базу проверенных поставщиков.

Вывод. Выбор программы для снабжения в строительстве играет ключевую роль в повышении эффективности процесса закупок. При этом основными функциями программ для автоматизации снабжения в строительстве являются: взаимодействие с поставщиками, контроль исполнения заказа, складской учет, интеграция с другими системами, анализ данных. Внедрение программы для снабжения в строительстве поможет автоматизировать процессы закупок и снабжения, сократить время на поиск товаров и отслеживать статус заказа.

Рекомендуем к прочтению:

Закрытый и открытый строительный маркетплейс - что это такое?

Как построить S2P процесс. Пошаговая инструкция

Наш канал в Дзен публикует авторские статьи и кейсы по автоматизации снабжения и закупок. Подписывайтесь, комментируйте, ставьте лайки 👍

Ознакомиться подробнее со строительным b2b-маркетплейсом Стройкод можно по ссылке

------------------------------------

Больше полезного контента для профессионалов в строительной области читайте на ЦУС Академии. Там мы рассказываем про практику внедрения ИТ-решений в строительстве и развиваем базу знаний о цифровых навыках в строительстве.

Перейти на ЦУС Академию →

------------------------------------