Количество дистанционных работников растет год от года. Какие варианты дистанционной работы существуют, и как сделать трудовые отношения продуктивными в каждом из них, рассказала Диана Альбикова, юрисконсульт, LANTA Talent Solutions.
Форматы дистанционной работы
· постоянная - когда сотрудник непрерывно работает удаленно весь период сотрудничества с работодателем.
· временная - непрерывная удаленка в течение срока до шести месяцев, например, из-за происшествий и эпидемии
· смешанная (гибридная) - формат, когда сотрудник, например, два дня в неделю работает дистанционно и три дня из офиса.
Как правильно оформить трудовые отношения между работодателем и дистанционным сотрудником?
Если формат работы не был определен в трудовом договоре, то в таком случае необходимо заключить письменное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору между работником и работодателем, где будут четко прописаны условия о том, что работник с определенной даты будет работать дистанционно на постоянной основе.
Если речь идет о гибридном формате работы, то в трудовом договоре, необходимо четко прописать дни, когда сотрудник работает из офиса, когда дистанционно или указать процентное соотношение дистанционной и офисной работы.
На практике возникает много спорных ситуаций между работодателем и работником, когда отношения между ними неверно или несвоевременно оформлены. С судебной практикой можно познакомиться в нашем материале - https://goo.su/unlF.
Как правильно составить трудовой договор с дистанционным работником?
Содержание трудового договора с дистанционным работником принципиально ничем не отличается от трудового договора с сотрудниками, постоянно работающими в офисе. Исключение составляет часть о формате дистанционной работы и порядка ее организации, где необходимо указать:
· порядок взаимодействия работодателя и работника;
· порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого и иных видов отпусков;
· порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств при получении согласия работодателя на использование в интересах дистанционного сотрудника такой техники.
Основания для увольнения дистанционного работника
Во-первых, дистанционного работника можно уволить на общих основаниях, которые четко прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Во-вторых, Трудовым кодексом Российской Федерации также закреплены дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя, по которому можно уволить работника, постоянно или временно выполняющего трудовую функцию дистанционно, в числе которых, отсутствие взаимодействия сотрудника с руководством по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса. Но здесь могут быть исключения, если коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему, или иными внутренними документами это правило изменено.
В-третьих, если работник переехал в иную местность, и это повлекло невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
На практике достаточно часто возникают вопросы касательно разрешения конфликтных ситуаций между работником и работодателем, которые касаются увольнения дистанционных работников. Иллюстрируя всё вышесказанное, делимся судебной практикой в нашем материале- - https://goo.su/unlF.
Таким образом, во избежание возможного возникновения спорных ситуаций между работником и работодателем очень важно оформлять трудовые отношения, в том числе касающиеся дистанционного формата работы, между работником и работодателем в надлежащей письменной форме.