C 20 марта 2024 года российские компании вынуждены прекратить использование облачных сервисов Microsoft. Многим предстоит перейти на российский софт в кратчайшие сроки и не навредить рабочим процессам.
Мы как интегратор Битрикс24 с профессиональными инженерами в команде уже 14+ лет помогаем компаниям переходить на Битрикс24 и хорошо знаем все подводные камни этого процесса.
В этой статье расскажем, как быстро и безболезненно мигрировать с Microsoft Teams в Битрикс24, сколько это стоит и на что обратить внимание при переносе данных.
Скажем пару слов о том, почему Битрикс24: более 10 лет на рынке, гибкий в настройках, адаптивный под любой тип и размер бизнеса, с ежегодными обновлениями функционала, встроенной телефонией, таск менеджером, аналитикой продаж и KPI сотрудников, имеющий множество готовых интеграций с внешними системами, — и это далеко не полный список возможностей системы. Отдельно взятые облачные сервисы зарубежных производителей можно перенести и сосредоточить в одном месте, с единой точкой входа для всех сотрудников и понятным интерфейсом.
Для пользователей Microsoft Teams в Битрикс24 есть специальное приложение, которое позволяет автоматизировать процесс переноса данных. Оно импортирует:
- список пользователей,
- чаты,
- команды,
- каналы,
- сообщения в чатах и каналах,
- прикреплённые файлы.
Файлы и структуру папок в группах не импортируются. Их можно перенести на диск вручную.
Наш чек-лист по быстрому переносу данных в Битрикс24
- Сделайте резервную копию ваших данных из Microsoft Teams
- Авторизуйтесь в Битрикс24 под учётной записью администратора портала
- Создайте структуру папок на Диске в вашем портале Битрикс24
- Авторизуйтесь в Microsoft Teams под учебной или рабочей учётной записью с правами администратора
- Запустите процесс миграции данных. Данные, которые не удалось перенести, автоматически сформируются в отдельный файл, и вы сможете перенести их вручную позже.
- Если у вас много данных — процесс миграции может занять до нескольких суток. Статус и текущий процесс миграции отображаются в браузере.
- Проверьте импортированные данные.
Миграция прошла успешно. Что же дальше? Дайте сотрудникам время, чтобы привыкнуть к новой системе. Проведите обучение и покажите персоналу, как правильно пользоваться интерфейсом, совершать персональные и групповые звонки, общаться в чатах, создавать встречи и тд. Если процесс адаптации затягивается — вы всегда можете обратиться к нам, мы поможем настроить Битрикс24 под вас и мягко адаптировать сотрудников.
Что по стоимости?
Приложение для миграции — бесплатно.
Тариф Битрикс24 выбирайте согласно количеству сотрудников и объёму ваших данных.
Все вышеперечисленные настройки вы можете сделать самостоятельно или обратиться к интегратору Битрикс24, который поможет вам перенести данные и настроить корректную работу системы.
Удачного переезда!