Шаблон для индексации Исповедных Росписей

15 марта 202415 мар 2024

7 мин

Оглавление

Лист с перечнем населённых пунктом в шаблоне индексации крайне важен.
Лист с персонами из исповедной росписи в шаблоне
Перечисление персон из исповедной росписи

Один из самых универсальных (списковых) шаблонов для индексации Familio - это шаблон для индексации посемейных списков, переписей населения и конечно исповедных росписей.

Исповедная роспись — это ведомость (посемейный список с указанием возраста). Такие ведомости ежегодно составлялись православными священниками для учета прихожан, бывших в этом году на исповеди и причастии. Аналогичные по форме списки прихожан встречаются среди документов, связанных с католиками и лютеранами.

Немного подробнее можно прочесть в статье Главные документы генеалога: исповедные росписи от Familio.Media

Данный шаблон предназначен для индексации исповедных росписей.

Файл с оцифрованной исповедной ведомостью по окончании индексации можно хранить локально на компьютере, делиться файлом с другими исследователями, в Excel можно легко осуществлять фильтрацию или поиск, а также структура файла сделана в формате, подходящем для дальнейшего внесения в "Справочники Familio".

Вся основная информация описана во вкладке "INFO" шаблона.
Excel (или аналогичный табличный редактор) удобен тем, что некоторые данные можно использовать как "список" и при индексации выбирать данные из него, а не набирать каждый раз. Это также позволяет избежать опечаток.
Индексирующий заносит основные данные о документе и о себе.
Индексацию можно сделать по нескольким годам, а можно по 1 году. Можно даже по нескольким населённым пунктам, если их удобно поместить в один справочник с одним названием.

Во вкладке "spiski" прописывается список родственных связей и статусов или чинов персон. "Пол" уже заполнен.
Также заносится наименование переписи. Если индексация по нескольким документам, то здесь вносится весь список, из которого потом будут выбираться значения индексируемого документа, как источника информации.

Вспомогательный лист "spiski" в шаблоне индексации исповедных росписей

Лист с перечнем населённых пунктом в шаблоне индексации крайне важен.

Для привязки записей о индексируемых персонах к населённым пунктам на сайте необходимо будет составить список н.п. в листе "location" с привязкой к "Местам" Familio.
Как правило при индексации "исповедок" здесь всего один населённый пункт, но если в один справочник будет заноситься ИР из нескольких документов, то и населённых пунктов может быть много.
Не обязательно заполнять "волость" или "уезд" если вы не знаете территориальное деление на тот момент времени, но от того как вы заполните эти поля зависит что будет написано у персоны на сайте, а от URL (гиперссылки на страницу н.п. на сайте) - к какому населённому пункту пойдёт привязка.

Лист "location" в шаблоне индексации исповедных росписей Familio

Сама привязка к нас.пунктам позволит из справочника на сайте переходить от записей по персонам к нас.пунктам и наоборот - персоны будут появляться в населённых пунктах, по ним можно будет вести поиск или эти "справочные записи" связывать с персонами в своём генеалогическом древе.
Если какого то населённого пункта нет в базе мест Familio, но вы знаете где был данный н.п., у вас есть карта или иная информация, позволяющая точно определить это место, то вы можете написать в любом чате Familio сообщение с хэштегом #хочунп и запросом на добавление н.п. на сайт. Список чатов находится здесь: chat.familio.org

Лист с персонами из исповедной росписи в шаблоне

Шаблон для заполнения информации о самих персонах, указанных в ревизии, сделан достаточно просто, но с важными нюансами.
Архивный шифр дела и листов, для того чтобы желающие всегда могли обратиться к источнику. Населённый пункт составления исповедной росписи выбирается из списка листа "location". Также выбирается и название самой переписи. Год переписи указывается в каждой строке.

Архивный шифр, наименование и населённый пункт переписи в шаблоне исповедной росписи

Перечисление персон из исповедной росписи

Построчно вносятся ФИО членов семей, пришедших на исповедь, их пол.
Члены одной семьи идут с одним номером, и каждый уже внутри семьи имеет свой порядковый номер. Общий номер семьи позволит все персоны с единым номером связать в общий блок на сайте (полная запись). Нумерация персон внутри семьи также позволяет указывать родственные связи.
Для понимания связей внутри семьи используется указание степени родства и номера по списку того члена семьи, к которому относится указанное родство. В дальнейшем указанная персона "2" со степенью родства "жена" относительно "номера 1" в семье преобразуется на сайте в строку вида:
02 | Бутовская Екатерина Федорова: 45 лет | жена [1].

Члены семьи и связи между ними в шаблоне исповедной росписи

Указывается пол персоны. Далее указывается возраст персон из переписи.
Исходя из указанного возраста и года переписи высчитывается примерный год рождения персон и этот год даже припишется персоне на сайте.

Здесь же столбец для указания информации "был / не был" на исповеди. В это же поле вносится причина отсутствия на исповеди, как например "в службе", "в отлучке" или "не исповедовался по малолетству".

Есть поле для пометок или комментариев, которые указаны непосредственно в исповедной росписи (например бывают дополнения в более поздние годы, которые не хотелось бы упускать) и если примечание касается всей семьи, то повторить текст пометки нужно в каждой строке каждого члена семьи.

Расчёт возраста членов семьи и столбцы с примечаниями в шаблоне исповедной росписи

Также есть поле для "авторского комментария наборщика", куда можно внести любые дополнения "от себя", например указать что не разобрали фамилию, утрачена часть текста, что по более ранним документам установлен иной возраст и т.д..

Результат индексации Исповедной Росписи

Результат набора индексации вы можете хранить на своём компьютере и при необходимости делиться им с другими исследователями. В табличном редакторе Excel (или аналогах) легко осуществлять поиск по людям, в том числе используя фильтры. Полная индексация по населённому пункту позволяет выявить упущенные моменты, в сравнении с простым просмотром исповедных росписей. Особенно если индексация за несколько лет.

Но самым правильным действием по окончании набора будет загрузка результата индексации на сайт, где вероятность что эти записи увидят потомки или другие исследователи выше в разы.
В сервисе Familio для этого есть специальный раздел "Справочники Familio".

Записи персон в таком справочнике выводятся списком в усечённом виде и с возможностью фильтрации и поиска. Указаны ФИО, год переписи, расчётный год рождения, населённый пункт места переписи. Есть поиск по записям.
На каждую ФИО из списка можно "кликнуть" и перейти в карточку данной персоны.

Результат индексации по шаблону, загруженный на сайт Familio в виде справочника персон

Исповедная роспись, загруженная как справочник персон, созданный по шаблону индексации

В карточке персоны уже информация показана полностью, всё что было внесено в шаблоне. Указывается архивный шифр вплоть до страницы (если эту информацию указали при наборе).
Все персоны из одной семьи "исповедки" собраны в единый блок "Полная запись переписи", где видно наименование переписи, номер семьи и всех членов семьи со степенью родства и возрастом. По кнопке "Перейти" можно отобразить список всех этих персон в общем списке и уже переходить к карточкам других членов семьи.

Карточка персоны и список членов семьи в проиндексированной исповедной росписи на сайте

Полная выписка с членами семьи из исповедной росписи в карточке персоны на сайте Familio

Выборка по членам одной семьи из проиндексированной исповедной росписи на сайте Familio

Там же в карточке персоны ниже видна привязка во вкладке "Населенные пункты" с возможностью перейти в данный н.п.

В самом населённом пункте имеется вкладка "Люди", на которой привязаны все персоны, которых добавляют пользователи сайта через свои генеалогические древа, а также все записи о персонах, которые попадают через Справочники людей.

Записи о персонах из справочников, привязанные к населённым пунктам, во вкладке "Люди"

Записи о персонах из проиндексированных справочников, привязанные к населённым пунктам

У персон, загруженных через индексацию, видна "плашка" зелёного цвета "Из справочника" с вычисленной датой рождения. По персонам присутствует поиск.

При наличии "исповедок" за несколько лет индексацию можно проводить поэтапно, оцифровав и загрузив на сайт сначала один год, а позднее проиндексировать другой год и прислать на загрузку. Таким образом справочник по одному населённому пункту будет содержать информацию за несколько лет и фильтром можно будет выбирать год. Многие справочники Familio регулярно пополняются авторами и могут содержать несколько переписей за разные годы по одному населённому пункту.

В разделе "Справочники Familio" добавлено немало справочников, созданных инициативными пользователями по шаблону индексации исповедных росписей. Вот некоторые из них: